Hinweis: Dieser Artikel gilt für die DATEV-Schnittstelle v2.
Diese Schritte finden in DATEV statt und werden meist von der Steuerberatung erledigt. Plane etwas Vorlauf ein: Die Einrichtung muss abgeschlossen sein, bevor Kenjo auf v2 umgestellt wird.
Die offizielle DATEV-Anleitung findest Du hier.
Service für den Mandanten freischalten
Die Steuerberatung schaltet den Lohnaustauschdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung frei (Anleitung: Dok.-Nr. 1002326).
Unternehmen, die selbst mit DATEV abrechnen, beauftragen die Registrierung selbst (Dok.-Nr. 1022677).
Datenfreigabe erteilen
Die Datenfreigabe erteilst Du in der DATEV Rechteverwaltung online. Dafür brauchst Du eine SmartCard mit Administratorrechten.
Öffne die DATEV Rechteverwaltung online unter apps.datev.de/rvo-administration.
Suche die Person, die die Daten nutzen soll.
Wähle Personalwirtschaft | Lohnaustauschdatenservice.
Klicke auf Datenfreigaben hinzufügen und trage Beraternummer, Mandantennummer und Personalnummer ein.
Klicke auf Speichern.
Datenaustausch im Lohnprogramm aktivieren
Den Datenaustausch aktivierst Du in Deinem Lohnprogramm. Die Schritte unterscheiden sich je nach Programm.
In LODAS
Setze den Haken bei Lohnaustauschdatenservice nutzen.
Richte den Abo-Auftrag ein unter Extras | Abo-Aufträge einrichten | Autom. Datenaustausch.
Wenn der Mandant mit mehreren Beraternummern arbeitet, kann ein Abo-Auftrag mehrere Beraternummern abdecken. Wenn der Mandant die Beraternummern selbst nutzt, richte den Abo-Auftrag lokal ein. Sonst lädt DATEV die Daten nicht direkt ins Programm.
In Lohn und Gehalt
Öffne Datenweitergabe | Datentransfer-Cockpit und klicke auf Einrichtung starten.
Schließe mit Datenübertragung durchführen ab.
Hinweis: Dafür brauchst Du Version 14.76 oder neuer. Siehst Du im Datentransfer-Cockpit nur eine Kachel statt zwei, ist die Version zu alt oder die Einrichtung fehlt noch.
Änderungsprotokoll aktivieren (optional)
Wenn mehrere Personen Lohndaten pflegen, empfehlen wir das Änderungsprotokoll. Damit siehst Du später, ob jemand eine Änderung über den Lohnaustauschdatenservice oder lokal erfasst hat (LODAS: Dok.-Nr. 9244029).
Service deaktivieren
Um den Service zu deaktivieren, wähle in der DATEV Rechteverwaltung online den Datenservice aus und entferne den Mandanten über das "X". Die Kosten für den Datenservice entfallen ab dem Folgemonat.
Häufige Fragen
Welche Version von Lohn und Gehalt brauche ich?
Du brauchst mindestens Version 14.76. Wenn Du im Datentransfer-Cockpit nur eine Kachel statt zwei siehst, ist die Version zu alt oder die Einrichtung fehlt noch.
Wer richtet den Lohnaustauschdatenservice ein?
Meist die Steuerberatung. Für die Datenfreigabe in der DATEV Rechteverwaltung online braucht die Person eine SmartCard mit Administratorrechten.
Wann muss die Einrichtung abgeschlossen sein?
Vor der Umstellung von Kenjo auf v2. Plane dafür etwas Vorlauf ein.
Ab wann entfallen die Kosten, wenn ich den Service deaktiviere?
Die Kosten für den Datenservice entfallen ab dem Folgemonat. Entferne dafür den Mandanten in der DATEV Rechteverwaltung online über das "X".