In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Schichten manuell neu zuweist oder per Drag & Drop zwischen Mitarbeitern verschiebst. Du lernst, welche Schritte nötig sind und was nach einer Neuzuweisung automatisch aktualisiert wird. Dieser Artikel ist relevant für Dich, wenn Du Schichtpläne verwaltest und kurzfristig Schichten neu zuordnen musst.
Eine Schicht neu zuweisen
Bei der Schichtplanung kann es vorkommen, dass Du den Schichtplan bereits geplant und veröffentlicht hast, aber ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit kommen kann, oder ein Mitarbeiter meldet sich krank und muss einen oder zwei Tage frei nehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Du eine Schicht neu zuordnen kannst:
Manuell eine Schicht neu zuweisen:
Navigiere zu der Schicht, die Du neu zuordnen möchtest.
Klicke auf das Bleistiftsymbol.
Du kannst dann den aktuellen Mitarbeiter entfernen, zum Mitarbeiter-Dropdown gehen und einen der Mitarbeiter auswählen, dem Du diese Schicht neu zuweisen möchtest.
Nachdem Du Deine Änderungen vorgenommen hast, kannst Du die Schicht speichern. Du siehst dann eine Bestätigung, dass die Schicht bearbeitet wurde.
Hinweis:
Du kannst sowohl veröffentlichte als auch unveröffentlichte Schichten manuell neu zuordnen.
Neuzuweisung einer Schicht per Drag & Drop:
Alternativ kannst Du Schichten neu zuordnen, indem Du sie im Schichtplan zwischen Deinen Mitarbeitern hin- und herschiebst. Nimm dazu einfach die Schicht eines Mitarbeiters und lege sie im Plan eines anderen Mitarbeiters ab. Die Stunden werden dann automatisch angepasst. Dies funktioniert sowohl im Mitarbeiter- als auch im Rollenlayout.
Hinweis:
Du kannst derzeit nur unveröffentlichte Schichten per Drag & Drop neu zuordnen.
Was passiert, nachdem Du eine Schicht neu zugewiesen hast?
Die Schicht wird auf den neu zugewiesenen Mitarbeiter verlagert.
Die Kapazitätsangaben des zuvor zugeordneten Mitarbeiters sowie des neuen Mitarbeiters werden aktualisiert.
Der neu zugewiesene Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, dass er zu einem bestimmten Datum eine neue Schicht zugewiesen bekommt.
Der Arbeitnehmer, der zuvor dieser Schicht zugeteilt war, wird darüber informiert, dass er zu einem bestimmten Datum von einer Schicht " abgemeldet " worden ist.