Product Usage

Wir werden eure Nutzung und Verwendung der HR-Plattform durch eine Reihe von Daten-Dashboards zeigen, die aus verschiedenen Funktionen zusammengestellt wurden. Du kannst diese nutzen, um zu verstehen, wie die Nutzung von Kenjo in eurem Unternehmen aussieht, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

• Häufigkeit der Datenaktualisierung
• Sichtbarkeit
• Erreichbarkeit
• Widget zur Plattformnutzung
• Generelle Daten
• Anwesenheitsdaten
• Abwesenheitsdaten
• Schichtplandaten
• Lohnabrechnungsdaten
• Workflowdaten
• Andere Daten

Häufigkeit der Datenaktualisierung

Die Daten in den Dashboards werden jeden Tag um 21 Uhr Serverzeit (UTC) aktualisiert. Das bedeutet, dass die Werte im Dashboard nicht live aktualisiert werden. Wenn beispielsweise eine Organisation mit 10 aktiven Mitarbeitern an einem Tag 5 weitere aktive Mitarbeiter hinzufügt, wird die Anzahl der aktiven Mitarbeiter 10 anzeigen, bis die Daten erneut aktualisiert werden.

Sichtbarkeit

Die Daten in den Dashboards sind derzeit nur für HR-Admins, Admins und Finanz-Admin-Profile sichtbar, die nur über das Widget oder die Einstellungsbildschirme und den Rechnungsabschnitt zugänglich sind.

Erreichbarkeit

Der Zugriff auf die Dashboards ist möglich über:

1. Einstellungen > Lohnabrechnung > Plattformnutzung oder 
2. Einstellungen > Nutzung prüfen
3. Startseite > Übersicht > Plattformnutzung > Dashboards anzeigen

Widget zur Plattformnutzung

Das Widget zur Plattformnutzung ist für die spezifischen Profile verfügbar, in denen die Benutzeranmeldung sowie die Informationen über aktive und inaktive Mitarbeiter sichtbar sind. Du kannst auch ZUM DASHBOARD GEHEN wählen, was dich zum vollständigen Dashboards Plattformnutzung führt. 

Generelle Daten

In der allgemeinen Registerkarte der Plattformnutzung kannst die folgenden Daten einsehen und auswerten:

• Aktive Mitarbeiter: Gemessen wird die Anzahl der aktivierten Mitarbeiter aus dem People-Bereich von Kenjo
• Deaktiviert: Gemessen wird die Anzahl der deaktivierten Mitarbeiter aus dem People-Bereich von Kenjo
• Nicht aktiviert: gemessene Anzahl der nicht aktivierten Mitarbeiter aus dem People-Bereich von Kenjo.data

Hinweis: Alle Daten zur Nutzung durch Mitarbeiter werden auf Organisationsebene für alle Unternehmen und alle Nutzer gemessen.

Benutzeranmeldungen insgesamt: Zusammenfassung der Anzahl der täglichen Anmeldungen für jede Organisation.

• Was wir sammeln: für jede Organisation, wie viele einzelne Nutzer sich in den letzten 24 Stunden angemeldet haben, für jede Organisation.
  • Wenn Benutzer A sich an einem Tag zweimal anmeldet, Benutzer B sich dreimal anmeldet und Benutzer C sich an diesem Tag nicht anmeldet, beträgt die Anzahl der Anmeldungen an diesem Tag 2.
• Was wir zeigen: Zusammenfassung der täglichen Anzahl von Anmeldungen in jedem Monat.
  • An Tag 1 meldet sich Benutzer A 1 Mal an einem Tag an, Benutzer B meldet sich 3 Mal an und Benutzer C meldet sich an diesem Tag nicht an, so dass die Anzahl der Anmeldungen an diesem Tag 2 beträgt.
  • An Tag 2 loggen sich A, B und C einmal ein, die Anzahl der Logins für Tag 2 ist 3. Die Tabelle zeigt 5 für diesen Monat.

Anwesenheitsdaten

Auf der Registerkarte "Anwesenheit" erhalten Sie Informationen zu den folgenden Daten:

• Methode der Anwesenheitserfassung: Eine kumulative Summe aller Einträge, die über alle Verfolgungsmethoden aufgezeichnet wurden 
• Geolokalisierte Check-Ins: Eine kumulative Summe der Check-Ins, bei denen die Geolokation aufgezeichnet werden konnte
• Kiosk-Check-ins: Eine kumulative Summe der Check-Ins über den Kiosk zur Anwesenheitsverfolgung 
• Anwesenheitseingaben: Wöchentliche Entwicklung der Anwesenheitseinträge insgesamt über alle Einträge 
• Anwesenheitsmethoden: Verteilung der Nutzung von Anwesenheitsmethoden: Kiosk-Check-ins vs. Geolocation-Check-ins
• Kiosk-Check-ins über: Verteilung der im Kiosk verwendeten Methoden - ob die Check-ins über den QR-Code oder den Pincode erfolgten 
• Anwesenheitsrichtlinien: Zum aktuellen Datum: Anzahl der aktiven Anwesenheitsrichtlinien

Hinweis: Erfassungsbereich: Organisationsebene für alle Unternehmen für alle Nutzer (einschließlich nicht aktiver Nutzer)

Abwesenheitsdaten

Auf der Registerkarte "Abwesenheiten" finden Sie die folgenden Informationen:

• Aktive Richtlinien: Kumulierte Summe aller aktiven, in Anspruch genommenen Freistellungsregelungen 
• Genehmigte Anträge: Kumulative Summe der genehmigten Anträge auf Freizeitausgleich 
• Genehmigungsanträge in 2 Schritten: Gesamtzahl der mit der 2-stufigen Genehmigungsmethode genehmigten Freizeitanträge
• Genehmigte Freizeitanträge: Entwicklung der genehmigten Freizeitanträge über einen wöchentlich gemessenen Zeitraum

Schichtplandaten

Auf der Registerkarte Schichtplan finden Sie die folgenden Informationen:

• Aktive Schichtbenutzer: Gesamtzahl der für den Schichtplan aktivierten Mitarbeiter 
• Aktiver Einsatzort: Gesamtzahl der für den Einsatzplan aktivierten Standorte 
• Veröffentlichte Einsätze: Gesamtzahl der veröffentlichten Einsätze und informierten Mitarbeiter 
• Unveröffentlichte Einsätze: Gesamtzahl der Einsätze, die ohne Veröffentlichung und Information der Mitarbeiter erstellt wurden
• Aktive Schichtbenutzer: Entwicklung der aktivierten Schichtmitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum, wöchentlich gemessen 
• Veröffentlichte Schichten: Entwicklung der insgesamt veröffentlichten Schichten über einen bestimmten Zeitraum, wöchentlich gemessen

Lohnabrechnungsdaten

Auf der Registerkarte Abrechnung finden Sie die folgenden Informationen:

Abgeschlossene Abrechnungen: Gesamtzahl der abgeschlossenen Abrechnungen

Abgeschlossene DATEV-Abrechnungen: Gesamtzahl der abgeschlossenen DATEV-Abrechnungen

Hochgeladene Lohnabrechnungen: Gesamtzahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die "über die Importfunktionalität" als Bulk hochgeladen wurden

Gesamte abgeschlossene Lohnabrechnungen: Monatliche Entwicklung der Anzahl der abgeschlossenen Abrechnungen.

Workflowdaten

• Aktiver Workflow insgesamt: Gesamtzahl der Workflows, die derzeit in einer Organisation aktiv sind
• HR-Workflows: Gesamtzahl der Workflows, die derzeit aktiv sind und nicht der Personalbeschaffung dienen  
• Personalbeschaffungs-Workflows: Gesamtzahl der aktiven Workflows, die das Objekt "offene Stelle" oder "Kandidatenposition" haben

Andere Daten

• Rekrutierung > Aktive Stellenausschreibungen: Gesamtzahl der offenen Stellen im Rekrutierungsmodul mit dem Status aktiv. 
• Rekrutierung > Aktive Kandidaten: Gesamtzahl der Kandidaten im Rekrutierungsmodul mit dem Status aktiv. 
• Leistungsüberprüfung > Gestartete Leistungsüberprüfungen: Gesamtzahl der Leistungsbeurteilungen in einer Organisation, deren Status nicht Entwurf ist 
• Leistungsüberprüfung > Leistungsüberprüfungen abgeschlossen: Gesamtzahl der Leistungsüberprüfungen im Status abgeschlossen  
• Smart Docs > Gespeicherte Smart Docs: Gesamtzahl der derzeit in eine Organisation hochgeladenen Smart Docs-Elemente
• Smart docs > Speichervolumen: Die Gesamtmenge an Speicherplatz (in Gigabyte), die derzeit von allen von einer Organisation hochgeladenen intelligenten Dokumenten belegt wird
• Smart Docs > Hochgeladene Smart Docs (Massenimporte): Gesamtzahl der Smart Docs, die über Massenimporte in eine Organisation hochgeladen wurden