Arten von Profilen und Berechtigungen

Mittels Profilen und deren dazugehörigen Berechtigungen hast du die Möglichkeit alle Zugriffsrechte in Kenjo zu verwalten. 

Unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen findest du sieben von uns voreingestellte Standard Profile, welche dir deine Arbeit erleichtern. 

Übersicht der Standard Profile

Standard Profile sind nicht veränderbare Profile. Sie können nur den Mitarbeitern in Kenjo zugewiesen werden. 

Administrator 

• Voller Zugriff zu allen Funktionen und Einstellungen

HR-Admin 

• Voller Zugriff für die folgenden Bereiche:
  • Mitarbeiter
  • Lohnabrechnung
  • Smart Docs
  • Abwesenheit
  • Pulse
  • Org Chart
  • Digitale Signatur
  • Projektzeiterfassung
  • Ziele
  • Performance Review
  • Performance Feedback und Ergebnisse
• Beschränkter Zugriff für die folgenden Bereiche:
  • Anwesenheit (keine Erlaubnis Anwesenheiten via One-Click-Zeiterfassung Widget zu erfassen)
  • Berichte (keine Recruiting- und Projektberichte)
  • Einstellungen (keine Profile und Berechtigungen und SSO)
• Kein Zugriff zum Recruiting Bereich (hat Zugriff nur bei Einladung als Hiring Manager oder Hiring Member)

Recruiter 

• Voller Zugriff zum Bereich Recruiting 
• Beschränkter Zugriff für die folgenden Bereiche:
  • Mitarbeiter
  • Anwesenheit (wie HR Admin, kann aber nicht auf die Anwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter zugreifen oder einzelne Anwesenheitsdetails aller Mitarbeiter sehen und bearbeiten).
  • Berichte (kann nur Recruiting Berichte sehen und exportieren)
  • Ziele (kann keine Ziele von allen Mitarbeitern sehen, bearbeiten oder löschen)
  • Einstellungen (nur Zugriff auf Workflows und E-Mail-Vorlagen)
• Kein Zugriff zu den folgenden Bereichen:
  • Lohnabrechung (kann lediglich sein eigenes Gehalt sehen)
  • Smart Docs (kann nur eigene Dokumente ansehen und hochladen)
  • Abwesenheit (kann nur eigene Abwesenheiten sehen, anfragen und zurücknehmen)
  • Pulse
  • Org Chart (kann nur gesehen werden)
  • Digitale Signatur
  • Projektzeiterfassung
  • Ziele
  • Performance Review
  • Performance Feedback und Ergebnisse
    

Finanz-Admin 

• Voller Zugriff zum Bereich Lohnabrechnung
• Voller Zugriff auf den Bereich Finanzen im persönlichen Profil
• Beschränkter Zugriff zu folgenden Bereichen:
  • Mitarbeiter (sieht Persönlichen Bereich - Gehalt und Anwesenheitszusammenfassung aller Mitarbeiter)
  • Berichte (kann nur Finanzberichte sehen und exportieren)
  • Projektzeiterfassung (kann keine Teams verwalten, keine Projekte erstellen, keine Projekte bearbeiten und löschen)
  • Ziele (kann keine Ziele von allen Mitarbeitern sehen, bearbeiten oder löschen)
• Kein Zugriff auf die folgenden Bereiche:
  • Mitarbeiter Profil Geschäftlich, Arbeitsplan des Mitarbeiters, Notfall und Vertraulich (kann nur eigenes Profil bearbeiten und sehen)
  • Pulse
  • Smart Docs
  • Abwesenheit
  • Org Chart (kann nur gesehen werden)
  • Digitale Signatur
  • Performance Review
  • Performance Feedback und Ergebnisse
    
  • Pulse
  • Recruiting (hat nur Zugriff bei Einladung als Hiring Manager oder Hiring Member)
  • Einstellungen

Vorgesetzter 

• Mitarbeiter - Ansicht der Mitarbeiterbereiche von untergeordneten Mitarbeitern sowie den eigenen Bereich
  
• Beschränkter Zugriff zu folgenden Bereichen: 
  • Mitarbeiter Profil von direkt untergeordneten und untergeordneten Mitarbeitern
  • Ansicht und Bearbeitung der Anwesenheiten von direkt untergeordneten und untergeordneten Mitarbeitern
  • Genehmigung/Ablehnung der Abwesenheiten von direkt untergeordneten und untergeordneten Mitarbeitern
  • Performance Feedback und Ergebnisse (nur von untergeordneten Mitarbeitern)
    
  • Projektzeiterfassung (kann nicht alle Projekte erstellen, bearbeiten und löschen)
  • Ziele (kann keine Ziele von allen Mitarbeitern sehen, bearbeiten oder löschen)
• Kein Zugriff auf die folgenden Bereiche:
  • Berichte
  • Pulse
  • Smart Docs (kann nur eigene Dokumente ansehen und hochladen)
  • Abwesenheit (kann nur eigene Abwesenheiten sehen, anfragen und zurücknehmen)
  • Org Chart (kann nur gesehen werden)
  • Digitale Signatur
  • Performance Review
  • Recruiting (hat nur Zugriff bei Einladung als Hiring Manager oder Hiring Member)
  • Einstellungen

Mitarbeiter 

• Zugang zu den eigenen Daten im Bereich Persönlich, Anwesenheit, Gehalt, Abwesenheit und Lohnabrechnung
• Zugang zu den eigenen Dokumenten in Smart Docs (kein Entfernen von Dokumenten)
• Zugriff zum Bereich Recruiting (nur bei Einladung als Hiring Manager oder Hiring Member)

Eingeschränkter Zugriff

Dieses Profil kannst du für Mitarbeiter verwenden, die kein Teil des Unternehmens sind, wie z.B. Berater und Freelancer. Mitarbeiter mit diesem Profil haben nur Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von Funktionen (Abwesenheit, Anwesenheit, Smart Docs) und Home-Widgets (One-Click-Zeiterfassung, News Feed). Zudem haben sie keine Rechte, um andere Mitarbeiter einzusehen und können keine Aktionen für andere Mitarbeiter durchführen. Persönliche Daten anderer Mitarbeiter werden durch XXX ersetzt und dadurch verdeckt.

Benutzerdefiniertes Profil 

Falls keines unserer voreingestellten Profile deinen Anforderungen entspricht, kannst du ein benutzerdefiniertes Profil erstellen. Somit hast du die Möglichkeit ein sehr granulares Rechtemanagement selbst zu gestalten. Wie du Profile und Berechtigungen verwalten und zuweisen kannst, findest du in dem Artikel "Verwalten der Profile und Berechtigungen".

Es gibt einige Aktionen, die nur eine Standard-Administratorrolle ausführen kann. Du kannst zwar ein benutzerdefiniertes Profil erstellen und ihm alle möglichen Berechtigungen geben, aber dies sind die Berechtigungen, die nur der Administrator hat:

* Nachrichten auf der Ankündigungstafel auf der Startseite veröffentlichen
* Massenaktionen aus dem Mitarbeiterverzeichnis verwenden
* Gefilterte Berechtigungen für die Berechtigungen, die keine Filteroption haben (d.h. die, die nur mit einem Kontrollkästchen und nicht mit einem + erschienen)
* Massenimport von Daten aus Excels
* Zugriff auf den Bereich Rechnungen 
* Zugriff auf die Einstellungen für Abwesenheiten
* Zugang zu den Einstellungen für Dokumentmarkierungen 
* Aktivieren oder Deaktivieren von Pulse-Umfragen
* Ändern der Anwesenheitseinstellungen
* Ändern der Einstellungen für das Homepage-Widget
* Integrationen mit anderen Anwendungen einrichten