Dopo la tua registrazione su Kenjo, puoi innanzitutto apportare alcune impostazioni di base al profilo aziendale. Inoltre, Kenjo ti offre la possibilità di definire la struttura organizzativa nella sezione Impostazioni > La Mia Azienda.
Configura la tua azienda
Per creare una o più aziende, segui i passaggi seguenti:
Compila nella sezione 1 Azienda tutte le informazioni necessarie sulla tua organizzazione:
Indirizzo aziendale: Via, numero civico, CAP e città
Numero di partita IVA: Numero di partita IVA dell'azienda
Dettagli di fatturazione: Indirizzo e-mail (indirizzo di fatturazione) e partita IVA
Referente: Nome e cognome
Valuta standard con cui la tua azienda opera
Lingua standard della tua azienda
Sotto 2 Dipendente a tempo pieno, seleziona i giorni lavorativi facendo clic sui singoli giorni della settimana e
indica le ore lavorative settimanali di un dipendente a tempo pieno nella tua azienda
assegna un calendario festività per la tua azienda sotto 3 Assegnazione di un calendario festività
crea una firma email come modello cliccando sul (+) simbolo sotto the 4 Firma Email clicca
Tieni presente
Puoi aggiungere altre aziende cliccando su (+) nel settore aziendale
Un dipendente può essere aggiunto a un'azienda tramite il suo profilo personale
Il numero accanto al nome dell'azienda ti mostra quanti dipendenti sono ad essa assegnati
Eliminare l'azienda
Per motivi di sicurezza e come misura precauzionale, non puoi eliminare un'azienda autonomamente. Se desideri eliminare un'azienda, inviaci a Support. Assicurati prima che all'azienda non siano più assegnati dipendenti.
Configura gli uffici
Compila sotto Uffici tutte le informazioni rilevanti e aggiungi ogni ufficio a un'azienda
Seleziona un calendario per l'ufficio. Il calendario giusto per il tuo ufficio è importante, soprattutto per le festività ufficiali locali
Nota bene:
Puoi aggiungere altri uffici cliccando su (+) Aggiungi
Un dipendente può essere aggiunto a un ufficio tramite il suo profilo personale
Il numero accanto al nome dell'ufficio ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati
Elimina Uffici
Per eliminare un ufficio, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra l'ufficio corrispondente. Gli uffici possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi.
Configura Settori
Per creare uno o più settori, segui i passaggi seguenti:
Clicca (+) per aggiungere un nuovo settore
Nota bene:
Un dipendente può essere aggiunto a più settori contemporaneamente
I dipendenti possono essere aggiunti a un settore tramite il profilo personale sotto Dipendenti > Profilo Personale
Il numero accanto al nome del settore ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati
Elimina Settori
Per eliminare un settore, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra il settore corrispondente. I settori possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi.
Configura Dipartimenti
Per creare uno o più dipartimenti, segui i passaggi seguenti:
Sotto Dipartimenti trovi una selezione di dipartimenti standard che puoi utilizzare, sovrascrivere o eliminare. Clicca (+) per aggiungere un nuovo dipartimento:
Nota bene:
Un dipendente può essere associato a un solo dipartimento
I dipendenti possono essere aggiunti a un dipartimento tramite il profilo personale
Il numero accanto al nome del dipartimento ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati
Elimina Dipartimenti
Per eliminare un dipartimento, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra il settore corrispondente. I dipartimenti possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi.
Configura Team
Per creare uno o più team, segui i passaggi seguenti:
Vai a Impostazioni > La Mia Azienda > Team
Clicca (+) per aggiungere un nuovo team
Inserisci il nome del nuovo team e clicca Aggiungi Team
Nota bene:
Un dipendente può essere aggiunto a più team contemporaneamente
I dipendenti possono essere aggiunti a un team tramite il profilo personale
Il numero accanto al nome del team ti mostra quanti dipendenti sono ad esso assegnati
Elimina Team
Per eliminare un team, clicca sul cestino che appare quando muovi il mouse sopra il settore corrispondente. I team possono essere eliminati solo quando non ci sono più dipendenti associati ad essi.