Une fois que tu as créé les plannings pour tes employés, tu peux planifier la capacité hebdomadaire idéale pour tes équipes. Dans la planification d'équipe, tu as deux vues : disposition par employé et disposition par rôle.
Dans les deux types de disposition, tu peux défiler jusqu'à la fin de la page pour voir la capacité prévue ou planifiée.
Pour ajouter de la capacité, clique sur l'icône "crayon".
Définis le nombre d'heures de travail que tu souhaites couvrir chaque jour. Par exemple, tu pourrais prévoir 48 heures par jour (au moins 6 travailleurs travaillant chacun 8 heures). Cependant, ce chiffre pourrait augmenter légèrement pour les week-ends.
Rappelle-toi que ce processus ne doit être réalisé qu'une seule fois. Tu peux cependant le modifier et l'adapter à tout moment.
Cette fonction t'aide à éviter la sureffectif ou la sous-effectif. Ainsi, tu peux voir le pourcentage de tes équipes planifiées et déterminer si :
Tu as trop planifié de équipes (suroccupation),
tu as trop peu planifié de équipes (sous-occupation),
ou tu as planifié juste comme il faut.
Pour plus de clarté, les différentes couleurs indiquent si les jours sont sous- ou sureffectif. Voici une explication des couleurs :
Gris, si tu as planifié pile le bon nombre d'équipes (100 pour cent).
Jaune, si tu n'as pas planifié suffisamment d'équipes (...<100 pour cent).
Orange foncé, si tu as planifié trop d'équipes (...>100 pour cent).
Place la souris sur chaque indication pour savoir combien d'heures tu dois encore planifier ou combien d'heures tu as planifiées en trop.
Sous le nom de chaque employé, tu trouves une indication qui suit les mêmes règles que la fonction de planification de capacité. La seule différence est que la disponibilité est basée sur le planning de l'employé. Dans l'exemple ci-dessous, selon son planning, cet employé a planifié trop d'équipes. C'est pourquoi l'indication s'affiche en rouge.
