En este artículo aprenderás a crear anuncios, personalizarlos con texto y archivos adjuntos, establecer su visibilidad y duración, así como editarlos y archivarlos. La funcionalidad de anuncios te permite comunicar novedades y éxitos a tu organización, con la posibilidad de dirigirse a empleados, empresas, oficinas, departamentos o equipos específicos. Este artículo es relevante para cualquier usuario que desee publicar información importante en el tablón de anuncios, incluyendo acceso desde dispositivos móviles.
Diferentes empresas, oficinas, departamentos y equipos,
Empleados específicos
1. Crear un Anuncio
Ya sea para informar de las novedades o éxitos de la empresa, la funcionalidad Anuncios tendrá un impacto trascendental y positivo en tu empresa. Para crear tu primer anuncio, haz clic en la esquina superior derecha:
Usa la barra de herramientas de arriba para personalizar el texto:
En la barra de herramientas ubicada en la parte inferior, puedes:
Agregar un archivo adjunto, como el Manual del empleado, las políticas de protección de datos de la empresa u otros archivos relevantes.
Agregar la URL a un video de YouTube como, por ejemplo, el video de bienvenida de tu empresa o instrucciones sobre cómo mantener las medidas de seguridad durante la pandemia. Ten en cuenta que Kenjo solo admite URL de YouTube en este módulo.
De manera predeterminada, los anuncios se mostrarán a todos los miembros de tu organización. Sin embargo, puedes restringir la visibilidad a empleados, empresas, oficinas y departamentos específicos.
Finalmente, también puedes determinar la duración de tus anuncios. Después de que haya llegado la fecha límite, el anuncio se archivará automáticamente.
Una vez que se haya publicado el anuncio, puedes editarlo usando las opciones en la parte superior derecha de la pantalla:
Archivar/Desarchivar mensaje
Cualquier usuario podrá archivar mensajes cuando quiera. Además, podrá acceder a sus mensajes archivados en todo momento mediante el botón de Gestión de componentes y seleccionando la opción de “Mostrar mensajes archivados en el tablón de anuncios”.
Versión móvil
Ahora, todos los usuarios pueden ver los anuncios en sus teléfonos móviles, sólo necesitan tener al App de Kenjo en su dispositivo, iniciar sesión y ¡voilá! En el menú de la barra izquierda, verán el Tablón de anuncios y con un solo clic podrán leer e incluso reaccionar a las noticias publicadas en el tablón.
