Dieser Artikel zeigt Dir, wie Du Deine Arbeitspläne optimal verwaltst und einrichtest. Du lernst, wie Du Standards festlegst, bestehende Pläne bearbeitest und duplizierst sowie Mitarbeiterzuweisungen steuerst.
Hinweis: Unter Umständen siehst Du den Bereich Arbeitspläne nicht. Das liegt daran, dass einige spezifische Unternehmen systemseitig nicht mit Arbeitsplänen arbeiten.
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Arbeitspläne effizient organisierst, indem Du Einstellungen anpasst, Vorlagen duplizierst oder Zuweisungen für Mitarbeiter steuerst.
1. Arbeitsplan als Standard festlegen
Wenn Du einen Arbeitsplan als Standard definierst, hat dies keine Auswirkungen auf die aktuelle Zuordnung Deiner Mitarbeiter. Der gewählte Plan wird lediglich automatisch vorausgewählt, sobald Du einen neuen Mitarbeiter in Dein Unternehmen aufnimmst. Erfahre hier, wie Du einen Mitarbeiter neu anlegst.
2. Arbeitsplan bearbeiten
Navigiere zu den Anwesenheits-Einstellungen und folge diesem Pfad:
Rufe unter Anwesenheit > Arbeitspläne die Übersicht aller Pläne auf.
Klicke auf das Drei-Punkt-Menü, um die Bearbeitung zu starten.
Passe die Basisinformationen, vertragliche Arbeitsstunden und Grenzen, die Arbeitsplan-Konfiguration sowie Tage oder die Stundenverteilung an.
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Detaillierte Informationen zu den einzelnen Bestandteilen findest Du in diesem Artikel.
3. Arbeitsplan duplizieren
Nutze einen vorhandenen Plan als Vorlage für neue Varianten, um Zeit zu sparen. Gehe in die Anwesenheits-Einstellungen und führe diese Schritte aus:
Suche unter Anwesenheit > Arbeitspläne den gewünschten Plan.
Klicke auf das Drei-Punkt-Menü.
Wähle die Option duplizieren aus.
Trage einen neuen Namen für die Kopie ein.
Option 1: Übernimm den Plan ohne Änderungen.
Option 2: Bearbeite Bestandteile wie Basisinformationen oder vertragliche Arbeitsstunden etc.
Klicke abschließend auf SPEICHERN.
4. Mitarbeiter verwalten
Du steuerst die Zuweisungen Deines Teams über zwei Wege:
Option 1: Klicke direkt auf Mitarbeiter zuweisen.
Option 2: Wähle im Drei-Punkt-Menü den Punkt Mitarbeiter verwalten aus.
In der Übersicht erkennst Du den Status der Zuweisung am Zeitrahmen. Du siehst sofort, ob ein Mitarbeiter aktuell, in der Vergangenheit oder erst in der Zukunft einem Plan zugeordnet ist. Erfahre hier mehr über die Erstellung von Plänen und diesen Artikel für die Zuweisung.
Mitarbeiter löschen
Setze das Häkchen links neben den Namen des gewünschten Mitarbeiters.
Klicke auf die Schaltfläche AKTIONEN.
Wähle dort Zuweisung aufheben aus.
5. Arbeitsplan löschen
Öffne die Anwesenheits-Einstellungen und gehe wie folgt vor:
Navigiere zu Anwesenheit > Arbeitspläne.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü, um den Plan zu entfernen.
Hinweis: Ein Löschen ist nur möglich, wenn dem Plan aktuell kein Mitarbeiter zugewiesen ist. Unter Umständen ist der Bereich für Dich nicht sichtbar, falls Dein Unternehmen den Mechanismus für Arbeitspläne nicht nutzt.