Comprendre comment le Panier de jour est calculé
Le Panier de jour est l'indemnité de repas quotidienne versée à un employé en France dans le cadre de la paie traitée via le fournisseur ADP/ Deel. Pour chaque période de paie, Kenjo calcule automatiquement, jour par jour, si cette indemnité doit être versée à l'employé.
Un jour compte pour le Panier de jour uniquement si les deux conditions suivantes sont remplies :
Condition | Résultat |
Le temps de présence suivi ce jour-là est d'au moins 4h30 et au moins un pointage chevauche la plage horaire 11h45–14h15 | Le jour compte pour le Panier de jour |
Le temps suivi est inférieur à 4h30, ou aucun pointage ne chevauche 11h45–14h15 | Le jour ne compte pas |
Le jour est un jour férié ou une journée non travaillée | Le jour ne compte pas |
Si tu ajustes manuellement le Panier de jour d'un employé pour une période donnée, ta sélection remplace le calcul automatique de Kenjo pour cette période, même si tu désélectionnes tous les jours. Kenjo réutilise ta sélection tant que tu ne l'ajustes pas de nouveau.
Ouvrir l'aperçu de la paie
Va dans Paie, onglet Aperçu de la paie.
Sélectionne la période de paie concernée en haut de la page.
Fais défiler le tableau vers la droite jusqu'à la colonne Panier de jour, dans le groupe des paiements supplémentaires.
Ajuster le Panier de jour d'un employé
Repère la ligne de l'employé concerné, dans Aperçu de la paie, et le nombre de jours affiché dans la colonne Panier de jour.
Clique sur l'icône crayon (infobulle Ajuster jours) à côté de ce nombre. La fenêtre Ajuster Panier de jour s'ouvre.
Vérifie le Solde initial : il indique le nombre de jours actuellement retenus pour cet employé sur la période affichée.
Sur le calendrier, les jours déjà en bleu sont ceux actuellement comptés. Clique sur un jour pour le sélectionner ou le désélectionner.
Utilise Tout désélectionner pour retirer tous les jours sélectionnés en une fois.
Le Solde après ajustement se met à jour automatiquement selon ta sélection.
Clique sur ENREGISTRER pour confirmer.
Note : Une fois enregistré, l'icône crayon devient une icône de modification pour indiquer qu'un ajustement manuel est actif pour cet employé et cette période.
Questions fréquentes
Pourquoi le nombre de jours de Panier de jour ne correspond-il pas aux jours travaillés par l'employé ?
Kenjo ne compte un jour que si le temps suivi est d'au moins 4h30 et qu'au moins un pointage chevauche la plage 11h45–14h15. Les jours fériés et les journées partielles ne sont jamais comptés automatiquement.
Que se passe-t-il si je clique sur Tout désélectionner puis Enregistrer ?
Le Panier de jour de cet employé passe à 0 jour pour la période affichée. Cette sélection remplace le calcul automatique et reste active tant que tu ne l'ajustes pas à nouveau.
Puis-je revenir au calcul automatique après un ajustement manuel ?
Pas directement. Rouvre la fenêtre Ajuster Panier de jour, resélectionne les jours qui correspondent à la présence réelle de l'employé (au moins 4h30 avec un pointage entre 11h45 et 14h15), puis enregistre.
Qui peut ajuster le Panier de jour ?
Seuls les profils Admin et Admin RH ont accès à l'Aperçu de la paie et peuvent modifier le Panier de jour d'un employé.