Fragen und Antworten zum Webinar Dezember 2025

Fragen und Antworten zum Webinar Dezember 2025

Inhaltsverzeichnis 

• Überstunden
• Schulungsverwaltung
• Schichtplanung / Check-in-Limitierungen
• Allgemein

Überstunden

Ist es möglich die Überstunden NUR für einen Teil des Teams (bei uns die Werkis" freizuschalten? Wir haben Vertrauensarbeitszeit, aber die Werkstudenten werden nach Stunden bezahlt und das Tracking funktioniert nicht ohne die Überstundenfunktion? 

Du kannst Überstunden für einzelne Mitarbeiter aktivieren. 

• Gehe dazu zu Anwesenheit > Einstellungen > Überstundenkompensation
• Aktiviere den Regler und klicke auf Überstundenkompensation bearbeiten

• Wähle einen Mitarbeiter aus und klicke auf EINSTELLUNGEN
• Klicke auf Überstunden erfassen Ja oder Nein

Das gleiche funktioniert ja auch beim auschecken, wenn ich das einstelle, dass Überstunden erst nach bspw. 10 Min gezählt werden. Wir dann die 11te Minute als 11 Min Überstunden gezählt oder beginnt dass dann bei 1 Min Überstunde?

Genau unter den obigen Einstellungen, scrolle runter bis zu Überstundenverzicht. Wenn eine bestimmte Menge an Überstunden pro Tag, Woche oder Monat unbezahlt bleiben soll, gib diese hier an. Wenn Du einen Verzicht von 15 Min pro Tag festlegst, dann beginnen die Mitarbeiter erst dann Überstunden zu verdienen, nachdem sie 15 Minuten mehr als die erwarteten Stunden für diesen Tag gearbeitet haben. Das hieße für deine Frage, dass Deine Mitarbeiter erst ab der 11. Minute, 1 Minute Überstunde gezählt wird. Beachte jedoch, dass die Zeiträume nur im 15 Minutentakt einzustellen sind. Wenn Du täglichen Überstundenverzicht wählst, ist die Minimalzeit 15 Minuten.

Schulungsverwaltung

Ich hätte gerne eine Übersicht auf Unternehmensebene wo alle MA und alle noch offenen Schulungen zu sehen sind - als eine Übersicht. Derzeit kann ich sehen als Admin in einer Übersicht sehen welche MA welche Schulungen absolviert haben.

Das als Übersicht oder Dashboard ist momentan noch nicht möglich, können wir gerne als Feature Request mit aufnehmen.

Ab wann ist es möglich für Mitarbeiter selbstständig die Schulung über den Katalog zu buchen/anzufragen?

Dieses Feature haben wir in Zukunft auf dem Schirm. Bisher ist das aber noch nicht möglich. 

Erhält der Mitarbeiter eine Nachricht, wenn er einer Schulung zugeteilt wird? UND: Besteht die Möglichkeit, einem MA, der sich für eine Schulung angemeldet hat, per Workflow eine Bestätigung zukommen zu lassen?

Ja genau, die MA erhalten eine Bestätigung bzw. Benachrichtigung und können es auch in ihrem Kenjo Account unter Schulungsverwaltung einsehen.

Kann die Schulung nach Ablauf der Zeit wieder freigeschaltet werden? Gibt es automatische Erinnerung zur Schulung? Können Berichte gezogen werden, wer die Schulung alles gemacht hat? Beispiel: Datenschutzschulung

Du kannst ganz einfach unter Schulungsverwaltung > Katalog > Schulung auswählen > Drei-Punkte-Menü > Schulung bearbeiten > Zeitplan einer auch bereits abgelaufene Schulung ein neues Enddatum hinzufügen.  

Wird es künftig möglich sein, gemeinsam mit dem Mitarbeiter nach einer Schulung Lerninhalte und geplante Umsetzungen festzuhalten, um den ROI besser bewerten zu können?

Du kannst die Kosten pro Mitarbeiter pro Schulung angeben, um einen Überblick über Deine Gesamtschulungskosten zu behalten. Um Lernziel- und Entwicklungsgespräche im Anschluss an eine Schulung zu halten, bieten sich eher an, diese Fragen in einer spezifischen Performance Review oder einer Pulse-Umfrage beantworten zu lassen.

Wenn ein Mitarbeiter eine Schulung abgeschlossen hat, erscheint das Zertifikat dann auch in den Smart Docs?

Ja genau, alle Zertifikate sind auch in SmartDocs hinterlegt. 

Könnt ihr darüber nachdenken, auch Inventarverwaltung und Fuhrpark mit aufzunehmen?

Das können wir noch nicht sagen. Wir denken darüber nach, aber es ist noch nicht entschieden, ob wir es weiter verfolgen können.

Das mit den Werkstudenten kann ich doch bisher auch über die Smart Docs als Workflow anlegen? Wird der alte Weg entfallen?

Nein, Du kannst weiterhin auch den Weg über Smart-Docs und Workflows nutzen. 

Kann ich hier auch bereits absolvierte Kurse mit Ablaufdatum einpflegen? zB Erste Hilfe?

Ja, du kannst auch Schulungen anlegen, deren Start- und Enddatum in der Vergangenheit liegen. 

Schichtplanung / Check-in-Limitierungen

Kann man es mit der Schichtplanung kombinieren: Schicht startet um 10 Uhr und MA stempelt sich zwar um 09:55 ein aber es zählt erst ab 10 Uhr.

Ja. Du kannst eine Countdown-Zeit festlegen: Derdie Mitarbeiterin kann sich zwar früher einloggen (z. B. 09:55), aber die Arbeitszeit beginnt erst zur geplanten Schichtzeit (z. B. 10:00). Dort sehen Mitarbeiter dann den entsprechenden Countdown-Screen. Finde hier mehr heraus. 

Bietet sich das dann auch für Werkstudenten an? Also eine individuellere Stundenerfassung, so dass die Tage nicht so statisch hinterlegt sind?

Allgemein

Arbeitet ihr daran, die Mehrsprachigkeit von Kenjo zu erweitern?

Kenjo ist momentan auf 6 Sprachen verfügbar. Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch und Niederländisch. Weitere Sprachen sind im Moment nicht geplant. 

Wohin kann man grundsätzlich Feature Requests senden? Über den AP klappt es nicht so gut.

Feature Requests kannst Du entweder an Deinen Account-Manager weiterleiten oder Du besuchst unser Support-Widget oder meldest Dich unter support@kenjo.io per E-Mail beim Support.