Glosario de términos

Este artículo te ayudará a aclarar el significado de términos específicos para ayudarte a navegar por Kenjo.

ÍNDICE

• Registro de Horas 
• Ausencias
• Workflow
• Empleados
• Evaluaciones de de
• Otros

Registro de Horas 

 Registro de horas esperadas: Este término se refiere al número de horas esperadas para ese mes (dependiendo del horario de trabajo asignado al empleado).

Registro de horas registradas: Este término se refiere al número actual de horas que un empleado ha trabajado, registrado a través de la Gestión de registro de horas, Punch clock, Código PIN o, Código QR o simplemente rastreado a través del API.

Para obtener más información sobre el tema, consulta este artículo.

Punto de fichaje: solución que permite a tus empleados registrar su entrada y salida físicamente cuando comienzan o terminan su jornada laboral.

Haz clic en este enlace para obtener más información y aprovechar al máximo el Punto de fichaje

Exención: Si se debe eximir una cierta cantidad de horas extra por día, semana o mes, especifica la exención.

Ejemplo: Exención establecida en 1 hora, 8 horas esperadas por día, 11 horas registradas. 

Cálculo de horas extra: 11 - 8 - 1 = 2 horas

Nota: Ten en cuenta Las regulaciones sobre horas de trabajo en cada país.
Por ejemplo, el timepo máximo permitido de trabajo en Alemania = 8 horas por día
Como excepción, se puede aumentar 10 horas si se compensa dentro dentro de seis meses.

Categoría: Con las Categorías de Registro de horas, los empleados pueden elegir categorías para sus entradas de asistencia.

Política: te ayuda a gestionar como tus empleados registran su entrada y salida del lugar de trabajo. Haz clic aquí para obtener más información.

Exención- Exención de Balance acumulado se refiere al tiempo libre que un empleado ha ganado o acumulado durante un período de tiempo. En nuestro software, los empleados pueden acumular tiempo libre mensualmente o anualmente. Esto significa:

• Mensual (conocido como Exención): Los empleados reciben 1/12 del permiso base cada mes.
• Anual (conocido como Suma Global): Los empleados reciben el permiso base completo de una vez.

Ausencias

Días transferidos: días de tiempo libre pagado no utilizados. Según la ley alemana, el tiempo de vacaciones no utilizado puede transferirse hasta el 31 de marzo del siguiente año calendario si el empleado no pudo tomar las vacaciones por razones operativas o personales. En Kenjo puedes ajustar manualmente los días transferidos; este artículo te explicará en detalle cómo hacerlo.

Saldo: Si un empleado termina el ciclo anterior con un saldo negativo, este saldo negativo puede trasladarse al nuevo ciclo (según la configuración de la política).

Para todos los tiempos libres que no hayas configurado como ilimitados, puedes ajustar manualmente el saldo para el empleado.

Prorrateo - El prorrateo refleja un enfoque de tiempo libre ganado para acumulaciones. Por ejemplo, imaginemos que el ciclo de una política de tiempo libre comienza el 1 de enero. Si un trabajador comienza su trabajo a mitad del año de licencia, solo tiene derecho a una parte de su licencia anual total para el año de licencia actual. Aquí puedes encontrar más información e instrucciones.

Solicitudes de Ausencias

Enviada: Después de que se ha creado una solicitud de tiempo libre y no requiere aprobación, el estado de la solicitud será enviada.

Solicitada: Cuando se ha emitido una solicitud de tiempo libre.

Procesada: es el paso final de la solicitud de tiempo libre. Ya sea después de la fecha de inicio de la solicitud o cuando llega la fecha de inicio, la solicitud se marcará como procesada.

En aprobación: Después de que el gerente aprueba la solicitud y se requiere un segundo paso, el estado de la solicitud se marcará como en aprobación.

Workflow

Desencadenador: es un evento o acción que hace que el flujo de trabajo se ejecute. Según el objeto que elijas, tendrás diferentes opciones de disparadores disponibles. Esto significa que puedes elegir qué hará que el sistema reaccione y realice la acción que configuraremos más adelante. Solo puedes seleccionar un disparador para tu flujo de trabajo. En este artículo encontrarás más sobre los disparadores.

Personas

Fecha de inicio: corresponde a la fecha de inicio que se habría establecido cuando se creó la plantilla de horario de trabajo.

Fecha de finalización del contrato: La fecha de finalización del contrato se refiere al último día de empleo según se establece en un contrato (normalmente se usa para contratos de empleo a plazo fijo por ahora). Establecer una fecha de finalización del contrato es solo para información interna (el empleado puede verla) y no inicia la terminación automática del empleo en esa fecha.

Impacto de establecer esta fecha:

• Prorrateo de la fecha de finalización de tiempo libre (cuando está habilitado en la política)
• Workflows: si están configurados para usar esta fecha

Fecha de terminación: implica la terminación permanente del empleo en lugar del final de un contrato a plazo fijo. Como tal, la terminación del empleo se aplica tanto a contratos de empleo a plazo fijo como a contratos de empleo indefinido (información privada).

Haz clic aquí para obtener más información sobre la fecha de terminación.

Salario anual, mensual y por hora: Un período de pago se refiere a la frecuencia con la que se paga a tus empleados. Consulta los períodos de pago en Nómina para obtener más información.

Gerente: tiene una visión general y derechos de planificación para su equipo.

Jornada laboral: un período de tiempo (número de horas) en un día en el que un empleado trabaja según el contrato inicial.

Biografía: Una descripción detallada de la vida de un individuo, antecedentes profesionales, historial educativo, logros y conjunto de habilidades.

Perfil público: una descripción de las tareas exactas involucradas en un trabajo en particular, lista de habilidades, experiencia y personalidad que una persona necesitaría para hacer el trabajo.

Evaluaciones de desempeño

Categoría: comúnmente llamadas competencias también.

Matriz de desempeño: utilizada para evaluar y categorizar a los empleados según su desempeño.

Fecha de finalización: después de la fecha de finalización de la revisión de desempeño, todo puede ser editado.

Todo lo que necesitas saber sobre la Evaluación de Desempeño y más se encuentra aquí.

Otros

Correo electrónico devuelto: un correo electrónico que no pudo ser entregado.

Plantilla de reunión: un conjunto de información preformateada que puede servir como punto de partida para un tipo específico de reunión.

Objetivos: generalmente seguido por un proceso de planificación de tareas e iniciativas que deben realizarse para alcanzar la meta o sub-meta.

Tarea: una pieza de trabajo a realizar o emprender.