La signature électronique te permet de recueillir les signatures de tes employés actuels (Smart Docs) ou de tes candidats potentiels (Recruiting) de manière numérique. Tu peux ainsi digitaliser entièrement le processus de signature des documents. Tu peux demander des signatures pour des documents de l’entreprise ou des employés (Smart Docs), ou pour des accords avec des candidats (Recruiting). Dans cet article, tu apprendras comment activer les signatures électroniques.
Informations générales sur les signatures de Signaturit
Le fournisseur de signatures intégré à Kenjo s’appelle Signaturit. Ensemble, nous proposons la signature électronique avancée (SEA), qui est entièrement légale et, grâce à l’identification du signataire via signature numérique en direct, conforme aux normes de sécurité les plus élevées selon le règlement eIDAS.
Activation de la signature électronique
Pour activer la fonction de signature électronique, suis les étapes suivantes :
Dans Paramètres > Vue d’ensemble > Fonctionnalités, active la fonction de signature électronique.
Une demande sera envoyée à notre équipe d’assistance pour t’aider à commencer.
Configuration de la signature électronique
Une fois la fonction activée, tu verras le bouton Paramètres pour configurer d’autres options.
Limite de signatures : aperçu
Dans Signature électronique > Paramètres > Limite de signatures > Vue d’ensemble, tu trouveras les informations suivantes :
Détails d’utilisation des signatures : nombre de signatures disponibles et utilisées dans ton compte.
Adresse e-mail du compte Signaturit : adresse associée à ton compte chez notre fournisseur Signaturit (selon l’adresse fournie à l’équipe d’assistance lors de l’activation).
Remarque : les signatures sont valables pendant un an à compter de la date d’achat.
Recharge (Prix)
Taille du forfait | Nº d’enveloppes/crédits | Prix par enveloppe | Prix total |
Signature Numérique 50 Enveloppes | 50 | 1,10 EUR | 55 EUR |
Signature Numérique 100 Enveloppes | 100 | 0,95 EUR | 95 EUR |
Signature Numérique 250 Enveloppes | 250 | 0,84 EUR | 210 EUR |
Signature Numérique 500 Enveloppes | 500 | 0,74 EUR | 370 EUR |
Signature Numérique 1000 Enveloppes | 1000 | 0,69 EUR | 690 EUR |
Remarque :
Lorsque tes crédits de signature numérique arrivent à leur fin, tu peux en acheter de nouveaux. Pour cela, contacte notre équipe de support ([email protected]).
Dès le début du forfait HR Admin, tu reçois déjà un quota d'au moins 20 signatures numériques. Tu peux consulter le nombre exact dans Paramètres > Signature numérique > Vue d'ensemble.
Demande de signature : marque
Dans Signature électronique > Paramètres > Demande de signature > Image de marque, tu trouveras les réglages suivants :
Image (logo) utilisée dans les e-mails : active cette option pour ajouter le logo de ton entreprise dans l’en-tête des e-mails.
Couleur de l’entreprise : choisis la couleur ou saisis un code couleur pour l’en-tête et les boutons dans les e-mails.
Adresse e-mail de l’expéditeur
Ici, tu peux configurer l’adresse e-mail qui apparaîtra comme expéditeur des e-mails de demande de signature. Tu peux choisir un expéditeur différent pour chaque module :
(SmartDocs) Documents
Recrutement