Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, Daten nur für "festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke" zu sammeln. Kenjo bietet dir zwei Möglichkeiten Bewerberdaten zu löschen, ohne deine Recruiting-Berichte zu beeinträchtigen. Die Optionen sind:
- Dauerhaft löschen: Entfernt alle Daten von Testbewerber aus dem System
- Daten anonymisieren: Entfernt alle personenbezogenen Daten und weist dem Vornamen, Nachnamen und der E-Mail zu Statistikzwecken eine zufällige ID-Nummer zu. Der Rest der Informationen wird vollständig gelöscht (Telefon, Scorecards, E-Mails, Aufgaben, Angebote, Kommentare, Anhänge usw.).
Für einzelne Bewerber:
- Gehe zu Recruiting > Bewerber > Bewerberprofil
- Klicke auf die drei Punkte in der Ecke
- Wähle entweder Dauerhaft löschen oder Daten anonymisieren
Für mehrere Kandidaten
- Gehe zu Recruiting > Kandidaten > Wähle einen Kandidaten
- Klicke auf AKTIONEN
- Wähle entweder Dauerhaft löschen oder Daten anonymisieren
Vor dem Löschen oder Anonymisieren von Daten wirst du noch einmal mit einem Warnhinweis aufgefordert, deine Entscheidung zu bestätigen:
Es gibt einige Dinge zu beachten:
- Du kannst Daten nur anonymisieren, wenn der Bewerber zuvor abgelehnt wurde. Ansonsten ist die Option ausgeblendet
- Wenn sich der Kandidat auf mehrere offene Stellen beworben hat, behält das System die Daten, bis der Kandidat von allen offenen Stellen abgelehnt wird
- Das System behält die Anhänge, die der Bewerber bereitgestellt hat nur dann, wenn er ein Mitarbeiter wird. Andernfalls werden sie gelöscht.
- Wenn ein Kandidat bereits eingestellt wurde, können seine Daten nicht mehr anonymisiert werden. Du kannst den Kandidaten jedoch löschen, wenn du unter Recruiting > Bewerber den Kandidaten auswählst und unter AKTIONEN auf Löschen klickst.
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