Definizione: Ore pianificate e Ore richieste
Per mantenere una visione chiara, è importante distinguere tra questi due concetti:
Nota: Attiva la pianificazione dei turni solo per i dipendenti che la utilizzeranno effettivamente. In questo modo ti assicuri che le ore pianificate vengano calcolate correttamente.
Ore pianificate: indicano le ore previste per un dipendente nella giornata odierna.
Opzione 1: Se hai attivato la Pianificazione dei turni per questo dipendente, le ore pianificate provengono dalla Pianificazione dei turni. Se non sono ancora state pianificate ore per un giorno, verrà sempre mostrato Pianificato 00h 00m.
Opzione 2: Se il dipendente non è attivato per la pianificazione dei turni, le ore pianificate vengono calcolate in base alle ore settimanali contrattuali e ai giorni lavorativi registrati nel profilo del dipendente.
Ore richieste: Costituiscono la base per il calcolo delle buste paga e il rispetto dei requisiti legali del contratto.
2. Riepilogo del registro ore
Vai su Dipendenti e seleziona un dipendente
Clicca su Registro ore nel menu orizzontale
Il grande riquadro grigio del Riepilogo del registro ore mostra con una barra di avanzamento blu quanto il dipendente ha raggiunto delle sue ore pianificate. Di seguito spieghiamo ogni etichetta in dettaglio.
Tempo totale (Barra blu) — Sono le ore retribuite accumulate fino ad ora. Include: Tempo registrato + Assenze retribuite + Festivi legali retribuiti.
Ore pianificate (Linea obiettivo) — Mostra quante ore sono state pianificate fino alla data attuale.
Riepilogo (Cerchio) — Indica se esiste un surplus di ore (più ore lavorate rispetto a quelle pianificate) o un deficit di ore.
Ore richieste (in basso a sinistra) — Ore nette contrattuali accumulate (ore contrattuali − assenze − festivi).
3. Esempio pratico
Per un dipendente con 40 ore settimanali contrattuali, 5 giorni lavorativi e senza pianificazione dei turni attiva:
Media giornaliera: 8 ore (40 ÷ 5)
Il giorno 23 del mese: Le ore pianificate accumulate = 17 giorni lavorativi × 8h = 136h
Con 2 festivi: Le ore richieste = 136h − (2 × 8h) = 120h
4. La catena di priorità: da dove provengono le ore pianificate?
Il sistema utilizza una gerarchia precisa per determinare le ore pianificate e cerca le informazioni in questo ordine specifico:
Pianificazione dei turni (Massima priorità): Se la gestione dei turni è attivata per il dipendente, il sistema tiene conto esclusivamente dei turni pubblicati nella pianificazione dei turni.
Ore contrattuali: Se non è disponibile una pianificazione dei turni, le ore settimanali contrattuali vengono divise per i giorni lavorativi per determinare una media giornaliera.
5. Attivare e disattivare la Pianificazione dei turni
Per gestire un dipendente tramite la pianificazione dei turni invece di un orario di lavoro fisso, procedi come segue:
Per attivare la Pianificazione dei turni:
Vai al profilo del dipendente
Cerca Attiva pianificazione dei turni nel menu a destra
Attiva l'interruttore Attiva dipendente per la pianificazione dei turni in alto a destra
⚠ Importante: Una volta che il dipendente è attivato ma non è stata pubblicata alcuna pianificazione dei turni per lui, le ore pianificate saranno 0h. Il sistema presume che non ci si aspetti che il dipendente lavori se non compare nella pianificazione dei turni.
Per disattivare la Pianificazione dei turni:
Vai al profilo del dipendente
Cerca Disattiva pianificazione dei turni nel menu a destra
Disattiva l'interruttore Attiva dipendente per la pianificazione dei turni in alto a destra
6. Registrazione degli straordinari
Se i dipendenti lavorano con ore obiettivo fisse e regolari e il monitoraggio degli straordinari è attivato, il loro riepilogo ha un aspetto leggermente diverso: viene mostrato un riepilogo aggiuntivo degli straordinari sulla destra, mentre tutti gli altri valori rimangono invariati.
7. Visualizzazione giornaliera
La visualizzazione giornaliera del registro ore può essere utilizzata dagli amministratori come pannello di controllo.
Vai su Registro ore > Riepilogo del registro ore > Giorno
Qui puoi vedere tutti i dipendenti con:
Orari di entrata e uscita effettivamente registrati
Pause
Informazioni opzionali sulla posizione
Totale ore accumulate del giorno
La differenza tra il tempo totale e le ore pianificate — ovvero se sono state lavorate più o meno ore rispetto a quelle pianificate (surplus di ore o deficit di ore)