1. Añadir candidatos manualmente
Crea un candidato directamente en el sistema introduciendo tú mismo su información.
Ve a Selección > Candidatos y haz clic en (+) AÑADIR NUEVO CANDIDATO.
Se abrirá un formulario con los campos que has configurado en Configuración > Selección > Configuración > Campos de candidatos. Completa todos los campos obligatorios y haz clic en Guardar.
El candidato aparece ahora en tu lista en Selección > Candidatos y puede asignarse a una oferta de empleo.
2. Importar candidatos por reenvío de correo
Reenvía las solicitudes que llegan a tu buzón personal directamente a Kenjo. Un nuevo candidato se registra automáticamente.
Paso 1: Encuentra tu dirección de correo
Ve a Selección > Configuración. Encontrarás la dirección de correo de tu organización en el formato [email protected].
Paso 2: Configura la regla de reenvío
Configura una regla de reenvío automático en tu proveedor de correo. Los pasos exactos varían según el proveedor — para Gmail, encuentra las instrucciones aquí: https://support.google.com/a/answer/4524505
Importante: Debes ser administrador de tu sistema de correo para que la regla de reenvío funcione. De lo contrario, se solicitará un código de confirmación, que no funciona para reenvíos automáticos.
Paso 3: Gestiona las solicitudes reenviadas
Una vez que todo esté configurado, los correos reenviados se envían automáticamente a Selección > Bandeja de entrada. Puedes ver el contenido del correo directamente. El candidato aparece luego en Selección > Reservas de talento. Haz clic en ASIGNAR para asignar el candidato a una oferta de empleo.
3. Reclutar candidatos a través de página de carrera
Publica tus ofertas de empleo en tu página de carrera. Los candidatos pueden entonces solicitar directamente en línea sin que tengas que introducir su información manualmente.
Requisito: Tu página de carrera debe estar ya publicada y las posiciones abiertas deben estar activas.
Las solicitudes aparecen automáticamente en Selección > Candidatos y se pueden editar directamente.
4. Colaborar con agencias y headhunters
Otorga acceso a agencias externas o headhunters a tu sistema de selección para gestionar candidatos conjuntamente.
Encuentra información sobre cómo configurar el acceso de agencias en nuestro artículo sobre añadir y gestionar headhunters externos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar candidatos después de crearlos?
Sí. Abre el candidato en Selección > Candidatos, haz clic en su nombre y actualiza los campos según sea necesario. No olvides guardar.
¿Qué pasa si envío un correo a la dirección email2candidate que no contiene un nombre o dirección de correo?
El correo reenviado se envía a Selección > Bandeja de entrada, pero ningún candidato se registra automáticamente. Puedes extraer manualmente la información de la solicitud del correo y crear un nuevo candidato.
¿Puedo asignar un candidato directamente desde la bandeja de entrada a una oferta de empleo, o tengo que ir primero a las reservas de talento?
Puedes hacer clic en ASIGNAR directamente desde la bandeja de entrada — no necesitas navegar a las reservas de talento. Después de la asignación, el candidato aparece en esa oferta de empleo.