Dieser Artikel gilt für die DATEV-Schnittstelle v2. Stammdaten sind die Personendaten eines Mitarbeiters, zum Beispiel Name und Adresse.
Wichtig: Beim Senden der Lohnabrechnung überträgt Kenjo die Stammdaten aller Mitarbeiter an DATEV, und DATEV übernimmt die Werte aus Kenjo. Wenn Deine Steuerberatung bisher Stammdaten direkt in DATEV gepflegt hat, gleiche die Daten vor dem ersten Monatsabschluss im Sync Center ab. Sonst überschreibt Kenjo korrekte Werte in DATEV.
Sync Center öffnen und Daten abrufen
Du rufst die Daten aus DATEV im Sync Center ab, bevor Du vergleichst.
Gehe zu Lohnabrechnung > DATEV-Einstellungen, wähle die Abrechnungsgruppe und öffne den Tab Mitarbeiter.
Klicke auf Data Sync Center.
Wähle den Monat aus, zu dem Du die Daten abgleichen willst. Standardmäßig ist das der aktuelle Monat.
Klicke auf Daten von DATEV abrufen. Das kann einige Minuten dauern, weil DATEV die Daten asynchron bereitstellt.
Wichtig: Alle Änderungen, die Du an DATEV schickst, sind in DATEV erst ab dem gewählten Monat hinterlegt.
Ergebnisse prüfen
Das Sync Center sortiert alle Mitarbeiter in Tabs.
Tab | Bedeutung |
Abweichungen | Der Mitarbeiter existiert in beiden Systemen, aber mindestens ein Feld unterscheidet sich. |
Fehlt in DATEV | Den Mitarbeiter gibt es nur in Kenjo. |
Fehlt in Kenjo | Den Mitarbeiter gibt es nur in DATEV. |
Zahlungszuordnung und Feldzuordnung | Hier siehst Du, welche Kenjo-Felder mit welchen DATEV-Feldern verglichen werden. |
Abweichungen beheben
Du entscheidest pro Mitarbeiter oder für mehrere gleichzeitig, welches System richtig ist.
DATEV-Werte auf Kenjo übertragen: Kenjo übernimmt die Werte aus DATEV.
Kenjo-Werte an DATEV übertragen: Kenjo sendet die Werte aus Kenjo an DATEV.
Wenn die Abweichung gewollt ist, nimm das Feld vom Abgleich aus.
Faustregel: Wenn Deine Steuerberatung ein Feld in DATEV pflegt, übernimm die DATEV-Werte.
Fehlende Mitarbeiter anlegen
Du legst fehlende Mitarbeiter im jeweils anderen System an.
Fehlt in DATEV: Wähle die Mitarbeiter aus und klicke auf Nach DATEV exportieren. Vor dem Senden prüft Kenjo, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Kenjo hinterlegt die Personalnummer danach automatisch im Profil.
Fehlt in Kenjo: Wähle die Mitarbeiter aus und klicke auf Nach Kenjo importieren. Importiere nur Mitarbeiter, die tatsächlich bei Dir beschäftigt sind. Ehemalige Mitarbeiter, die nur noch in DATEV stehen, lässt Du aus.
Hinweis: Du kannst neue Mitarbeiter auch beim Monatsabschluss direkt in DATEV anlegen oder im Tab Mitarbeiter über Aktionen > Nach DATEV exportieren. Dafür musst Du zuerst die Daten im Sync Center abgerufen haben.
Mitarbeiter für die Abrechnung aktivieren
Nur aktivierte Mitarbeiter überträgt Kenjo an DATEV. Im Tab Mitarbeiter siehst Du, wer zur Abrechnungsgruppe gehört. Wähle über Aktionen die Option Abrechnung aktivieren oder Abrechnung deaktivieren.
Häufige Fragen
Warum soll ich vor dem ersten Monatsabschluss abgleichen?
Beim Senden überträgt Kenjo die Stammdaten aller Mitarbeiter, und DATEV übernimmt die Werte aus Kenjo. Wenn Deine Steuerberatung Stammdaten in DATEV gepflegt hat, überschreibt Kenjo sie sonst.
Welche Werte soll ich bei einer Abweichung übernehmen?
Wenn Deine Steuerberatung das Feld in DATEV pflegt, übernimm die DATEV-Werte. Wenn Du das Feld in Kenjo pflegst, sende die Kenjo-Werte an DATEV.
Warum wurde ein Mitarbeiter nicht an DATEV übertragen?
Wenn der Mitarbeiter in der Abrechnungsgruppe nicht für die Abrechnung aktiviert ist, überträgt Kenjo ihn nicht. Aktiviere ihn im Tab Mitarbeiter über Aktionen > Abrechnung aktivieren.
Soll ich ehemalige Mitarbeiter aus DATEV nach Kenjo importieren?
Nein. Importiere nur Mitarbeiter, die tatsächlich bei Dir beschäftigt sind, und lass ehemalige Mitarbeiter aus.