Zentralisierung der Kommunikation im Recruiting Bereich

Wenn du einen optimierten Prozess wünschst, um sicherzustellen, dass alle Nachrichten effektiv verwaltet werden, ist dies der beste Weg, dies zu tun:

Schritt 1: Einrichten einer zentralen E-Mail Adresse

1. Erstellen Sie eine E-Mail für deine Domain

Richte eine E-Mail-Adresse ein, die ausschließlich für die Personalbeschaffung bestimmt ist (z. B. karriere@domain.com).

Konfigurieren diese E-Mail so, dass eingehende Nachrichten automatisch zu deiner Feed-Adresse weitergeleitet werden.

Schritt 2: Aktualisiere die Workflow-Vorlagen für die Personalbeschaffung

1. Ändere die Vorlagen

Füge eine Notiz in deine Workflow-Vorlagen für die Personalbeschaffung ein, die besagt, dass Antworten auf die ursprüngliche E-Mail nicht empfangen werden.

Weise die Bewerberinnen und Bewerber darauf hin, alle Fragen oder Anliegen an diese Adresse zu richten: karriere@domain.com.

Was ist der Vorteil davon?

1. Abschied von Spam und automatischen Antworten

Die zentralisierte E-Mail (karriere@domain.com) hilft, Spam und automatische Antworten herauszufiltern.

Durch die Bereitstellung klarer Anweisungen ist es wahrscheinlicher, dass die Bewerber die Leitfäden lesen und befolgen.

Wichtiger Hinweis

1. Automatische Weiterleitungsfunktionalität

Die automatische Weiterleitungsfunktion stellt sicher, dass E-Mails, die an die Feed-Adresse weitergeleitet werden, mit der E-Mail-Adresse des Bewerbers und nicht mit der des Vermittlers (karriere@domain.com) verbunden sind.

Vermeide regelmäßige Weiterleitungen, da diese die E-Mails mit der Vermittlungsadresse verknüpfen und den Prozess stören.

Überblick über die E-Mail-Einrichtung

Ausgehende E-Mails

1. Workflow-Benachrichtigungen

• Von: notifications@kenjo.io

2. Manuelle Emails

• Von: subdomain@email.kenjo.io

Eingehende E-Mails

1. Beantwortung manueller E-Mails

• Senden an: subdomain@email.kenjo.io

2. Feed-Adresse für alles

• Senden an: orgid@email2candidate.kenjo.io

Auf diese Weise hast du alle Nachrichten zur Personalbeschaffung an einem Ort, was den Ablauf für euch und eure Bewerber einfacher und reibungsloser gestaltet.