Nuevas funcionalidades - Marzo de 2023

¡Tenemos nueva actualización! Hoy tenemos algunos cambios nuevos para ti, ¡pero con gran impacto! Échale un vistazo.

Nuevo aspecto de las políticas de ausencias

¿Recuerdas que en uno de nuestros últimos emails sobre nuevas funcionalidades te hablamos de los cambios que vendrían en cómo configuras las ausencias? Pues bien, estamos muuuuy contentos de anunciar que ya están aquí, ¡y no hemos hecho más que empezar!

• Nuevo diseño - A partir de ahora, podrás crear políticas de ausencia a través de diferentes pasos que cubren casos específicos para tu región. Además, la creación de políticas de ausencias tiene un nuevo aspecto para ofrecerte una mejor visión general de este proceso. Estos son los nuevos pasos en la creación de políticas:
  

• Asignación - Las reglas de asignación de la política, son el primer paso que debes completar al momento de crearlas. Aquí puedes configurar el nombre de la política, el tipo de asignación, si la asignación es en días u horas, cómo se acumula y muchas más opciones. Lo que configuras en este paso marcará la pauta para el resto de los ajustes que podrás agregar. Más información aquí.

• Asignación Extra - en este paso en caso de ser necesario, podrás añadir reglas extra, para aumentar automáticamente el tiempo asignado adicional a la asignación inicial de la política que se esté configurando, en función del tiempo que un empleado lleve trabajando en la empresa. Mas información aquí. 

• Reglas de prorrateo - Aquí puedes decidir si la asignación base debe prorratearse en función de distintos factores o si se concede de una sola vez. Por ejemplo, si tienes un empleado que empieza en mitad del periodo de prorrateo, puedes decidir si recibe todo el complemento o solo la mitad. Más información aquí.

• Reglas de balance - En este paso, puedes configurar todas las reglas relacionadas con el balance de ausencias, por ejemplo, si permites un saldo negativo, si un saldo puede trasladarse al siguiente ciclo, entre otras. Más información aquí.

• Reglas de solicitud - En este paso final, puedes decidir cómo tus empleados pueden solicitar ausencias, si necesita aprobación, si las solicitudes se congelan durante el período de prueba, o si se permite que los empleados soliciten medios días. Más información aquí.
  

• Políticas basadas en horas - En el pasado, los ajustes disponibles para configurar una política basada en horas eran muy básicos. Sin embargo, con esta actualización, podrás configurar estas políticas con la misma flexibilidad que aquellas basadas en días.
  

• Solicitudes de ausencias anteriores - Anteriormente, al aprobar una solicitud del ciclo anterior, no se recalculaba el balance de ausencias de los empleados en el ciclo actual. Ahora, independientemente del año o el ciclo en el que estés, las solicitudes de ausencias podrán ser concebidas (incluso aquellas en el pasado) y los balances restantes se recalcularán tras su aprobación.

Cuadrante de turnos - eliminar turnos en bloque

Hemos añadido una nueva función dentro del Cuadrante de turnos: Seleccionar turnos. De esta forma, podrás borrar muchos turnos en bloque, sin tener que borrar todos los turnos de un empleado o todos los turnos de una semana. Para ello, simplemente haz clic en Acciones > Seleccionar turnos, escoge los turnos que deseas eliminar y ¡listo! Más información aquí.

Nuevo parámetro para la API de empleados

Hemos añadido un parámetro de "horas semanales" a la API "añadir empleado". Anteriormente, al crear un nuevo empleado a través de una API, se creaban sin horas semanales. A partir de ahora, esto ya no será un problema. Al crear un nuevo empleado, puedes añadir las horas semanales de inmediato.

Proximamente en Kenjo:

Antes de terminar, tenemos más noticias emocionantes para ti, en forma de futuros cambios. Esto es lo que nos espera:

• Nueva sección Registro de horas - Sí, has leído bien, finalmente hemos incluido una sección completa para la función de Asistencia en nuestro menú - barra lateral. Pronto podrás acceder a tu hoja de registro de horas personal, al resumen de asistencia de la empresa y a la sección "¿Quién se ha registrado?" en este nuevo espacio. Además, podrás configurar los ajustes de asistencia aquí mismo, en esta sección.

• Nueva barra - menú lateral expandible - Pronto, también tendrás acceso a nuestra nueva barra lateral expandible y plegable. A través de un nuevo botón en la esquina superior izquierda dentro de Kenjo, podrás navegar por la barra lateral y ahora ver ya sea sólo los iconos respectivos para todas las secciones, o podrás ver tanto los iconos como los nombres de las secciones en Kenjo.

• Acceso al perfil personal - El nuevo icono para expandir y contraer la barra - menú lateral en Kenjo estará justo donde antes estaba el acceso directo a tu perfil personal. No te preocupes, ¡esa función no ha desaparecido! Ahora estará en la parte derecha de la pantalla de Kenjo, donde actualmente tienes una flecha. Ahí verás tu foto de perfil, podrás hacer clic en ella y acceder a tu perfil personal, visitar el centro de ayuda o cerrar la sesión.