1. Konfiguriere Dein Unternehmen
Um ein oder mehrere Unternehmen anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:
Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen
1 Unternehmen: Gib hier alle notwendigen Informationen zu Deiner Organisation aus
Unter 2 Vollzeitbeschäftigter, wähle die Werktage aus, indem Du auf die einzelnen Wochentage klickst
und gib die Wochenarbeitsstunden eines Vollzeitbeschäftigten in Deinem Unternehmen an
3 Zuordnen eines Feiertagskalenders: Ordne einen Feiertagskalender für Dein Unternehmen zu
4 Email-Signatur: Erstelle eine Signatur
Beachte:
Um weitere Unternehmen hinzuzufügen, klicke auf das Plus (+) neben UNTERNEHMEN
Um einen Mitarbeiter zu einem Unternehmen hinzuzufügen, gehe zum Mitarbeiterprofil und gib unter Unternehmen
Die Zahl neben dem Unternehmensnamen zeigt Dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind
Unternehmen löschen
Aus Sicherheitsgründen und als Vorsichtsmaßnahme kannst Du nicht eigenhändig ein Unternehmen löschen. Falls Du ein Unternehmen löschen möchtest, kontaktiere bitte unseren Support. Stelle vorher sicher, dass dem Unternehmen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.
2. Konfiguriere Büros
Um ein oder mehrere Büros anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:
Fülle unter Büros alle relevanten Informationen aus und füge jedes Büro einem Unternehmen hinzu
Wähle einen Kalender für das Büro aus. Der richtige Kalender für Dein Büro ist wichtig, vor allem wegen der lokalen offiziellen Feiertage
Beachte:
Du kannst weitere Büros durch klick auf (+) hinzufügen
Ein Mitarbeiter kann einem Büro über sein persönliches Profil hinzugefügt werden
Die Zahl neben dem Namen des Büros zeigt Dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind
Büros löschen
Um ein Büro zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald Du Deine Maus auf das entsprechende Büro bewegst. Büros können nur gelöscht werden, wenn diesem keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.
3. Konfiguriere Bereiche
Um ein oder mehrere Bereiche anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:
Klicke (+) um einen neuen Bereich hinzuzufügen
Gib den Namen des Bereichs ein und klicke auf Bereich hinzufügen
Beachte:
Ein Mitarbeiter kann mehreren Bereichen zur selben Zeit hinzugefügt werden
Mitarbeiter können einem Bereich über das persönliche Profil hinzugefügt werden unter Mitarbeiter > Persönliches Profil
Die Zahl neben dem Namen des Bereichs zeigt Dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind
Bereiche löschen
Um einen Bereich zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald Du Deine Maus auf den entsprechenden Bereich bewegst. Bereiche können nur gelöscht werden, wenn diesen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.
4. Konfiguriere Abteilungen
Um eine oder mehrere Abteilungen anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:
Unter Abteilungen findest Du eine Auswahl von Standard Abteilungen, welche Du nutzen, überschreiben oder löschen kannst. Klicke (+) um eine neue Abteilung hinzuzufügen:
Beachte:
Ein Mitarbeiter kann nur einer Abteilung zugeordnet sein
Mitarbeiter können einer Abteilung über das persönliche Profil hinzugefügt werden
Die Zahl neben dem Namen der Abteilung zeigt Dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind
Abteilungen löschen
Um eine Abteilung zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald Du Deine Maus auf den entsprechenden Bereich bewegst. Abteilungen können nur gelöscht werden, wenn dieser keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.
5. Konfiguriere Teams
Um ein oder mehrere Teams anzulegen, folge den nachstehenden Schritten:
Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Teams
Klicke (+) um ein neues Team hinzuzufügen
Gebe den Namen des neuen Teams ein und klicke Team hinzufügen
Beachte:
Ein Mitarbeiter kann mehreren Teams zur selben Zeit hinzugefügt werden
Mitarbeiter können einem Team über das persönliche Profil hinzugefügt werden
Die Zahl neben dem Namen des Teams zeigt Dir, wieviele Mitarbeiter diesem zugeordnet sind
Teams löschen
Um ein Team zu löschen, klicke auf den Papierkorb, welcher erscheint sobald Du Deine Maus auf den entsprechenden Bereich bewegst. Teams können nur gelöscht werden, wenn diesen keine Mitarbeiter mehr zugeordnet sind.