Verstehen, wie die Einstellung wirkt
Die Einstellung Vergütungsart an Feiertagen steuert, wie Kenjo einen Feiertag im Anwesenheitsmodul berechnet und ob er vom Abwesenheitsguthaben abgezogen wird.
Einstellung | Auswirkung auf Anwesenheit | Auswirkung auf Abwesenheit |
Bezahlt | Der Feiertag reduziert die Soll- und geplanten Stunden des Mitarbeiters für diesen Tag. Der Mitarbeiter muss nicht einstempeln. | Der Tag wird nicht vom Abwesenheitsguthaben abgezogen. |
Unbezahlt | Soll- und geplante Stunden bleiben bestehen. Der Mitarbeiter wird erwartet wie an einem normalen Arbeitstag. | Nimmt der Mitarbeiter den Tag frei, wird er vom Guthaben der zugewiesenen Abwesenheitsart abgezogen. |
Der Tag bleibt unabhängig von dieser Einstellung als Feiertag in der Anwesenheitsansicht markiert.
Hinweis: Der Standardwert ist Bezahlt. Das gilt für alle bestehenden Mitarbeiter und entspricht dem bisherigen Verhalten in Kenjo.
Vergütungsart für einen einzelnen Mitarbeiter setzen
Gehe zu Mitarbeiter und öffne das Profil des Mitarbeiters.
Wechsle in den Reiter Persönlich und scrolle zu Geschäftliche Informationen.
Suche das Feld Vergütungsart an Feiertagen.
Wähle Bezahlt oder Unbezahlt.
Die Änderung wird automatisch gespeichert.
Vergütungsart für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig setzen
Gehe zu Mitarbeiter > Verzeichnis.
Filtere die Mitarbeiterliste oder wähle die gewünschten Mitarbeiter aus.
Öffne das Menü Aktionen und wähle Vergütung an Feiertagen.
Wähle Bezahlt oder Unbezahlt und bestätige.
Hinweis: Wenn die ausgewählten Mitarbeiter bereits unterschiedliche Einstellungen haben, zeigt Kenjo einen Warnhinweis vor dem Speichern an. Das Bestätigen überschreibt die individuellen Konfigurationen aller ausgewählten Mitarbeiter.
Berechtigungen
Nur Admins und HR Admins können die Vergütungsart an Feiertagen bearbeiten. Mitarbeiter können ihre aktuelle Einstellung in ihrem eigenen Profil einsehen, aber nicht ändern.
Häufige Fragen
Was ist der Standardwert für neue und bestehende Mitarbeiter?
Alle Mitarbeiter sind standardmäßig auf Bezahlt gesetzt. Das gilt auch für bestehende Mitarbeiter und bewahrt das bisherige Verhalten in Kenjo. Keine Rückwirkung auf bestehende Daten.
Muss ich etwas tun, wenn meine Mitarbeiter Feiertage bezahlt bekommen?
Nein. Wenn die Vergütungsart auf Bezahlt gesetzt ist, ist keine weitere Aktion erforderlich. Kenjo reduziert die Soll- und geplanten Stunden automatisch und es wird nichts vom Abwesenheitsguthaben abgezogen.
Wann setze ich einen Mitarbeiter auf "Unbezahlt"?
Setze die Vergütungsart auf Unbezahlt, wenn ein Mitarbeiter an Feiertagen regulär arbeiten soll und eine Abwesenheit an diesem Tag sein Guthaben reduzieren soll, zum Beispiel bei Mitarbeitern in Bereichen mit Feiertagsbetrieb.
Was passiert mit dem Abwesenheitsguthaben, wenn die Einstellung auf "Unbezahlt" steht?
Nimmt der Mitarbeiter einen Feiertag mit der Einstellung Unbezahlt als Abwesenheit, zieht Kenjo diesen Tag vom Guthaben der zugewiesenen Abwesenheitsart ab, genau wie an einem normalen Arbeitstag.
Gilt diese Einstellung für alle Feiertage im Kalender?
Ja. Die Einstellung gilt für alle gesetzlichen Feiertage, die im Feiertagskalender des Mitarbeiters hinterlegt sind, unabhängig vom Datum oder der Region.