Il peut arriver que tu ne trouves pas tout de suite un remplaçant pour un poste, mais c'est important de garder le planning à jour pour ton collaborateur. Plus tard, une fois que tu as trouvé un remplaçant, tu peux réassigner ce poste à un collaborateur spécifique.
De cette manière, tu peux convertir des postes ouverts en postes planifiés et vice versa. Pour rappel: Les postes ouverts sont des postes qui ne sont pas encore assignés à un collaborateur. En revanche, les postes planifiés sont ceux pour lesquels le planificateur connaît le personnel qui y travaillera.
Pour convertir un poste ouvert en poste planifié,
Clique simplement sur Poste ouvert > Modifier (icône stylo)
Clique sur le menu déroulant du champ Employé
Tous les employés correspondant à la rôle, à l'emplacement et à l'heure du poste ouvert seront affichés
Sélectionne le ou les employés qui répondent le mieux à tes critères
Clique sur ENREGISTRER
Le nouveau poste apparaîtra désormais dans la ligne appropriée de cet ou ces employés.
Pour convertir un poste planifié en poste ouvert,
Clique sur le poste planifié dans la ligne de l'employé à qui il est assigné
Clique sur Modifier (icône stylo)
Clique sur le menu déroulant du champ Employé
Sélectionne "Poste ouvert (aucun employé assigné)"
Clique sur ENREGISTRER
Le nouveau poste apparaîtra désormais dans la ligne POSTES OUVERTS.
Qu'arrive-t-il une fois que le poste a été converti?
Une fois un poste planifié converti en poste ouvert, l'employé est notifié qu'il n'y est plus assigné.
Une fois que le poste ouvert a été réassigné à un collaborateur, l'employé est informé de sa nouvelle affectation.
Les informations de capacité des employés ainsi que les informations mobiles sont également mises à jour.