Kenjo ti permette di collegare il tuo calendario locale a determinati calendari su Kenjo. Nota che questa è un'integrazione unidirezionale. Puoi trasferire solo dati da Kenjo al tuo calendario locale, non viceversa.
Per avere una visione completa delle assenze di tutti i tuoi colleghi nel calendario locale, segui i passaggi seguenti:
Ora seleziona un calendario per il quale vuoi ottenere un'URL di esportazione
Copia l'URL di esportazione qui sotto
Aggiungi l'URL del calendario al tuo calendario locale
I calendari disponibili dipendono dal fatto che il tipo di assenza sia pubblico o meno.
Se un tipo di assenza è pubblico, è disponibile per l'esportazione.
Se un tipo di assenza non è pubblico, non può essere esportato.
Una guida dettagliata su come aggiungere un calendario al tuo calendario locale è disponibile qui:
Nota:
Puoi sempre selezionare solo un calendario alla volta. In questo modo puoi determinare individualmente quali tipi di assenza verranno visualizzati nel tuo calendario. Ripeti i passaggi precedenti per visualizzare più tipi di assenza.
Ogni dipendente deve seguire i passaggi sopra riportati per collegare il calendario Kenjo con il proprio gestore di calendario locale personale. In alternativa, puoi esportare tutti i calendari su Google, ad esempio, e creare un calendario comune visibile a tutti i dipendenti dell'azienda. In questo modo, ogni singolo dipendente non è tenuto a crearne uno proprio.
Le impostazioni di filtro forniscono solo una panoramica delle assenze di tutti i dipendenti. Non è possibile integrare nel calendario solo le assenze di alcuni dipendenti selezionati.
Se aggiungi "Chi è assente" al tuo calendario locale, le politiche sulle assenze non verranno automaticamente incluse. Devono essere aggiunte individualmente, poiché il filtro "Assente" non include automaticamente altri motivi di assenza nel calendario locale.
Sincronizzazione calendario
Sebbene la sincronizzazione sia permanente, la frequenza degli aggiornamenti dipende dal calendario stesso e dalla frequenza degli aggiornamenti fornita dal provider:
Google Calendario - circa ogni 24 ore
Outlook Calendario - circa ogni 3 fino a 24 ore
Mac Calendario - Qui è possibile impostare la frequenza degli aggiornamenti (ad es. ogni 5 minuti)
Nota: Non tutti i tipi di assenza possono essere sincronizzati. Kenjo utilizza una finestra di 6 mesi (3 mesi prima e 3 mesi dopo la data odierna). Questa limitazione è stata impostata per evitare grandi quantità di dati eccessivi. Se Kenjo supera questo limite, alcuni provider (ad esempio, Google) non sincronizzeranno più il calendario e rimuoveranno i file. Google) non sincronizzare più il calendario e rimuovere i file.