Pianificazione dei turni
🤖 Maggiore supporto automatizzato nella pianificazione dei turni
Crea un piano di turni con un solo prompt e lascia che l'IA di pianificazione faccia il resto. Conosce già i tuoi modelli di turno, i turni esistenti, le assenze approvate, le disponibilità inviate e i giorni festivi. I giorni festivi vengono saltati per impostazione predefinita, a meno che tu non dica diversamente. Scrivile prompt in qualsiasi lingua e creerà il piano con la stessa precisione di un pianificatore esperto.
Prompt di esempio:
"Pianifica i turni per [Nome] a [mese]. Usa solo i giorni in cui è disponibile e salta quelli in cui non lo è."
"Crea turni per [Nome] dal 1 al 15 [mese] con il modello Mattina. Se esiste già un turno, riempi solo i giorni mancanti."
"Crea turni per [Nome1] e [Nome2] per [mese] con il modello Mattina. Tieni conto della disponibilità di ogni dipendente separatamente."
📅 Inizio della settimana lavorativa configurabile
Scegli se la tua settimana lavorativa inizia di lunedì o di domenica: Kenjo lo applica ovunque, anche nel pianificatore di turni e in ogni visualizzazione del calendario. Disponibile nelle Impostazioni aziendali.
🗂️ Vista del piano di lavoro per area di lavoro
Passa dal layout per dipendenti a una vista raggruppata per area di lavoro. Invece di assegnare turni a persone, assegni direttamente i dipendenti ai turni di determinate aree. In questo modo individui le lacune di copertura a colpo d'occhio e ti assicuri che ogni postazione sia perfettamente coperta. Un'icona di conflitto segnala quando un turno pianificato si sovrappone a un'assenza o non disponibilità.
Presenze
⏱️ Sviluppo delle presenze e dei piani di lavoro
Presenze e il pianificatore di turni lavorano ora con la stessa fonte di dati per i piani di lavoro irregolari. Questo garantisce ai responsabili un pieno controllo operativo e ai dipendenti una visione più chiara delle ore pianificate rispetto a quelle registrate.
Cosa significa in concreto:
Ore pianificate – le ore secondo il piano di turni (o piano di lavoro) per il giorno in questione.
Ore contrattuali – le ore minime concordate secondo il contratto di lavoro.
Suddivisione del tempo totale – accessibile tramite "Mostra suddivisione": ore registrate, assenze retribuite e giorni festivi.
Avviso quando le ore pianificate e quelle contrattuali non coincidono – es. se un dipendente è attivo nel pianificatore ma non gli è ancora stato assegnato alcun turno.
Etichetta nell'intestazione che indica se un dipendente è attivo nel pianificatore di turni e da dove provengono le sue ore pianificate.
L'aggiornamento include anche una nuova vista giornaliera per gli amministratori e viste mensili e settimanali aggiornate.
🔒 Restrizioni di timbratura basate sul piano di turni
Le regole di timbratura del tuo team si adattano ora al piano di lavoro effettivo. Le restrizioni verificano prima il piano di turni, utilizzano il piano di lavoro se non è previsto alcun turno e vengono completamente rimosse se entrambi mancano. Questo garantisce un comportamento coerente su tutte le piattaforme: desktop, terminale e app mobile.
App mobile
📆 Vista calendario assenze su mobile
I dipendenti possono ora visualizzare le proprie assenze nella vista calendario completa anche su mobile, esattamente come sul desktop. Non è più necessario cambiare dispositivo per consultare una richiesta di ferie. In un colpo d'occhio: tutte le proprie assenze, i giorni festivi, i giorni bloccati e le ferie di più giorni. Da qualsiasi giorno possono richiedere direttamente una nuova assenza.
🌍 Cambiare la lingua direttamente nell'app
I dipendenti possono ora cambiare la lingua dell'app direttamente dall'app mobile, senza doverlo fare dal desktop. Si trova in Il mio account nell'app. La lingua si sincronizza automaticamente anche con il desktop.
📍 Limiti di posizione separati per timbratura di entrata e uscita
Attiva il rilevamento della posizione per la timbratura di entrata, di uscita o entrambe, e stabilisci separatamente se una discrepanza blocca la registrazione o genera solo un avviso. Particolarmente utile per i DSP: i conducenti che portano il veicolo a casa o timbrano l'uscita in un luogo diverso dall'entrata non devono più tornare in un'unica sede.
👁️ Controllo della visibilità del saldo ore su mobile
Gli amministratori possono ora controllare quali dipendenti visualizzano il proprio saldo ore su mobile: ore contrattuali, ore effettive e la differenza. Può essere attivato o disattivato per dipendente tramite una nuova sezione nelle Impostazioni presenze. Attivo per impostazione predefinita.
Generale
🚀 Nuovi add-on: Prüfberichte e Motor (disponibili a breve)
Kenjo lancerà questa estate due nuovi add-on specifici per i DSP:
Prüfberichte – Disponibile a breve. Crea le tue checklist per la timbratura di entrata e uscita: foto, stato e timestamp, collegati a ciò che controlli: veicolo, attrezzatura o spazio. Nei controlli successivi non dovrai più cercare tra i messaggi WhatsApp per trovare la documentazione corretta.
Motor – Disponibile dalla fine dell'estate. Uno strato di automazione basato sull'IA per la pianificazione dei turni e l'onboarding. Motor impara le tue regole e gestisce entrambi i processi completamente, sempre secondo le tue indicazioni e con la tua revisione prima della pubblicazione.
Entrambi gli add-on sono a pagamento.
📄 Caricamento massivo di documenti in Smart Docs
Non devi più caricare i documenti dei dipendenti uno alla volta. Ora puoi caricare fino a 10 file contemporaneamente nel fascicolo di un dipendente. Inoltre, i modelli di Smart Docs possono includere campi riservati come il salario, riducendo notevolmente i passaggi manuali nella creazione di documenti come i contratti di lavoro.
🔍 Numero dipendente nella ricerca globale
La ricerca globale trova ora anche per numero di matricola, non solo per nome. Inserisci un numero dipendente (o parte di esso) nella barra di ricerca e il dipendente corrispondente appare immediatamente. Particolarmente utile per i responsabili che conoscono il numero ma non il nome completo.
⚡ Timbratura più rapida al terminale
Disattiva il passaggio di conferma dell'identità al terminale quando non hai bisogno di verifica dell'identità. La timbratura avviene quindi senza la schermata "Sei tu?" ed è più veloce, specialmente agli ingressi con molto traffico. L'interruttore si trova in Impostazioni presenze → Terminale e sessioni.
Dashboard
👥 Più informazioni nel widget "Chi sta lavorando"
Il widget "Chi sta lavorando" nella tua pagina iniziale mostra ora due nuove funzioni:
Mappa di geolocalizzazione – I punti di timbratura dei tuoi dipendenti vengono visualizzati direttamente su una mappa interattiva. Vedi a colpo d'occhio dove ha timbrato il tuo team, senza dover passare alla vista presenze.
Colonna e filtro del pianificatore – Una nuova colonna mostra le informazioni del pianificatore di turni di ogni dipendente. Puoi filtrare la vista direttamente per questa colonna e vedere più rapidamente chi è in programma e chi sta lavorando attivamente.