1. Enddatum im Mitarbeiterprofil hinterlegen
Öffne das Mitarbeiterprofil über Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen > Geschäftliche Informationen.
Scrolle zum Abschnitt Vertragsende.
Trage das offizielle Austrittsdatum ein
Die Änderung wird automatisch gespeichert
2. Enddatum im Gehalt hinterlegen
Gehe im horizontalen Menü auf Gehalt
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Gehalt-Zeile.
Wähle Bearbeiten.
Hinterlege ein Enddatum und klicke Aktualisieren.
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3. Mitarbeiter deaktivieren
Hinweis: Sobald Du den Mitarbeiter deaktivierst, verliert dieser den Zugang zu Kenjo sofort.
Öffne das Mitarbeiterprofil über Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen > Persönlich.
Klicke im rechten Menü auf Mitarbeiter deaktivieren
Im neuen Fenster, kontrolliere das Kündigungsdatum
Wähle einen Kündigungsgrund aus
Klicke Mitarbeiter deaktiveren
Übersicht der Kündigungsgründe
Kündigungsgrund | Beschreibung |
Beendigung durch Aufhebung | Einvernehmliche Beendigung per Aufhebungsvertrag |
Vertragsende | Befristeter Vertrag läuft aus |
Abschluss der Arbeiten oder Projekt | Projektende oder abgeschlossener Auftrag |
Austritt/Eigenkündigung durch Arbeitnehmer | Mitarbeiter kündigt selbst |
Austritt/Eigenkündigung durch Arbeitgeber | Kündigung durch das Unternehmen |
Pensionierung | Eintritt in den Ruhestand |
5. Offboarding-Workflow auslösen (optional)
Mit Kenjo-Workflows lässt sich der Offboarding-Prozess automatisieren. Wenn Du automatische Aufgabenzuweisungen an HR, IT und Führungskräfte einrichten möchtest, dient das Austrittsdatum als Auslöser.
Gehe zu Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen > Persönlich.
Klicke auf Workflow auslösen
Wähle einen Workflow aus, im besten Fall nennt er sich Offboarding o.ä.
Klicke auf Auslösen
6. Häufige Fragen (FAQ)
Werden die Daten nach der Deaktivierung gelöscht?
Nein. Alle Profildaten, Gehaltseinträge, Zeiterfassungen, Dokumente und Abwesenheiten bleiben vollständig erhalten und sind für berechtigte Nutzer weiterhin einsehbar.
Kann ich das Kündigungsdatum nachträglich ändern?
Ja. Du kannst im Tab Persönlich unter Geschäftliche Informationen das Feld Vertragsende jederzeit bearbeiten. Das Gehaltsenddatum lässt sich ebenfalls über das Drei-Punkte-Menü im Tab Gehalt anpassen.
Was passiert mit offenen Abwesenheitsanträgen oder Aufgaben?
Diese bleiben erhalten und müssen manuell bearbeitet oder einem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden.
Erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung bei Deaktivierung?
Nein. Die Deaktivierung selbst erzeugt keine automatische E-Mail. Nur bei der Reaktivierung wird eine Einladungs-E-Mail verschickt.