Wenn du eine neue Abwesenheitsrichtlinie konfigurierst, stößt du auf eine Reihe von Begriffen, die dir vielleicht nicht geläufig sind. Und das ist in Ordnung! Hier haben wir die wichtigsten Begriffe für dich zusammengestellt, damit du sie verstehst. Dazu gehören:
Wie du zunächst eine Abwesenheitsrichtlinie erstellst, erfährst du in diesem Artikel.
Jährlicher Anspruch
Der jährliche Anspruch bezieht sich auf die Anzahl der Tage/Stunden, auf die ein Arbeitnehmer pro Jahr Anspruch hat. Diese Zahl basiert in der Regel auf einem Arbeitnehmer, der eine 5-Tage-Woche hat und vor dem Beginn des Abwesenheitszeitraums begonnen hat. Der Mindestanspruch (in Kenjo "Grundanspruch" genannt) ist gesetzlich festgelegt. Zum Beispiel:
- Spanien Gesetzlicher Jahresurlaubsanspruch (Vollzeitbeschäftigte) - 22 Tage pro Jahr
- Deutschland Gesetzlicher Jahresurlaubsanspruch (Vollzeitbeschäftigte) - 20 Tage pro Jahr
Ein Arbeitgeber kann mehr Urlaub als den gesetzlichen Mindesturlaub gewähren. Er muss nicht alle Regeln, die für den gesetzlichen Urlaub gelten, auf den zusätzlichen Urlaub anwenden. So muss ein Arbeitnehmer beispielsweise eine bestimmte Zeit beschäftigt sein, bevor er Anspruch auf diesen Urlaub hat.
Bei Kenjo kann der jährliche Beitrag mit dem Datum des Vertragsbeginns des Arbeitnehmers, am ersten Tag eines jeden Monats oder auf einmal beginnen.
Monatlicher VS jährlicher Anspruch
Der monatliche oder jährliche Anspruch bezieht sich auf die Abwesenheit, die ein Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum hinweg erworben oder angesammelt hat. In unserer Software können Mitarbeiter ihre Abwesenheitszeiten auf einen der beiden Wege ansammeln. Dies bedeutet:
- Monatlich (bekannt als "anteiliger Anspruch"): Der Arbeitnehmer erhält jeden Monat 1/12 des Grundbetrags
- Jährlich (bekannt als "gesamter Anspruch"): Die Arbeitnehmer erhalten die gesamte Grundzulage auf einmal
JÄHRLICH | MONATLICH |
| Die Mitarbeiter erhalten ihre gesamte bezahlte Abwesenheit auf einmal. | Die Arbeitnehmer erhalten ihre bezahlten Abwesenheiten über einen bestimmten Zeitraum hinweg bzw. sammeln diese an. |
| In der Regel zu Beginn des Kalender- oder Steuerjahres | Monatlich gegeben* |
| Die Arbeitnehmer können alle bezahlten Urlaubstage auf einmal oder in Gruppen nehmen | Die Arbeitnehmer müssen ihre Abwesenheiten zeitlich gestaffelt nutzen, anstatt sie auf einmal zu nehmen. |
*Wenn die Abgrenzungshäufigkeit monatlich ist, kannst du den Abgrenzungszeitpunkt auswählen:
- Beginn des Abrechnungszeitraums (im Voraus gewährt) - die Arbeitnehmer erhalten den berechneten Anspruch am ersten Tag des Abrechnungszeitraums
- Ende des Abrechnungszeitraums (nach erfolgter Arbeit gewährt) - die Arbeitnehmer erhalten den berechneten Anspruch am ersten Tag des nächsten Abrechnungszeitraums
Anteiliger Anspruch
Du kannst auswählen, ob der Grundanspruch angepasst werden soll. Anteiliger Anspruch bedeutet, dass ein Mitarbeiter je nach dem Anteil der Arbeitszeit, den er in einem bestimmten Zyklus arbeitet, Zeit ansammelt. Nehmen wir zum Beispiel an, dass der Zyklus für eine Abwesenheitsrichtlinie am 1. Januar beginnt. Beginnt ein Arbeitnehmer seinen Job in der Mitte des Urlaubsjahres, hat er nur Anspruch auf einen Teil seines gesamten Jahresurlaubs für das laufende Urlaubsjahr. Wie viel er bekommt, hängt davon ab, wie viel vom Jahr noch übrig ist.
In Kenjo hast du die Möglichkeit zu entscheiden, ob der Grundanspruch einer Richtlinie auf der Grundlage bestimmter Bedingungen, die der Arbeitnehmer hat, angepasst werden soll:
- Ein neuer Mitarbeiter fängt an, nachdem der Vertragszyklus begonnen hat
- Ein aktueller Mitarbeiter hat ein Vertragsenddatum in seinem Mitarbeiterprofil
- Einem Mitarbeiter ist ein Teilzeitarbeitszeitplan zugewiesen
In jedem dieser Fälle kannst du wählen, ob das Guthaben anteilig (angepasst) oder in voller Höhe wie in der Richtlinie vorgesehen gezahlt werden soll.
| Einstellungsoption | Optionen | Beschreibung |
| Anteilig basierend auf dem Startdatum des Mitarbeiters | Nicht anteilsmäßig. Gewährung des gesamten Anspruchs | Der Arbeitnehmer erhält den vollen Anspruch. |
| Anteilig auf der Grundlage des Anfangsdatums | Der Arbeitnehmer erhält den Anspruch anteilig entsprechend der Anzahl der verbleibenden Tage im Zyklus. | |
Anteilig basierend auf dem Vertragsende des Mitarbeiters | Nicht anteilsmäßig. Gewährung des gesamten Anspruchs | Der Arbeitnehmer erhält den vollen Anspruch. |
| Anteilig auf der Grundlage des Enddatums | Der Arbeitnehmer erhält den Anspruch anteilig für die Anzahl der Kalendertage, die er in dem Zyklus arbeitet. Dies basiert auf dem Datum des Vertragsendes in Mitarbeiter > Gehalt > Beschäftigung. | |
| Anteilig basierend auf dem Arbeitszeitplan des Mitarbeiters | Nicht anteilsmäßig. Gewährung des gesamten Anspruchs | Der Arbeitnehmer erhält den vollen Anspruch. |
| Anteilig auf der Grundlage des Arbeitsplans | Die Berechnung des Anteils erfolgt nach einer bestimmten Formel* |
*Die Formel zur Berechnung des Anteils auf der Grundlage des Arbeitszeitplans des Arbeitnehmers lautet:
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