Verwalten von Abwesenheiten eines Mitarbeiters

Wähle in der linken Menüleiste Abwesenheit > Unternehmen, um einen Überblick über alle Mitarbeiter und ihre Abwesenheitsarten sowie auch zugeordneten Richtlinien zu erhalten.

Hinweis: Standardmäßig werden dir in der Übersicht nur die aktiven Mitarbeiter angezeigt. Falls du Richtlinien für inaktive Mitarbeiter anpassen möchtest, kannst du unter dem Filter Mitarbeiterstatus ein Häkchen in das Kästchen Inaktive Mitarbeiter anzeigen setzen.

Zugewiesene Abwesenheitsrichtlinien bearbeiten

Um eine zugewiesene Abwesenheitsrichtlinie eines Mitarbeiters zu bearbeiten, folge bitte diesen Schritten:

• Klicke auf die drei Punkte am rechten Ende der Spalte des gewünschten Mitarbeiters 
• Wähle Richtlinien verwalten aus dem Pop- Up- Menü aus
• Du siehst hier alle Abwesenheitsarten mit den jeweiligen zugewiesenen Richtlinien
• Nimm die notwendigen Änderungen vor, indem du unter Richtlinie zuweisen die gewünschte Richtlinie auswählst 
• Drücke auf Änderungen speichern

Du kannst bei der Auswahl einer Richtlinie entscheiden, ab wann diese angewendet werden soll.

• Startdatum: verfügbar für Neuzugänge, um die ersten Zuweisungen einfacher zu machen
• Dieses Jahr: verfügbar für alle Mitarbeiter, die bisher noch keiner Richtlinie zugewiesen waren (wie z.B. neuen Mitarbeitern) und der Anspruch so berechnet wird als wäre die Richtlinie zu Beginn des Jahres zugewiesen worden 
• Heute: immer verfügbar, um Richtlinien sofort zuweisen zu können
• Nächstes Jahr: immer verfügbar, um Zuordnungen für das kommende Jahr im Voraus planen zu können

Liegt der Bildung des Anspruchs ein gebildeter Wert basierend auf den Wochenarbeitstagen zugrunde oder ein jährlicher fixer Wert, wird das System automatisch den berechneten Anspruch anzeigen, sobald der Start der Gültigkeit der Richtlinie eingetragen wird. 

Wenn du den berechneten Anspruch manuell verändern möchtest, folge bitte diesen Schritten:

• Gehe in der linken Menüleiste zu Abwesenheit > Unternehmen und klicke auf die drei Punkte am rechten Ende der Spalte des Mitarbeiters
• Wähle Guthaben anpassen aus dem Pop- Up- Menü
• Gib das neue Guthaben ein und klicke Anpassen 

Zugewiesene Richtlinien entfernen

Um eine bestehende Richtlinie zu entfernen, folge bitte diesen Schritten:

• Klicke auf die drei Punkte am rechten Ende der Spalte des gewünschten Mitarbeiters 
• Wähle Richtlinien verwalten aus dem Pop- Up- Menü aus
• Du siehst hier alle Abwesenheitsarten mit den jeweiligen zugewiesenen Richtlinien
• Klicke auf das "x" unter Richtlinie zuweisen und entferne die zugewiesene Richtlinie
• Drücke auf Änderungen speichern

Hinweis: Durch das Entfernen der Richtlinie bei einem Mitarbeiter, werden alle mit dieser Abwesenheitsart verbundenen Werte (Übertrag, verfügbare Tage, genommene Tage,  geplante Tage) auf Null gesetzt. Weist du die Richtlinie wieder zu, wird die vorherige Historie zu dieser Richtlinie vor der Entfernung nicht wieder hergestellt.

Guthaben anpassen

Für alle Abwesenheitsarten, die kein unbegrenztes Guthaben vorsehen, kannst du das Guthaben manuell anpassen.

Um das Guthaben manuell anzupassen, folge diesen Schritten: 

• Gehe in der linken Menüleiste zu Abwesenheit > Unternehmen und klicke auf die drei Punkte am rechten Ende der Spalte des Mitarbeiters
• Wähle Guthaben anpassen aus dem Pop- Up- Menü
• Gib das neue Guthaben ein und klicke Anpassen 

Genommene Tage anpassen

Die Anzahl der genommenen Tage kannst du hier ebenfalls anpassen. Beachte jedoch, dass die Anzahl sich hier nicht auf einen bestimmten Zeitraum bezieht, sondern die gesamte Zeit seit Beginn des Anspruchs.

Um die genommenen Tage manuell anzupassen, folge diesen Schritten:

• Gehe in der linken Menüleiste zu Abwesenheit > Unternehmen und klicke auf die drei Punkte am rechten Ende der Spalte des Mitarbeiters
• Wähle Genommene Tage anpassen aus dem Pop- Up- Menü
• Gib die neue Anzahl genommener Tage ein und klicke auf Anpassen