Al configurar una nueva política de ausencia, te encontrarás con algunos términos que pueden resultarte desconocidos. No pasa nada, aquí hemos reunido las descripciones de los términos más importantes para que los comprendas y familiarices con ellos.
Entre ellos están:
Puedes encontrar mas información sobre la configuración de políticas de ausencia en este artículo.
Asignación anual
Se refiere al número de días/horas a los que tienen derecho los trabajadores al año. Esta cifra se basa normalmente en un trabajador que tiene un horario de trabajo de 5 días a la semana y ha comenzado a trabajar antes de que empiece el ciclo de ausencia. El derecho mínimo (llamado "asignación base" en Kenjo) está establecido por ley. Por ejemplo:
- España: Derecho legal a vacaciones anuales (trabajador a tiempo completo): 22 días al año.
- Alemania: Vacaciones anuales obligatorias (trabajador a tiempo completo): 20 días al año.
Un empleador puede optar por ofrecer más vacaciones a sus trabajadores de las que marca el mínimo legal. No tiene por qué aplicar al balance extra todas las normas que se aplican a las ausencias legales. Por ejemplo, puede ser necesario que el trabajador lleve contratado cierto tiempo antes de tener derecho a ellas.
En Kenjo, la asignación puede comenzar en la fecha de inicio del contrato del trabajador, en el primer día de cada mes o de una sola vez al asignar el balance, todo dependerá de como lo hagan en tu empresa.
Balance acumulado
El balance acumulado se refiere al tiempo libre que un empleado ha ganado o acumulado durante un periodo de tiempo. En nuestro software, los empleados pueden acumular tiempo libre mensual o anualmente. Esto significa:
- Mensual (conocido como "Acumulación"): Los empleados reciben 1/12 de la asignación base cada mes, es decir si el balance general de la política es de 24 días, los empleados recibirán mensualmente 2 días.
- Anual (denominado "Asignación única"): El trabajador percibe la totalidad del balance base de una sola vez.
MENSUAL | ANUAL |
Los empleados reciben o, mejor dicho, acumulan sus días libres retribuidos a lo largo de un periodo de tiempo. | Los empleados reciben todo el balance de una vez. |
Dada mensualmente * | Suele concederse al principio del año natural o del ejercicio fiscal. |
Los empleados tendrán que utilizar sus días libres de forma escalonada en lugar de utilizarlos todos a la vez. | Los empleados pueden disfrutar de todas sus vacaciones pagadas de una sola vez o escalonadas. |
* Si la frecuencia de acumulación es mensual, puedes seleccionar el momento de asignarla:
- Inicio del periodo (asignados por adelantado) - Los empleados reciben la asignación correspondiente, el primer día del periodo de devengo.
- Fin del periodo (asignados después de ser trabajados) - Los empleados reciben la asignación correspondiente, el primer día del periodo siguiente de asignación, cuando ya han sido trabajados.
Prorrateo de ausencias
Con esta opción puedes seleccionar si la asignación de tiempo base debe ser prorrateada o 'ajustada'. El prorrateo ocurre cuando un empleado acumula tiempo dependiendo de la fracción de tiempo que ha trabajado o trabajará en un ciclo establecido. Por ejemplo, imaginemos que el ciclo de una política de ausencia comienza el 1 de enero.
Si un trabajador comienza a trabajar a mitad de un año laboral, sólo tendrá derecho a una parte del total de sus vacaciones (ausencia) anuales del balance vacaciones en curso. El balance que le corresponde dependerá de lo que quede de año, es decir del tiempo que se tiene planificado que trabaje este empleado.
En Kenjo, tienes la opción de decidir si la asignación base de una póliza debe ajustarse en función de ciertas condiciones que pueda tener el empleado como por ejemplo:
- Un nuevo empleado comienza después de que el ciclo de la ausencia haya comenzado.
- Un empleado actual tiene una fecha de finalización de contrato en su perfil de empleado.
- Un empleado tiene asignado un horario de trabajo a tiempo parcial.
En cualquiera de estos casos, puedes elegir si su saldo debe ser prorrateado (ajustado) o si se le concede la asignación completa según la póliza.
Opciones de configuración | Opciones | Descripción |
| Nuevos empleados | Sin prorrateo (asigna el balance total) | El empleado recibirá el balance total de la ausencia. |
| Prorrateo basado en la fecha de inicio de empleado. | El trabajador recibirá la asignación del balance prorrateado en función de los días que resten del ciclo actual. | |
| Empleado con fecha fin de contrato | Sin prorrateo (asigna el balance total) | El trabajador percibirá el balance prorrateado en función de los días que resten del ciclo actual. |
| Prorrateo basado en la fecha de fin de contrato de empleado. | El empleado recibirá el balance prorrateado en base a los días naturales que trabajará en el ciclo. Esto se basará en la fecha de finalización del contrato en Personas > Compensación > Empleo. | |
| Empleados a tiempo parcial | Sin prorrateo (asigna el balance total) | El trabajador percibirá el balance prorrateado en función de los días que resten del ciclo actual. |
| El prorrateo se basará en el horario de trabajo del empleado. | El prorrateo se calcula con una fórmula específica * |
* La formula que se utiliza para calcular el prorrateo del balance para empleados con tiempo parcial es:
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