Passare dalla settimana al mese
Piano turni mostra la settimana corrente come impostazione predefinita. Per passare dalla vista settimana alla vista mese, fai clic su Impostazione in alto a destra e seleziona Settimana o Mese sotto Visualizza.
Il primo giorno della settimana segue l'inizio settimana configurato nelle impostazioni aziendali, non la lingua del browser. Per modificare l'inizio settimana, un amministratore può cambiarlo in Impostazioni > La mia azienda.
Scegliere un'impostazione
L'impostazione determina in base a quale criterio vengono raggruppate le righe in Piano turni. Fai clic su Impostazione e seleziona una delle tre opzioni sotto Impostazione:
Impostazione | Le righe mostrano | Quando è utile |
Dipendente | Una riga per dipendente | Panoramica delle singole persone, pianificazione giornaliera |
Ruolo | Dipendenti raggruppati per ruolo | Quando vuoi assicurarti che tutti i ruoli siano coperti |
Area di lavoro | Dipendenti raggruppati per area di lavoro e sede | Pianificare più aree in parallelo (es. cucina, cassa, magazzino) |
Visualizzazione dipendenti
La Visualizzazione dipendenti mostra una riga per dipendente con tutti i turni assegnati. Per ogni turno puoi vedere il ruolo, l'orario di inizio e fine senza pausa, la durata del turno e la sede. Fai clic su (+) accanto al nome del dipendente nel giorno desiderato per creare un nuovo turno.
Visualizzazione ruoli
La Visualizzazione ruoli raggruppa i dipendenti per ruolo. Quando si crea un turno, il ruolo è già preselezionato — è sufficiente aggiungere la sede e l'orario. Questo riduce gli errori nell'assegnazione dei ruoli e fornisce una migliore panoramica dei ruoli ancora da coprire.
Visualizzazione aree di lavoro
La Visualizzazione aree di lavoro raggruppa i dipendenti per area di lavoro e sede. Puoi spostare i dipendenti tra le aree di lavoro tramite trascinamento.
Impostare la dimensione carta
La dimensione carta determina quante informazioni sono visibili su ogni scheda turno. Fai clic su Impostazione e seleziona sotto Dimensione carta:
Dimensione carta | Cosa viene mostrato |
Compatto | I campi configurati in Piano turni > Impostazioni > Opzioni di visualizzazione (max. 2 selezionabili: ruolo, inizio/fine, durata, sede) |
Estesa | Tutte le informazioni disponibili sul turno |
Minimo | Solo il ruolo — numero massimo di turni visibili contemporaneamente |
Per impostare i campi della vista Compatta, vai a Piano turni > Impostazioni > Opzioni di visualizzazione e seleziona fino a due campi sotto Personalizza disposizione.
Torna a Piano turni, fai clic su Impostazione e seleziona Compatto sotto Dimensione carta.
La vista Compatta funziona anche nella Visualizzazione ruoli:
Nota: La dimensione carta si applica a tutti gli utenti con accesso a Piano turni. Solo gli amministratori e i responsabili possono passare tra Compatto, Estesa e Minimo.
Filtrare i dipendenti
La barra dei filtri sopra Piano turni rimane visibile durante lo scorrimento. Seleziona uno o più filtri e fai clic su Applica. Per rimuovere i filtri, fai clic sulla X accanto al filtro attivo e di nuovo su Applica.
Criteri di filtro disponibili: Sede, Dipendente, Ruoli, Aree di lavoro, Etichette.
Nota: Per tornare all'inizio della lista, fai clic sulla freccia su in basso a destra di Piano turni.
Due opzioni di filtro aggiuntive:
Solo con turni nel periodo: Nasconde le righe dei dipendenti senza turni nel periodo attualmente visibile. Quando questo filtro è attivo, il filtro Dipendente è disabilitato, e viceversa.
Conflitti: Mostra solo i dipendenti con conflitti attivi. Il numero di conflitti correnti è visualizzato in cima alla barra. Fai clic su Conflitti per attivare il filtro.
Visualizzare assenze, ore e festività
Assenze: Una barra colorata su un giorno indica un'assenza approvata per quel dipendente. Fai clic sulla barra per vedere il tipo e il periodo dell'assenza.
Ore per dipendente: Accanto a ogni dipendente viene visualizzata una casella colorata con bordo che mostra le ore pianificate. Fai clic sulla casella per aprire i Dettagli:
Riga | Significato |
Ore contrattuali | Ore concordate contrattualmente nel periodo |
Assenze | Periodi di assenza approvati |
Festività | Festività nel periodo |
Richiesto | Ore da pianificare effettivamente (ore contrattuali meno assenze e festività) |
Totale pianificato | Ore turno pianificate finora |
Differenza | Totale pianificato meno Richiesto — positivo significa sovrappianificazione, negativo significa ancora aperto |
Nota: Se la casella mostra il saldo ore straordinarie o il saldo conto ore dipende dal modello ore utilizzato dalla tua azienda. Entrambi usano lo stesso campo ma con basi di calcolo diverse.
Festività: Se Mostra festività nel calendario è abilitato in Piano turni > Impostazioni > Opzioni di visualizzazione, le festività delle sedi selezionate vengono evidenziate direttamente in Piano turni.
Domande frequenti
Perché Piano turni non inizia il giorno corretto della settimana?
L'inizio settimana è configurato nelle impostazioni aziendali. Se il giorno visualizzato non è corretto, un amministratore può modificarlo in Impostazioni > La mia azienda.
Non vedo tutti i dipendenti in Piano turni. Come mai?
Ci sono tre possibili motivi: il dipendente non è abilitato per Piano turni (verifica Piano turni > Impostazioni > Dipendenti turno), il filtro "Solo con turni nel periodo" è attivo, oppure il tuo profilo di autorizzazione limita la visibilità a determinati team o sedi.
Cosa significa la barra colorata accanto a un dipendente?
Una barra colorata indica un'assenza approvata in quel giorno. Fai clic sulla barra per vedere il tipo e il periodo.
Qual è la differenza tra Compatto e Minimo?
Compatto mostra i campi configurati in Opzioni di visualizzazione (max. 2). Minimo mostra solo il ruolo ed è l'opzione più compatta in termini di spazio. Estesa mostra tutte le informazioni del turno.
Posso cambiare la dimensione carta solo per me?
No. La dimensione carta si applica a tutti gli utenti con accesso a Piano turni. Solo gli amministratori e i responsabili possono cambiarla.