Austrittsdatum im Mitarbeiterprofil hinterlegen
Öffne das Mitarbeiterprofil über Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen > Persönlich.
Scrolle zum Abschnitt Vertraulich.
Trage das Austrittsdatum ein. Das ist der letzte Arbeitstag des Mitarbeiters.
Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Hinweis: Das Feld Vertragsende unter Geschäftliche Informationen ist ein anderes Feld. Es hält das vereinbarte Ende eines befristeten Vertrags fest und beendet das Arbeitsverhältnis nicht automatisch. Als Austritt gilt nur das Austrittsdatum.
Enddatum im Gehalt hinterlegen
Gehe im horizontalen Menü auf Gehalt
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Gehalt-Zeile.
Wähle Bearbeiten.
Hinterlege ein Enddatum und klicke Aktualisieren.
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Mitarbeiter deaktivieren
Hinweis: Sobald Du den Mitarbeiter deaktivierst, verliert dieser den Zugang zu Kenjo sofort.
Öffne das Mitarbeiterprofil über Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen > Persönlich.
Klicke im rechten Menü auf Mitarbeiter deaktivieren
Im neuen Fenster, kontrolliere das Kündigungsdatum
Wähle einen Kündigungsgrund aus
Klicke Mitarbeiter deaktivieren
Übersicht der Kündigungsgründe
Kündigungsgrund | Beschreibung |
Beendigung durch Aufhebung | Einvernehmliche Beendigung per Aufhebungsvertrag |
Vertragsende | Befristeter Vertrag läuft aus |
Abschluss der Arbeiten oder Projekt | Projektende oder abgeschlossener Auftrag |
Austritt/Eigenkündigung durch Arbeitnehmer | Mitarbeiter kündigt selbst |
Austritt/Eigenkündigung durch Arbeitgeber | Kündigung durch das Unternehmen |
Pensionierung | Eintritt in den Ruhestand |
Offboarding-Workflow auslösen (optional)
Mit Kenjo-Workflows lässt sich der Offboarding-Prozess automatisieren. Wenn Du automatische Aufgabenzuweisungen an HR, IT und Führungskräfte einrichten möchtest, dient das Austrittsdatum als Auslöser.
Gehe zu Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen > Persönlich.
Klicke auf Workflow auslösen
Wähle einen Workflow aus, im besten Fall nennt er sich Offboarding o.ä.
Klicke auf Auslösen
Häufige Fragen (FAQ)
Werden die Daten nach der Deaktivierung gelöscht?
Nein. Alle Profildaten, Gehaltseinträge, Zeiterfassungen, Dokumente und Abwesenheiten bleiben vollständig erhalten und sind für berechtigte Nutzer weiterhin einsehbar.
Kann ich das Austrittsdatum nachträglich ändern?
Ja. Du kannst es jederzeit unter Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen > Persönlich > Vertraulich im Feld Austrittsdatum bearbeiten. Das Gehaltsenddatum passt Du separat über das Drei-Punkte-Menü im Tab Gehalt an. Das Feld Vertragsende unter Geschäftliche Informationen ändert das Austrittsdatum nicht.
Wie wirkt sich das Austrittsdatum auf die Sollstunden aus?
Mit dem Austrittsdatum unter Persönlich > Vertraulich kürzt Kenjo die Sollstunden im Austrittsmonat automatisch. Passe dafür nicht die Wochenstunden an.
Warum steht mein Mitarbeiter in der Lohnabrechnung auf "deaktiviert - gekündigt"?
Das gilt für DSPs mit Lohnabrechnung in Kenjo. Dieser Status erscheint, wenn das Austrittsdatum vor dem Beginn der aktuellen Abrechnungsperiode liegt. Liegt das Austrittsdatum später, steht der Mitarbeiter auf "aktiviert bis [Datum]" und wird noch abgerechnet.
Was passiert mit offenen Abwesenheitsanträgen oder Aufgaben?
Diese bleiben erhalten und müssen manuell bearbeitet oder einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung bei Deaktivierung?
Nein. Die Deaktivierung selbst erzeugt keine automatische E-Mail. Nur bei der Reaktivierung wird eine Einladungs-E-Mail verschickt.
Wie wirkt sich das Austrittsdatum auf die Sollstunden aus?
Mit dem Austrittsdatum unter Persönlich > Vertraulich kürzt Kenjo die Sollstunden im Austrittsmonat automatisch. Passe dafür nicht die Wochenstunden an.