Hinweis: Diese Einstellungen sind nur in benutzerdefinierten Profilen bearbeitbar. Standardprofile können nicht verändert werden. Erstelle ein benutzerdefiniertes Profil, um Rechte frei zu vergeben.
Profile & Berechtigungen aufrufen
Wähle im linken Menü das Profil aus, das Du bearbeiten möchtest.
Scrolle zum Abschnitt Abwesenheit.
Die Abwesenheitsberechtigungen sind in drei Blöcke unterteilt: Anfragen, Abwesenheitsverwaltung und Genehmigungen.
Bsp.: Mitarbeiter-Berechtigungen | Bsp: Manager-Berechtigungen |
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Anfragen konfigurieren
Der Block Anfragen steuert, wer Abwesenheitsanfragen erstellen, bearbeiten und abbrechen darf.
Neue Anfragen erstellen oder vergangene und zukünftige Anfragen bearbeiten
Bestimmt, wer Abwesenheiten eintragen oder bestehende Anfragen bearbeiten darf.
Option | Bedeutung |
Eigene | Mitarbeiter kann nur eigene Anfragen erstellen und bearbeiten |
Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien | Nur für eine definierte Mitarbeitergruppe |
Alle Mitarbeiter | Kann Anfragen für alle Mitarbeiter eintragen und bearbeiten, auch über deren Profil im Reiter Abwesenheiten |
Vergangene (ausstehende Genehmigung) und zukünftige Anfragen abbrechen
Steuert, wer ausstehende oder zukünftige Abwesenheitsanfragen stornieren darf.
Vergangene (eingereichte/genehmigte) Anfragen abbrechen oder bearbeiten
Steuert, wer bereits eingereichte oder genehmigte Anfragen nachträglich ändern oder stornieren darf.
Für beide gilt dieselbe Auswahl: Eigene / Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien / Alle Mitarbeiter.
Abwesenheitsverwaltung konfigurieren
Der Block Abwesenheitsverwaltung enthält drei Unterberechtigungen, die den Zugriff auf Abwesenheitsdaten anderer Mitarbeiter steuern.
Hier eine Übersicht, zu welchen Aktionen diese Konfiguration berechtigt:
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Abwesenheitsdetails anzeigen (im Kalender und Überblick)
Steuert, wer die Abwesenheitsdetails einzelner Mitarbeiter im Kalender und in der Übersicht sehen darf.
Option | Bedeutung |
Eigene | Nur eigene Abwesenheitsdetails sichtbar |
Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien | Details nur für eine definierte Gruppe sichtbar |
Alle Mitarbeiter | Details aller Mitarbeiter sichtbar |
Zugriff auf Abwesenheitsseite
Steuert den Zugriff auf das Abwesenheitsmodul.
Option | Bedeutung |
Eigene | Mitarbeiter kann das Abwesenheitsmodul für sich selbst nutzen (Abwesenheit > Persönlich) |
Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien | Zugriff auf die Abwesenheitsseite ausgewählter Mitarbeiter |
Alle Mitarbeiter | Zugriff auf die Abwesenheitsseite aller Mitarbeiter (Abwesenheit > Unternehmen) |
Hinweis: Diese Einstellung muss konfiguriert sein, bevor bereichsspezifische Berechtigungen für andere Mitarbeiter wirken können.
Abwesenheiten verwalten
Vergib das Recht, Abwesenheitsansprüche unter Abwesenheit > Unternehmen zu verwalten, inkl. Guthaben anpassen, Übertrag anpassen und Richtlinien zuweisen unter Abwesenheit > Einstellungen.
Option | Bedeutung |
Eigene | Nur eigene Abwesenheiten verwalten |
Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien | Verwaltung nur für eine definierte Gruppe |
Alle Mitarbeiter | Vollständige Verwaltungsrechte für alle Mitarbeiter |
Genehmigungen konfigurieren
Der Block Genehmigungen steuert, wer Abwesenheitsanfragen genehmigen oder ablehnen darf.
Abwesenheitsanfragen genehmigen oder ablehnen
Option | Bedeutung |
Eigene | Nur eigene Anfragen genehmigen (selten sinnvoll) |
Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien | Genehmigungen nur für eine definierte Gruppe |
Alle Mitarbeiter | Kann Anfragen aller Mitarbeiter genehmigen oder ablehnen |
Berechtigungen auf bestimmte Mitarbeiter einschränken
Bei jeder Berechtigung mit der Option Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien kannst Du den Geltungsbereich gezielt einschränken.
Wähle Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien bei der gewünschten Berechtigung.
Lege die Kriterien für die Mitarbeiterauswahl fest, z.B. nur direkt unterstellte Mitarbeiter oder Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich.
Bestätige mit FERTIGSTELLEN.
Beispiel: Ein Manager soll Abwesenheitsanfragen nur für sein direktes Team genehmigen. Wähle bei Abwesenheitsanfragen genehmigen oder ablehnen die Option Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien und setze die Regel auf "Direkt unterstellte Mitarbeiter".
Abhängigkeiten beachten
Einige Einstellungen beeinflussen sich gegenseitig. Wenn Du eine Berechtigung aktivierst oder einschränkst, können verwandte Optionen automatisch angepasst werden. Prüfe nach jeder Änderung alle drei Blöcke, um sicherzustellen, dass die Konfiguration wie gewünscht ist.
Wichtig: Zugriff auf Abwesenheitsseite muss für die gewünschten Mitarbeiter aktiviert sein, bevor andere abwesenheitsbezogene Berechtigungen für diese greifen können.
Häufige Fragen
Warum kann ich die Berechtigungen in einem Profil nicht bearbeiten?
Standardprofile in Kenjo sind nicht editierbar. Erstelle ein benutzerdefiniertes Profil unter Einstellungen > Profile & Berechtigungen und weise es den Mitarbeitern zu, deren Rechte Du konfigurieren möchtest.
Wie ermögliche ich einem Vorgesetzten, Abwesenheiten nur für sein Team zu genehmigen?
Öffne das Profil des Vorgesetzten unter Einstellungen > Profile & Berechtigungen. Wähle unter Genehmigungen > Abwesenheitsanfragen genehmigen oder ablehnen die Option Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien, setze die Regel auf "Direkt unterstellte Mitarbeiter" und bestätige mit Fertigstellen.
Wie erlaube ich einem HR Admin, Abwesenheiten im Namen anderer Mitarbeiter einzutragen?
Wähle unter Anfragen > Neue Anfragen erstellen oder vergangene und zukünftige Anfragen bearbeiten die Option Alle Mitarbeiter oder Ausgewählte Mitarbeiter gemäß den Kriterien. Der HR Admin kann dann über das Mitarbeiterprofil im Reiter Abwesenheiten Anfragen im Namen anderer eintragen.
Eine Berechtigung greift nicht wie erwartet. Was tun?
Prüfe zuerst, ob Zugriff auf Abwesenheitsseite für die betroffenen Mitarbeiter konfiguriert ist. Ohne diese Einstellung sind andere abwesenheitsbezogene Berechtigungen für externe Mitarbeiter wirkungslos. Prüfe außerdem alle drei Blöcke auf unbeabsichtigte Abhängigkeiten.
Was ist der Unterschied zwischen "Abwesenheiten verwalten" und "Abwesenheitsdetails anzeigen"?
"Abwesenheitsdetails anzeigen" gewährt reinen Lesezugriff auf Abwesenheitsdaten im Kalender und der Übersicht. "Abwesenheiten verwalten" gibt zusätzlich das Recht, Guthaben anzupassen, Richtlinien zuzuweisen und Überträge zu verwalten unter Abwesenheit > Unternehmen und Abwesenheit > Einstellungen.