TABLA DE CONTENIDO
- Resumen de los cambios
- Cambios en los Ajustes de Ausencias
- Cambios en las solicitudes de Ausencia por Horas
- Impacto de los nuevos Ajustes de Pago de Ausencia
- Ausencia Pagada
- Ausencia no pagada
- Otro Tipo de Ausencia
Resumen de los cambios
Basándonos en vuestros comentarios sobre el comportamiento inconsistente de los tipos de actividad de ausencia basados en horas y días y su impacto en el registro de horas y la nómina, hemos implementado mejoras significativas que estarán disponibles a partir del 3 de octubre de 2024.
Feedback sobre la funcionalidad actual | Como lo hemos solucionado |
| Las solicitudes de ausencia remunerada por horas creaban automáticamente entradas de registros de horas, pero no reducían las horas de trabajo esperadas, mientras que las ausencias remuneradas por días reducían las horas sin crear registros de registro de horas. | Hemos alineado el comportamiento de las políticas de ausencia basadas en días y horas. Las solicitudes de ausencia remunerada por horas, ahora ya no crean entradas de registro de horas, sin embargo si reducen las horas esperadas de trabajo según la duración de la solicitud. |
| La ausencia remunerada por horas creaban entradas de registros de horas, aumentando el tiempo total registrado de los empleados, lo que a su vez incrementaba su salario en la nómina preliminar sin distinguir entre ausencia remunerada y tiempo trabajado. | El tiempo registrado ya no aumenta con las solicitudes de ausencia. También, hemos añadido dos nuevos campos a la nómina preliminar: “Ausencia Remunerada” y “Total de Horas Remuneradas” para diferenciar claramente entre ausencia remunerada y el tiempo registrado. Esto garantiza que el salario refleje las horas pagadas correctas. Los empleados por horas pueden ahora revisar el resumen de “Ausencia Remunerada” en la pestaña de Registro de Horas, donde muestran sus horas compensadas totales. |
| Inconsistente comportamiento entre políticas de ausencia por horas y días para Tipos de Actividades no Remuneradas. | Hemos alineado el comportamiento de las políticas de ausencias basadas en días y horas. Las solicitudes de ausencias no remuneradas ya no crearán entradas en el registro de horas. Los administradores pueden decidir si la solicitud reducirá o no las horas de trabajo esperadas. |
| Confusión sobre el tipo de actividad de ausencia Trabajado, Remunerado. Por definición, ausencia significa que el empleado no está trabajando, por lo que esto no debería crear entradas de registro de horas. | Hemos reemplazado Trabajado, Remunerado con un nuevo tipo de pago llamado Otra Ausencia para actividades como trabajo remoto o capacitación. Este tipo no afectará al registro de horas ni a las nóminas, pero será visible en el calendario. |
| Los empleados no podían hacer solicitudes de día completo, de múltiples días, o repetitivas con las políticas de ausencia por horas. | Los empleados que usan políticas de ausencia por horas pueden crear ahora solicitudes de día completo, de múltiples días, o repetitivas. |
| Había inconsistencias en la gestión de conflictos entre las solicitudes de ausencia por horas y por días y las entradas de registro de horas. El sistema bloqueaba las entradas de registro de horas cuando había una solicitud de ausencia por horas, pero permitía entradas para ausencias por días. | Por defecto, se permitirán entradas superpuestas entre solicitudes de ausencia (tanto por horas como por días) y el registro de horas. Sin embargo, una nueva opción en la política de registro de horas permite bloquear las entradas de registro de horas durante cualquier período de ausencia. |
Nota Importante: Porfavor, lee el plan de migración para obtener las instrucciones paso a paso sobre como migrar a los nuevos tipos de ausencia. Cambios en los Ajustes de Ausencias
Hemos realizado las siguientes actualizaciones en los ajustes de tipos de ausencias para mejorar la claridad y su uso:
Antiguo Comportamiento/ Diseño | Nuevo Comportamiento/ Diseño |
| La lista de Tipo de Ausencia estaba dividida por tipo de actividad,lo que dificultaba distinguir entre ausencia remunerada y no remunerada.
| La lista de Tipo de Ausencia ahora está agrupada por tipo de pago, lo que facilita diferenciar entre ausencias remuneradas y no remuneradas.
 |
Los Ajustes de tipo de actividad (No trabajado, remunerado; No trabajado, no remunerado; Trabajado, remunerado) eran confusas y causaban comportamientos diferentes en el registro de horas y la nómina, dependiendo de si la política de ausencias se basaba en días o en horas.
| Los tipos de actividad se han reemplazado por Tipos de pago, y el comportamiento de las políticas de ausencias basadas en días y horas se ha unificado para mayor coherencia. |
Cambios en las solicitudes de Ausencia por Horas
Hemos realizado las siguientes actualizaciones en las solicitudes de ausencia por horas.
Antiguo Comportamiento/ Diseño | Nuevo Comportamiento/ Diseño |
Los empleados solo podían enviar solicitudes de ausencia de 24 horas o menos. No había opción para configurar solicitudes repetitivas.
| Los empleados ahora pueden realizar los siguientes tipos de solicitudes: Solicitudes de 1 día: Deducen el total de horas trabajadas esperadas para el rango de días seleccionados del saldo de la ausencia.
Solicitudes de Días Múltiples: Deduce el total de horas trabajadas esperadas para el rango de días seleccionados del saldo de la ausencia.  Solicitudes Repetitivas: Permite a los empleados programar solicitudes de ausencia recurrentes cada X días, semanas o meses. |
Impacto de los nuevos Ajustes de Pago de Ausencia
Es importante destacar cómo el cambio de Tipo de Actividad a Ajustes de pago afectará la forma en que se gestionan las solicitudes de ausencia en los módulos de registro de horas y nómina.
Ausencia Pagada | |
| Cuando usarla: Cuando el empleado es remuneraddo mientras está ausente del trabajo, generalmente por vacaciones, enfermedad o motivos personales. | |
Antiguo Comportamiento | Nuevo Comportamiento |
Ajustes de pago > Ausencia pagada | Ajustes de pago > Ausencia Pagada |
Impacto en el registro de horas | |
Para las políticas de ausencias pagadas por horas:
Para las políticas de ausencias pagadas por días:
 | El nuevo comportamiento para las políticas de ausencias pagadas por horas ahora está alineada con las políticas de ausencias basadas en días.
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Impacto en la Nómina | |
Para empleados pagados por horas Para ausencias pagadas por horas: Se creaba una entrada en el registro de horas (tiempo registrado) basada en la duración de la solicitud, lo que a su vez incrementaba el salario (horas registradas * tarifa por hora = salario). No había manera de diferenciar entre las horas de ausencia pagadas y el tiempo registrado. Para las ausencias pagados por días: El tiempo registrado no aumentaba con la duración de la solicitud, por lo que no afectaba al salario.
Para empleados asalariados El número de horas trabajadas o ausencias (como días festivos) no afecta el cálculo del salario. El salario es fijo según la cantidad especificada en la pestaña de compensación. | Para empleados remunerados por horas Para ambos tipos de ausencia pagada, tanto por hora como por día:
donde Total de Horas Pagadas = Tiempo Registrado + Ausencia Pagada
Para empleados asalariados Sin cambios. Sin embargo, se recomienda no habilitar los campos “Ausencia pagada”, 'Total de horas pagadas' y 'Tarifa por hora' en los ajustes de la nómina |
Ausencia no pagada | |
| Cuándo usarla: Cuando el empleado no es remunerado mientras no está trabajando, normalmente para salidas no remuneradas, tiempo sabático o ausencia no justificada. | |
Antiguo Comportamiento/ Diseño | Nuevo Comportamiento/ Diseño |
Tipo de Actividad > No trabajado, no remunerado | Ajustes de pago > Ausencia no pagada  |
Impacto en Registro de Horas | |
Para las políticas de ausencia por hora no remuneradas:
Para los días de ausencia no remunerada:
No se creó una entrada de regristro de hora para ese día.  | Los administradores ahora pueden configurar los ajustes del tipo de ausencia para:
En ambos casos, no se crea una entrada de registro de horas para la solicitud de ausencia.
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Impacto en la Nómina | |
Para empleados pagados por hora Para las ausencias tanto por horas como por días: El salario no aumenaba, ya que no se creaba tiempo registrado para la solicitud de ausencia. Para empleados asalariados La ausencia no remunerada no afectó el cálculo del salario. El salario permaneció fijo según la cantidad especificada en la pestaña de compensación. Para empleados pagados por hora y asalariados En la tabla de solicitudes de ausencia de la nómina, no estaba claro si la ausencia era remunerada o no.  | Para empleados pagados por hora y asalariados Para las políticas de ausencia tanto basadas en horas como en días:
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Otro Tipo de Ausencia | |
| Cuando usarla: Para rastrear condiciones de trabajo específicas como trabajar desde casa, viajes de negocios y reducción de horas extra. Los empleados deben registrar su registro de horas durante estos períodos. | |
Antiguo Comportamiento | Nuevo Comportamiento |
| Tipo de acyividad > Trabajado, Remunerado Usada anteriormente para: Trabajar desde casa, capacitación, etc.  | Ajustes de Pago > Otro |
Impacto en el Registro de Horas | |
Para ausencias pagadas por horas
 Para las ausencias pagadas por día:
 | El nuevo comportamiento para las políticas de horas de "otros" ahora se ha alineado con las políticas de ausencia basadas en días.
Nota: ¡Los trabajadores deben fichar para entrar y para salir!
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Impacto en la Nómina | |
Empleados remunerados por horas: Para ausencia pagadas por horas: Se creaba una entrada de registro de horas (tiempo registrado) basada en la duración de la solicitud, lo que a su vez aumentaba el salario (horas registradas * tarifa por hora = salario). No había forma de diferenciar entre la ausencia pagada por horas y el tiempo registrado. Ausencias pagadas por días: El tiempo registrado no aumentaba según la duración de la solicitud, por lo que no afectaba el salario. Para empleados asalariados El número de horas trabajadas o las ausencia (como días festivos) no afectan al cálculo del salario. El salario es fijo según la cantidad especificada en la pestaña de compensación. | Para ambos empleados, tanto los pagados por hora como los asalariados:
Para las políticas de ausencia basadas en horas y en días: No hay impacto en la nómina ya que no se crean entradas de registro de horas para las solicitudes de ausencia. Nota: Los empleados por hora que utilizan las políticas de ausencias basadas en horas "otras" deben registrar la entrada y salida para recibir la remuneración por esas horas.
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