Tipos de Perfiles y permisos

Gracias a la sección Perfiles y permisos puedes regular y gestionar el acceso de tus empleados a las diferentes funcionalidades y módulos de Kenjo.

En Ajustes > Perfiles y permisos, encontrarás siete perfiles por defecto para facilitarte la tarea.

Perfiles por defecto

Son perfiles estándar que no pueden ser modificados. Pueden ser únicamente asignados a los empleados activos en Kenjo. 

Administrador

• Acceso completo a todas las funcionalidades y ajustes

Admin de RRHH

• Acceso completo a las secciones aquí enumeradas:
  • Empleados
  • Nóminas
  • Ausencias
  • Encuestas
  • Organigrama
  • Firma digital
  • Control de proyectos
  • Objetivos
  • Evaluaciones del desempeño
  • Resultados y feedback de las evaluaciones 
• Acceso limitado a las siguientes secciones:
  • Registro de horas (no puede usar el Reloj de fichaje)
    
  • Informes (no puede ver informes de Proyectos o Reclutamiento) 
  • Ajustes (no puede gestionar Perfiles y permisos ni SSO)
• Acceso no permitido a la sección de Reclutamiento (se le permitirá el acceso únicamente cuando sea invitado como Director de selección o Miembro del equipo de selección)

Reclutador

• Acceso completo a la sección de Reclutamiento
• Acceso limitado a las siguientes secciones: 
  • Empleados
  • Registro de horas (similar al Admin de RRHH, pero no puede ni ver el resumen del registro de horas, ni ver o editar los registro de horas de cualquier empleado) 
  • Informes (puede ver y exportar únicamente informes sobre reclutamiento) 
  • Ajustes (tiene acceso únicamente a los workflows y a las plantillas de email)
• Acceso no permitido a las siguientes secciones: 
  • Nóminas (solo puede ver su propia remuneración)
  • Documentos (solo puede ver y subir sus propios documentos)
  • Ausencias (solo puede ver, solicitar o cancelar sus propias ausencias)
  • Encuestas
  • Organigrama (solo puede ver)
  • Firma digital
  • Control de proyectos
  • Evaluaciones del desempeño
  • Resultados y feedback de las evaluaciones

Admin de Finanzas 

• Acceso completo a la sección Nóminas
• Acceso completo a la sección financiera de los empleados
• Acceso limitado a las siguientes secciones: 
  • Empleados (puede ver las secciones Personal, Remuneración, y Registro de horas de todos los empleados)
  • Informes (puede ver y exportar únicamente informes sobre finanzas)
  • Control de proyectos (no puede gestionar equipos ni crear, editar o borrar proyectos)
  • Objetivos (no puede editar o borrar objetivos de todos los empleados) 
• Acceso no permitido a las siguientes secciones: 
  • Trabajo en el perfil de los empleados, horario de trabajo, sección de emergencia o confidencial (solo podrá ver y editar estas secciones en su perfil) 
  • Encuestas
  • Documentos (solo puede ver y subir sus propios documentos)
  • Ausencias (solo puede ver, solicitar o cancelar sus propias ausencias)
  • Organigrama (solo puede ver)
  • Firma digital
  • Evaluaciones del desempeño
  • Resultados y feedback de las evaluaciones
  • Reclutamiento (se le permitirá el acceso únicamente cuando sea invitado como Director de selección o Miembro del equipo de selección)
  • Ajustes

Gerente

• Ver únicamente las secciones de empleados a su cargo o la suya propia
• Acceso limitado a: 
  
  • La sección de Empleados, solo para subordinados directos e indirectos
  • Registro de horas (solo puede ver y editar el Registro de horas de sus subordinados directos e indirectos)
  • Ausencias (solo puede ver y aprobar las Ausencias de sus subordinados directos e indirectos)
  • Resultados y feedback de las evaluaciones (solo de subordinados)
  • Control de proyectos (no puede crear, editar o borrar proyectos)
  • Objetivos (no puede editar o borrar objetivos de todos los empleados) 
• Acceso no permitido a las siguientes secciones: 
  • Informes
  • Encuestas
  • Documentos (solo puede ver y subir sus propios documentos)
  • Ausencias (solo puede ver, solicitar o cancelar sus propias ausencias)
  • Organigrama (solo puede ver)
  • Firma digital
  • Evaluaciones del desempeño
  • Reclutamiento (se le permitirá el acceso únicamente cuando sea invitado como Director de selección o Miembro del equipo de selección)
  • Ajustes
    

Empleado

• Acceso a sus propias secciones: Personal, Registro horario, Remuneración, Ausencias y Nóminas
• Ver sus propios Documentos (no tiene permiso para borrarlos)
• Acceso a Reclutamiento (se le permitirá el acceso únicamente cuando sea invitado como Director de selección o Miembro del equipo de selección)

Acceso Restringido

Este perfil puede ser útil para aquellos usuarios que no forman parte de la compañía, por ejemplo, freelancers o consultores. Este perfil solamente permitirá acceso a un número limitado de funcionalidades (ausencias, registro de horas y documentos). También se limitarán los accesos a los Widgets de la pantalla de inicio (solamente podrán usar el punch clock y ver el tablón de anuncios). Además, usuarios en este perfil no tendrán permisos para ver otros empleados. Los datos personales de otros empleados serán representados como xxx. 

Perfil Personalizado

En el caso de que ninguno de los perfiles por defecto cubriese tus necesidades, tienes la posibilidad de crear perfiles personalizados, ahí podrás definir los permisos que se ajusten a las necesidades de tu organización.

Para saber cómo crear perfiles y asignarlos a los empleados, consulta el artículo Gestionar Perfiles y permisos