Produkt-Update Mai 2025

Geändert am Mi, 21 Mai um 2:53 NACHMITTAGS

Wir freuen uns riesig, euch wieder mit frischen Produktneuerungen zu begeistern. Haltet euch schon mal fest, es geht los!

Prominentere Einbindung des Einstellungsdatums

Wenn du einen neuen Mitarbeiter oder Mitarbeiterin manuell erstellst, kannst du dir das spätere Zuweisen von Abwesenheitsrichtlinien erleichtern, in dem du gleich zu Beginn unter Berufliche Informationen das Einstellungsdatum des Mitarbeiters angibst.

Übersichtlicheres Mitarbeiterprofil

Um sich besser im Mitarbeiterprofil mit seinen vielen Unterkategorien zurechtzufinden, haben wir die Kategorien ein- und ausklappbar gemacht. Nun kannst du leichter und schneller nach der richtigen Kategorie suchen und siehst nur die für dich momentan relevanten Kategorie- Informationen.

Neue Funktion: Automatisches Ausstempeln

Falls Mitarbeiter vergessen sich auszustempeln, können Admins jetzt eine automatische Ausstempel-Zeit festlegen. Momentan muss diese Ausstempel-Zeit eine bestimmte Stundenzeit nach der Arbeitszeit des Mitarbeiters sein (z.B. Mitarbeiter nach 12 Stunden aufstempeln). Wir arbeiten aber bereits daran diese Funktion weiterzuentwickeln. Hier die wichtigsten Infos:

Die Regel lässt sich in den Anwesenheitsrichtlinien konfigurieren
Nach der festgelegten Zeit wird der betroffene Mitarbeiter automatisch ausgestempelt
Der automatische Ausstempelvorgang wird durch ein Info-Icon und einen Eintrag in der Zeiterfassungshistorie angezeigt
Die betroffene Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung darüber – in der App per Push-Benachrichtigung auf sein Handy!

Admins können jetzt Abwesenheitsanfragen nachträglich bearbeiten

Bisher konnten bereits genehmigte oder eingereichte vergangene und zukünftige Abwesenheitsanträge nicht bearbeitet werden – nur eine Stornierung war möglich. Mit dem neuen Update können diese Anträge jetzt direkt bearbeitet werden, ohne sie erst stornieren und neu einreichen zu müssen, was die Abwesenheitshistorie deutlich übersichtlicher hält. Wenn ein Mitarbeiter inmitten seines Urlaub krank wird, kann die Abwesenheitsanfrage auch nachträglich geändert werden. Wenn ein eAU-Zertifikat hinterlegt ist, wird beim Bearbeiten des Antrags automatisch eine neue Zertifikatsanfrage generiert.

Neue Anpassungen beim anteiligen Anspruch für Abwesenheiten

Jetzt kannst du detailliertere Anpassungen im Anspruch von Abwesenheiten wie Urlaub für neue Mitarbeiter, Teilzeitkräfte, oder befristete Mitarbeiter vornehmen. Wenn du eine neue Abwesenheitsrichtlinie erstellst, werden die verschiedenen Anspruchsarten zusätzlich genauer erklärt, damit du die für dich richtige Wahl treffen kannst.