Offboarding Prozess

Offboarding ist der Prozess, der zur formellen Trennung zwischen einem Mitarbeiter und einem Unternehmen durch Kündigung, Entlassung oder Ruhestand führt. Er umfasst alle Entscheidungen und Prozesse, die stattfinden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

Um einen reibungslosen und effizienten Offboarding-Prozess in Kenjo für deinen Mitarbeiter zu gewährleisten, empfehlen wir dir, die folgenden Schritte zu befolgen:

Mitarbeiter-persönlicher Profil

Du sollst zum Vertraulich Bereich des persönlichen Profils des Mitarbeiters leg das Datum der Beendigung genau fest. Geh dann zum Profil des Mitarbeiters > Persönlich > Vertraulich und geben Sie das Austrittsdatum ein.

Wichtig: Sobald das Austrittsdatum korrekt festgelegt ist, wird es sich direkt auf die Gehaltsabrechnung auswirken.

Register für Mitarbeitervergütung

Falls Sie du noch nicht getan hast, geh zum Register Vergütung des Mitarbeiters und leg  das Austrittsdatum für das Gehalt des Mitarbeiters fest. Dies stellt sicher, dass die letzte Gehaltsabrechnung korrekt durchgeführt wird. Du sollst dann zu Profil > Vergütung > Gehalt und gib ein Austrittsdatum ein.

Wichtig:  Du sollst  die folgenden Aktionen am tatsächlichen Austrittsdatum durchführen, um die Verbindung des Mitarbeiters mit dem Unternehmen ordnungsgemäß zu beenden.

• Zeiterfassung Deaktivieren
• Mitarbeiter Deaktivieren

Zeiterfassung Deaktivieren

• Der Mitarbeiter erscheint nicht mehr in den Anwesenheitsberichten
• Wir empfehlen, die Anwesenheitsberichte abzurufen, bevor Sie dies tun
  
  
  

Wichtig:System-Workflows erkennen deaktivierte Mitarbeiter nicht. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter, sobald er als inaktiv markiert wurde, von automatisierten Prozessen, Benachrichtigungen und Aufgabenzuweisungen ausgeschlossen wird.

Vorschlag: Um den Offboarding-Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass keine Schritte übersehen werden, empfehlen wir, einen speziellen Workflow für Aufgaben im Zusammenhang mit dem Offboarding von Mitarbeitern zu erstellen.

Mitarbeiter Deaktivieren

Das Deaktivieren eines Mitarbeiters im System ist ein wichtiger Schritt, um zu kennzeichnen, dass dein Mitarbeiter nicht mehr beschäftigt ist. Es ist wichtig zu erwähnen, dass deaktivierte Mitarbeiter in Kenjo keine Kosten verursachen.