eAU einrichten

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) im Modul Lohnabrechnung aktivierst. 

Du kannst eAU nur dann aktivieren, wenn du bereits DATEV Lodas oder DATEV Lohn und Gehalt verwendest. Weitere Voraussetzungen findest du in diesem Artikel. 

Wenn du DATEV und eAU erst einrichten willst, lies zuerst diesen Artikel. 

Die Vorteile einer digitalen AU-Bescheinigung liegen auf der Hand: Die Daten des Versicherten können so wesentlich schneller und sicherer an Krankenkasse und Arbeitgeber übermittelt werden. Der Versicherte muss keine Papierbescheinigung mehr an seinen Arbeitgeber und seine Krankenkasse schicken und spart so ebenfalls Zeit. 

INHALTSVERZEICHNIS 

• Wie funktioniert der eAU-Abruf? 
• Voraussetzungen
• eAU einrichten
  • eAu aktivieren
  • Abwesenheitstypen für eAU festlegen

Wie funktioniert der eAU-Abruf? 

Voraussetzungen

Wenn ihr die folgenden Voraussetzungen erfüllt, steht der Nutzung der von eAUs nichts mehr im Wege: 

• Ihr verwendet DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt.
• Ihr verfügt über ein DATEV-Anmelddemedium, um die Schnittstelle in Kenjo zu autorisieren.
• Eure Steuerberatung hat die DATEV-Personalnummern (PNR) eurer Mitarbeiter zur Verfügung gestellt und diese sind in Kenjo hinterlegt.
• Die Versicherungsdaten, also Versicherungsart und Krankenversicherung eurer Mitarbeiter wurde in der Personalakte in Kenjo hinterlegt.

Die Nutzung von eAUs ist nicht für alle Mitarbeitenden möglich:

Gesetzlich krankenversichert
Privat krankenversichert
Anderweitig krankenversichert

eAU einrichten

Sobald die deutschen Übersetzungen fertig sind, siehst du hier einen deutschen Screenshot.

Schritt 1: eAu aktivieren

• Gehe zu Lohnabrechnung > Einstellungen > DATEV Einstellungen.
• Im horizontalen Menü der DATEV Einstellungen, klicke auf eAU.
• Jetzt schiebe den Schalter eAU aktivieren  1  nach rechts. 
• Füge bei   2  die Email-Adresse eines Admins oder Steuerberaters hinzu. Bei neuen eAUs erhälst du über diese E-Mailadresse Benachrichtigungen. 

Schritt  3  : Abwesenheitstypen für eAU festlegen

• Hier siehst du eine Übersicht deiner Abwesenheitsarten.
  
• Setze das Häkchen bei den Abwesenheitsarten, für die der eAU Abruf eingestellt werden soll (z.B. alle deine krankheitsbezogenen Abwesenheitsarten.
• Klicke auf Änderungen speichern.