Proceso de Offboarding

El proceso de Offboarding es el que conlleva la separación formal entre un empleado y una empresa a través de una renuncia, rescisión o jubilación. Esto engloba todas las decisiones y procesos que tienen lugar cuando un empleado se va.

Para asegurar que un proceso de Offboarding en Kenjo es fluido y eficiente para tus empleados, te recomendamos seguir los siguientes pasos.

Perfil personal del empleado

Dirígete a la sección de Confidencial del perfil personal del empleado y establece con precisión  la fecha de cese. Ve a Perfil del empleado > Personal> Confidencial e introduce la fecha de cese.

Nota: Una vez que la fecha de cese esté establecida correctamente, afectará directamente a la nómina. 

Pestaña de Compensación del Empleado

En el caso de que aún no, dirígete a la pestaña  de Compensación del Empleado y especifica la fecha de finalización del salario del empleado. Esto te asegurará que la nómina final sea procesada correctamente. Ve a Perfil > Compensación > Salario e introduce una Fecha de finalización.

Importante: Sigue las siguientes acciones en la fecha de cese real  para concluir de forma correcta la asociación del empleado con la empresa

• Desactivar el seguimiento del registro de horas
• Desactivar empleados

Desactivar el seguimiento del registro de horas

• El empleado no se mostrará más en los informes del registro de horas.
• Recomendamos generar informes de registro de horas antes de realizar esta acción. 

Nota: Los workflows del sistema no reconocen a los empleados desactivados. esto significa que una vez que un empleado está marcado como inactivo, será excluido de los procesos automatizados, notificaciones y asignaciones de tareas.

Sugerencia: Para agilizar es proceso de offboarding y asegurarse de que no se pasen por alto pasos importantes, recomendamos crear un workflow dedicado a las tareas de offboarding de empleados.

Empleados no activos

Desactivar los empleados del sistema es un paso crucial para indicar que tu empleado no trabaja más en la empresa. Es importante mencionar que la desactivación de  empleados no tiene ningún costo  en Kenjo.