Dieser Artikel gilt für die DATEV-Schnittstelle v2.
Die Zuordnung findest Du unter Lohnabrechnung > DATEV-Einstellungen. Wähle die Abrechnungsgruppe und öffne den Reiter Lohnarten & Abwesenheiten. Über den Umschalter wechselst Du zwischen Lohnarten und Abwesenheiten. Eine Lohnart ist der DATEV-Schlüssel, unter dem DATEV eine Zahlung oder einen Zuschlag abrechnet. Ein Ausfallschlüssel ist der DATEV-Schlüssel für eine Abwesenheit.
Hinweis: Lohnarten und Ausfallschlüssel sind in DATEV hinterlegt. Frag im Zweifel Deine Steuerberatung, welche Werte Du eintragen sollst.
Lohnarten zuordnen
Du ordnest jeder Vergütungsart eine Lohnart zu. Je nach Vergütungsart trägst Du eine Festbezug-ID, eine Stundenlohn-ID oder nur die Lohnart ein.
Bereich | Wofür | Was Du einträgst |
Zuordnung Festgehalt (Bruttozahlungen) | Monatliches Gehalt | Festbezug-ID und Lohnart |
Feste zusätzliche Zahlungen | Vergütungsarten, die jeden Monat gleich sind, zum Beispiel ein fester Sachbezug. Diese Zahlungen gehen als Festbezug an DATEV. | Klicke auf Variable Vergütungsart hinzufügen und trage Festbezug-ID und Lohnart ein. |
Zuordnung Stundenlohn (Stundenlöhne) | Mitarbeiter mit Stundenlohn | Stundenlohn-ID und Lohnart. Optional eine Überstunden-Lohnart. |
Variable Zahlungen (Monatsdatensätze) | Zahlungen, die von Monat zu Monat unterschiedlich sind, zum Beispiel Boni oder Prämien. Kenjo übermittelt sie als Bewegungsdaten. | Lohnart |
Wenn Du eine Überstunden-Lohnart einträgst, sendet Kenjo monatlich die Veränderung des Überstundensaldos. Dieser Wert kann negativ sein, zum Beispiel wenn Überstunden in Freizeit ausgeglichen wurden. Stimme mit Deiner Steuerberatung ab, ob Du das nutzen willst.
Zuschläge zuordnen
Du ordnest Zuschläge einer Lohnart zu, sobald Du in Kenjo Zuschlagsregeln angelegt hast. Der Bereich Zuordnung Zuschläge erscheint nur dann.
Ordne jeder Zuschlagsregel eine Lohnart zu. Kenjo überträgt die Stunden, für die ein Zuschlag anfällt. Den Zuschlag selbst berechnet DATEV.
Abwesenheiten zuordnen
Du ordnest jedem Abwesenheitstyp in Kenjo einen Ausfallschlüssel in DATEV zu. Nur Abwesenheitstypen mit Zuordnung sendet Kenjo an DATEV.
Öffne den Umschalter Abwesenheiten.
Ordne unter Abwesenheitszuordnung jedem Abwesenheitstyp einen Ausfallschlüssel zu. Die Liste enthält alle Werte, die DATEV akzeptiert.
Lass Abwesenheitstypen leer, die DATEV nicht erhalten soll.
Kenjo überträgt Abwesenheiten tageweise. Ein Urlaub über fünf Tage erscheint deshalb als fünf Zeilen.
Datenarten ein- und ausschalten
Im Reiter Mitarbeiter-Felder legst Du unter Ressourcen fest, welche Datenarten Kenjo sendet: Abwesenheiten, Bruttozahlungen, Stundenlöhne und Monatsdatensätze. Dort wählst Du auch, welche Stammdatenfelder Kenjo überträgt.
Daten, die bereits an DATEV gesendet wurden, bleiben dort bestehen, auch wenn Du eine Datenart später ausschaltest.
Häufige Fragen
Warum fehlt eine Abwesenheit in DATEV?
Wenn der Abwesenheitstyp keinem Ausfallschlüssel zugeordnet ist, sendet Kenjo ihn nicht. Prüfe die Zuordnung unter Abwesenheitszuordnung.
Warum ist die Abwesenheitszuordnung nach der Umstellung leer?
Das ist erwartet. Die Zuordnung der Abwesenheiten gibt es nur in v2, deshalb musst Du sie nach der Umstellung neu einrichten.
Warum sehe ich den Bereich "Zuordnung Zuschläge" nicht?
Der Bereich erscheint nur, wenn Du in Kenjo Zuschlagsregeln angelegt hast. Lege zuerst eine Zuschlagsregel an.
Welche Lohnart oder welchen Ausfallschlüssel soll ich eintragen?
Die Werte sind in DATEV hinterlegt. Frag Deine Steuerberatung, welche Werte Du eintragen sollst.
Was passiert mit gesendeten Daten, wenn ich eine Datenart ausschalte?
Daten, die bereits an DATEV gesendet wurden, bleiben dort bestehen. Kenjo sendet die Datenart ab dann nicht mehr.