In diesem Artikel erfährst Du, wie Du einen Arbeitsplan-Bericht erstellst und welche Informationen dieser Bericht enthält. Der Bericht zeigt Dir Details wie erfasste Arbeitsstunden, geplante Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten Deiner Mitarbeiter an und kann in CSV- oder Excel-Format exportiert werden. Dieser Artikel ist für Admins und HR-Admins relevant, die Arbeitszeitdaten ihrer Mitarbeiter analysieren müssen.
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In der Kategorie Anwesenheiten findest Du den Bericht Arbeitspläne
Hinweis:
Alle Daten in diesem Bericht stammen aus dem Arbeitszeitplan (Standardvorlage oder bearbeitete Vorlagen) und aus der Anwesenheit. Dieser Bericht ist nicht mit dem Schichtplan verbunden.
Der Arbeitsplanbericht enthält die folgenden Informationen:
Angezeigter Name: des Mitarbeiters
Datum: das Datum, an dem Du den Bericht extrahierst
Ist aktiv?: zeigt an, ob der Arbeitnehmer weiterhin in Kenjo aktiv ist
Abteilung: zeigt den Namen der Abteilung an
Büro: zeigt den Namen des Büros an
Arbeitstag?: gibt an, ob der Arbeitnehmer an diesem Tag hätte arbeiten müssen
Name des Plans: der Name der Vorlage (falls vorhanden), die Du dem Mitarbeiter unter Einstellungen > Anwesenheit > Arbeitspläne gegeben hast
Art des Zeitplans: die Art des Plans, den Du für diese Vorlage gewählt hast. Er kann fest oder flexibel sein.
Schichten: zeigt den Arbeitsplan für den ausgewählten Zeitraum an. Es kann sich dabei um den alten handeln (M, D, MI, D, F, ST, SN-Selektor gemischt mit den Wochenstunden) oder um die Vorlage, die einem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
Erfasste Schichten: zeigt die Beschreibung der erfassten Stunden an diesen Tagen (z.B. 9:00 -12:30 | 13:00:17:30)
Erfasst: Gesamtzahl der erfassten Stunden
Insgesamt geleistete Arbeitsstunden: Anzahl der Stunden, die sie nach ihrem Zeitplan hätten arbeiten müssen
Pause: Gesamtzahl der Pausen
Abwesenheit (nicht arbeitend): die Gesamtzeit der Abwesenheit, die jedoch nicht mit der Arbeitszeit übereinstimmt (z. B. wenn sie Urlaub beantragt haben)
Abwesenheit (arbeitend): die gesamte Zeit, in der sie frei hatten, wurde als Arbeitszeit betrachtet.
Du kannst auf Exportieren klicken, um den Bericht in ein CSV- oder Excel-Format zu exportieren.
Standardmäßig ist der Bericht nur für Admins und HR-Admins zugänglich. Du kannst den Zugang zu Berichten ermöglichen, indem Du ein benutzerdefiniertes Profil unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen erstellst.
In der Spalte "Erfasste Schichten" siehst Du die Kategorien der erfassten Schichten und die Abwesenheiten, die Deine Mitarbeiter genommen haben.