Für Abwesenheitsarten, bei denen in der Richtlinie die Option "Genehmigung aktivieren" ausgewählt wurde, kannst du einen zweistufigen Genehmigungsprozess einrichten. 


Mit dieser Funktion kannst du einen zweiten Schritt im Genehmigungsprozess für Abwesenheiten in deinem Unternehmen definieren.  


Anlegen einer zweistufigen Genehmigung


Sobald du die Abwesenheitsarten und deren Richtlinien erstellt hast (bei denen die Option "Genehmigung aktiviert" während der Erstellung der Richtlinie ausgewählt wurde), folge bitte den nächsten Schritten, um eine zweistufige Genehmigung einzurichten: 


  • Unter Einstellungen > Überblick > Funktionen > Abwesenheiten > Einstellungen, klicke bitte das '+' Symbol neben 'Zweistufige Genehmigung' 
  • Gebe hier einen Namen der Genehmigungsregel ein und wähle die Abwesenheitsrichtlinie, die eine zweistufige Genehmigung erfordert
  • Klick das '+' Symbol neben Regel hinzufügen (optional) um eine Regel für die zweite Stufe der Genehmigung festzulegen
  • Klick Weiter um auf die nächste Seite zu gelangen
  • Klicke jetzt das '+' Symbol neben Genehmigungsberechtigte hinzufügen um mindestens einen oder mehrere finale Genehmigende hinzuzufügen. Die erste Genehmigung wird vom Vorgesetzten des anfragenden Mitarbeiters genehmigt.
  • Klick jetzt auf Genehmigende hinzufügen um den Vorgang abzuschliessen.





Hinweis:

  • Die zweistufige Genehmigung kann nur auf Richtlinien angewendet werden, für die bei der Richtlinienerstellung die Option "Genehmigung aktiviert" ausgewählt wurde
  • Wenn keine Regeln definiert sind, wird eine zweistufige Genehmigung für alle Abwesenheitsanfragen der ausgewählten Richtlinien benötigt
  • Für eine endgültige Genehmigung können mehrere Genehmigende ausgewählt werden. Die Genehmigung von einem der Genehmigenden ist für die finale Genehmigung ausreichend

Bearbeiten der zweistufigen Genehmigung


Um eine bestehende zweistufige Genehmigung zu bearbeiten, folge bitte den nächsten Schritten: 

  • Unter Einstellungen > Überblick > Funktionen > Abwesenheiten > Einstellungen > Zweistufige Genehmigung, findest du alle erstellten Genehmigungsprozesse zum bearbeiten
  • Klicke rechts auf Bearbeiten unter Details zum Genehmigungsprozess, wenn du den Genehmigungsprozess ändern möchtest, bzw. auf Übersicht Genehmigender, wenn du die finalen Genehmigenden ändern möchtest
  • Mache hier die gewünschten Änderungen und bestätige durch Genehmigungsregel aktualisieren, um die Änderungen zu speichern 



Verwaltung der zweistufigen Genehmigung


Sobald du einen zweistufigen Genehmigungsprozess erstellt hast, kannst du die Genehmigungsregel aktivieren/deaktivieren, indem du die Umschalttaste entsprechend aktivierst/deaktivierst.  



Löschen der zweistufigen Genehmigung


Um die bestehende zweistufige Genehmigung zu löschen, folge bitte den nächsten Schritten: 

  • Wähle unter Einstellungen > Überblick > Funktionen > Abwesenheiten > Einstellungen > Zweistufige Genehmigung die Genehmigungsregel, die du löschen möchtest
  • Klicke das Papierkorb Symbol, welches erscheint, sobald du die Maus über die gewünschte Genehmigungsregel bewegst
  • Bestätige danach mit Genehmigungsregel löschen, um die zweistufige Genehmigung endgültig zu löschen



Hinweis: 

  • Das Löschen einer zweistufigen Genehmigung kann nicht rückgängig gemacht werden.