Usa la funzione di geolocalizzazione per rilevare i dati GPS dei tuoi dipendenti quando registrano le presenze. Questo articolo ti mostra come fare in modo che i dipendenti possano timbrare solo da luoghi autorizzati. È utile soprattutto se ti serve una rilevazione delle presenze legata al luogo, in ufficio o in altre sedi di lavoro.
Nota:
Non appena hai attivato il modulo Presenze (Impostazioni > Funzioni > Presenza), puoi attivare la funzione di geolocalizzazione.
Attivare il tracciamento della posizione
Perché il sistema possa rilevare i dati GPS, devi abilitare questa opzione nelle politiche di presenza interessate.
Vai a Presenze > Impostazioni > Politiche di presenza.
Seleziona la politica che ti serve e clicca sul menu a tre puntini.
Seleziona Modifica politica.
Vai alla sezione Tracciamento della posizione.
Attiva Consenti il tracciamento della posizione spuntando la casella nell'angolo destro.
Clicca su Imposta il comportamento del geofence se vuoi avvisare o bloccare i dipendenti che effettuano il check-in fuori da una sede.
Impostare il comportamento del geofence
Decidi tu come reagisce il sistema quando qualcuno prova a timbrare fuori dalla zona consentita.
Avvisa i dipendenti:
I tuoi dipendenti ricevono un avviso sul dispositivo mobile quando timbrano in entrata o in uscita.
L'avviso indica se si trovano dentro o fuori dalla sede di lavoro.
Blocca i dipendenti:
Il sistema impedisce ai tuoi dipendenti di effettuare il check-in o il check-out fuori dalla zona definita.
In questo caso i dipendenti non possono usare lo slider di timbratura nell'app mobile.
Creare, modificare ed eliminare le sedi
Devi aggiungere una o più sedi, così i tuoi dipendenti possono rilevare la propria posizione quando si trovano, ad esempio, in ufficio o nella stazione di consegna. Puoi anche definire un raggio valido attorno a ogni sede.
Segui questi passaggi per aggiungere una nuova sede nel sistema:
Vai a Presenze > Impostazioni > Attivazione e sedi.
Clicca su Aggiungi posizione.
Inserisci il nome e l'indirizzo esatto della sede. Imposta il Raggio entro cui il tracciamento della posizione viene considerato valido.
Tutti i campi contrassegnati da un asterisco (*) sono obbligatori.
Clicca su Valida indirizzo. Controlla un'ultima volta i dati e clicca su Salva. La tua nuova sede è ora creata.
Se vuoi modificare il raggio o il nome di una sede, clicca sul pulsante a tre puntini accanto alla sede e seleziona Modifica.
Se vuoi eliminare una sede, clicca sul pulsante a tre puntini accanto alla sede e seleziona Elimina.
Nota:
Se il tracciamento della posizione è disattivato o in Kenjo non è stata aggiunta nessuna sede, la rilevazione delle presenze funziona senza tracciamento della posizione.
Se un dipendente non ha attivato la localizzazione sul proprio telefono, la geolocalizzazione non funziona e l'orario viene registrato senza posizione.
La geolocalizzazione funziona solo su un dispositivo mobile, non nell'applicazione desktop sul computer.
Vista della geolocalizzazione per i tuoi dipendenti
Timbrare in entrata e in uscita entro il raggio
Non appena hai attivato la geolocalizzazione, i tuoi dipendenti ricevono una conferma visiva quando registrano la presenza.
 |  | 
|
Nota:
Se i tuoi dipendenti hanno disattivato la localizzazione sul dispositivo, non viene salvata nessuna posizione e la registrazione viene contrassegnata con un'icona di posizione grigia.
Timbrare in entrata e in uscita fuori dal raggio
Con questa opzione i tuoi dipendenti ricevono un avviso se provano a timbrare in entrata o in uscita fuori da una sede definita. Sul dispositivo mobile vedono subito se la loro posizione attuale è dentro o fuori dalla sede di lavoro consentita.
 |  |
Bloccare la timbratura in entrata e in uscita fuori dal raggio
Con questa opzione puoi impedire ai tuoi dipendenti di effettuare il check-in o il check-out fuori da una sede definita. Se i tuoi dipendenti si trovano fuori dall'area, lo slider sul dispositivo mobile resta bloccato e non è possibile registrare le presenze.
Panoramica dello stato della posizione dei tuoi dipendenti
Stato della posizione nella panoramica dei dipendenti
Nel Riepilogo ore , come admin, puoi riconoscere a colpo d'occhio con un codice colore se i tuoi dipendenti hanno timbrato in entrata e in uscita dentro o fuori dal raggio definito, oppure senza dati di posizione.
Significato dei colori delle icone
Nella tua panoramica le icone di posizione colorate ti mostrano subito lo stato di ogni registrazione:
Verde: I tuoi dipendenti hanno registrato la presenza in una sede valida salvata nel sistema.
Giallo: La presenza è stata registrata in un luogo che non è assegnato a nessuna delle tue unità organizzative salvate.
Grigio: I tuoi dipendenti non hanno usato il GPS quando hanno registrato la presenza (ad esempio perché i permessi di localizzazione sono disattivati).
Stato della posizione nel profilo del dipendente
Come admin puoi aprire il Profilo del dipendente > Presenze per vedere dove si trovavano i tuoi dipendenti quando hanno registrato la presenza.
