DSP Newsletter Mai 2025

Geändert am Di, 27 Mai um 2:10 NACHMITTAGS

Mehr Klarheit, weniger Aufwand für DSPs – das ist neu bei Kenjo!

Wir haben in den letzten Wochen an wichtigen Verbesserungen exklusiv für unsere DSPs gearbeitet, die dir den Arbeitsalltag erleichtern: Ein neues Standardprofil für Delivery Associates, eine praktische Funktion zum automatischen Ausstempeln, übersichtlichere Mitarbeiterprofile und vieles mehr. In diesem Newsletter zeigen wir dir alle Neuerungen im Detail – damit du direkt loslegen kannst.

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Neues Standardprofil mit Transporter ID

Wir haben für euch das neue Standardprofil Mitarbeiter (Delivery Associate) erstellt. Wenn du nun einen neuen Mitarbeiter manuell erstellst oder über eine Datei Mitarbeiterdaten importierst, musst du mit dem neuen Mitarbeiter (Delivery Associate) verpflichtend seine Transporter ID mit angeben. Zusätzlich musst du unter Berufliche Informationen das Einstellungsdatum des Mitarbeiters angeben, das hilft dir auf der nächsten Seite die Abwesenheitsrichtlinien richtig zuzuweisen.

Die Transporter-ID findest Du in Deiner Konsole im DA-Profil. Wenn Du hier Hilfe benötigst, kann dich dein Delivery Partner Manager unterstützen.

Neues benutzerdefiniertes Profil Mitarbeiter (Nicht-DA)

Neben dem Standardprofil Mitarbeiter (DA) hast du die Möglichkeit ein weiteres benutzerdefiniertes Profil Mitarbeiter (Nicht-DA) unter Profile & Berechtigungen anzulegen, um übersichtlicher zwischen DA's und Nicht-DA's zu unterscheiden. Wenn du dich nach Mai 2025 als neuer DSP bei Kenjo registrierst, wird das Profil sogar automatisch für dich hinterlegt. Es hat standardmäßig alle Berechtigungen wie ein gängiges Mitarbeiter-Profil, da es jedoch ein benutzerdefiniertes Profil ist, kannst du es gemäß deiner Bedürfnisse abändern. Lies dazu auch unseren ausführlichen Artikel hier.

Übersichtlicheres Mitarbeiterprofil

Um sich besser im Mitarbeiterprofil mit seinen vielen Unterkategorien zurechtzufinden, haben wir die Kategorien ein- und ausklappbar gemacht. Nun kannst du leichter und schneller nach der richtigen Kategorie suchen und siehst nur die für dich momentan relevanten Kategorie- Informationen.

Neue Anwesenheitsregel: Einträge nicht vollständig

Wir haben eine neue Regel in den Anwesenheitsrichtlinien veröffentlicht, die gleich zwei hilfreiche Mechanismen bereit hält:

1. Unvollständige Einträge werden mit einem Konflikt in der Anwesenheitstabelle angezeigt. Somit lassen sich Einträge mit vergessenen Endzeiten, in denen Mitarbeiter vergessen haben sich auszustempeln, leichter finden.

2. Das automatische Ausstempeln!

Falls Mitarbeiter vergessen sich auszustempeln, können Admins jetzt eine automatische Ausstempel-Zeit festlegen. Momentan muss diese Ausstempel-Zeit eine bestimmte Stundenzeit nach der Arbeitszeit des Mitarbeiters sein (z.B. Mitarbeiter nach 12 Stunden aufstempeln). Wir arbeiten aber bereits daran diese Funktion weiterzuentwickeln. Hier die wichtigsten Infos:

Die Regel lässt sich in den Anwesenheitsrichtlinien konfigurieren
Nach der festgelegten Zeit wird der betroffene Mitarbeiter automatisch ausgestempelt
Der automatische Ausstempelvorgang wird durch ein Info-Icon und einen Eintrag in der Zeiterfassungshistorie angezeigt
Die betroffene Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung darüber – in der App und per Push-Benachrichtigung auf sein Handy!

Anzeige in den Schichtregeln der Anwesenheitsrichtlinie

Push-Benachrichtigung des Mitarbeiters