Sobald die Zeiterfassung aktiviert ist, können deine Mitarbeiter ihre Startzeit, Endzeit und Pausen über ihre persönliche Anwesenheitsseite per Smartphone oder Desktop erfassen. 


Die Anwesenheitseinträge müssen entweder von den Admins, den HR-Admins oder dem Manager des Mitarbeiters genehmigt werden. Sobald ein Anwesenheitseintrag genehmigt ist, kann der Mitarbeiter den Eintrag nicht mehr bearbeiten. 


Genehmigung einzelner Anwesenheiten 


Um einzelne Anwesenheiten für einen Mitarbeiter zu genehmigen, folge den nachstehenden Schritten:

  • Unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit > Monat siehst du eine Zusammenfassung aller Anwesenheitseinträge für den gewählten Monat
  • Klicke auf Genehmigen bei den Arbeitszeiteinträgen, die du genehmigen möchtest



Genehmigung aller Anwesenheiten (eines einzelnen Mitarbeiters)


Ansicht Monat


Um alle Anwesenheitseinträge eines Mitarbeiters in dem jeweiligen Monat zu genehmigen, folge bitte den nachfolgenden Schritten:

  • Klicke unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit > Monatlich auf Aktionen
  • Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
  • Wähle Einträge genehmigen, um alle im ausgewählten Monat vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen




Ansicht Zeitraum


Um alle Anwesenheitseinträge eines Mitarbeiters innerhalb einer gewählten Zeitspanne zu genehmigen, folge bitte den nachfolgenden Schritten:

  • Wähle unter Mitarbeiter > Wähle einen Mitarbeiter > Anwesenheit > Zeitspanne eine Zeitspanne aus
  • Klicke auf Aktionen
  • Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
  • Wähle Einträge genehmigen, um alle in der ausgewählten Zeitspanne vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen


Hinweis: Die Option Alle Einträge genehmigen ist nur verfügbar, wenn mindestens einer der Anwesenheitseinträge den Status "Ausstehend" hat.



Massengenehmigung von Anwesenheiten (für mehrere Mitarbeiter)


Ansicht Monat


Um Anwesenheitseinträge für mehrere Mitarbeiter in einem Monat gesammelt zu genehmigen, folge den nachfolgenden Schritten: 

  • Wähle unter Mitarbeiter > Zeiterfassung Übersicht > Monat die Mitarbeiter aus, für die du Anwesenheitseinträge genehmigen möchtest
  • Klicke auf Aktionen
  • Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
  • Wähle Einträge genehmigen, um alle im ausgewählten Monat vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen



Ansicht Woche


Um Anwesenheitseinträge für mehrere Mitarbeiter innerhalb einer Woche gesammelt zu genehmigen, folge den nachfolgenden Schritten:

  • Wähle unter Mitarbeiter > Zeiterfassung Übersicht > Woche die Mitarbeiter aus, für die du Anwesenheitseinträge genehmigen möchtest
  • Klicke auf Aktionen
  • Klicke auf Alle Einträge genehmigen unter Anwesenheitsaktionen
  • Wähle Einträge genehmigen, um alle im ausgewählten Monat vorgenommenen Anwesenheitseinträge zu genehmigen