En este artículo aprenderás a crear vistas de Organigrama personalizadas desde cero o basándote en vistas existentes, así como a añadir elementos como responsables, subordinados y compañeros en tu estructura organizacional. Esta funcionalidad te permite construir y organizar tu Organigrama según las necesidades específicas de tu empresa. Este artículo es relevante para usuarios con perfil de Administrador y Admin de RRHH, o aquellos con permisos personalizados para crear vistas de Organigrama.
Empleado (incluidos los empleados inactivos)
Empresa
Departamento
Rol futuro
Asistente
Nota: Todos los empleados tienen acceso y visibilidad sobre las distintas vistas de Organigrama, salvo los empleados asignados al perfil "Acceso restringido". Podrás restringir el acceso al Organigrama y a la creación de nuevas vistas creando un perfil personalizado en Perfiles y permisos.
Recuerda que puedes acceder al Organigrama por defecto a través de Empleados > Organigrama
Crear una vista de Organigrama
Para crear una vista de Organigrama personalizada sigue los siguientes pasos:
Haz click en Añadir vista de Organigrama, en la esquina de arriba a la derecha
Da un nombre a esta vista y escoge como base una vista vacía, la vista estándar, o alguna personalizada ya creada desde la que quieras comenzar
Si seleccionas "Vacío", haz click en Crear primer elemento y comienza a construir tu vista de Organigrama. Si seleccionas una vista existente, dirígete a cualquier elemento ya creado y haz click en el icono "+" para añadir nuevos elementos
Añade más elementos al Organigrama utilizando el icono "+" que aparece al pasar con el puntero por encima de un elemento existente
Cuando hayas terminado haz click en Finalizar para guardar tu organigrama personalizado
Nota: Únicamente los usuarios con perfil de Administrador y Admin de RRHH pueden crear vistas de Organigrama personalizadas. Sin embargo, puedes proporcionar permisos a la creación de nuevas vistas creando un perfil personalizado en Perfiles y permisos.
Dependiendo del lado, el icono "+" añadirá un elemento distinto:
Arriba: Añade responsable
Abajo: Añade subordinado
A los lados: Añade compañeros (al mismo nivel que el elemento actual)
Cuando añades un empleado inactivo como elemento nuevo en el organigrama personalizado, aparecerá señalado con un color gris (semi-transparente) para así diferenciarle de los empleados activos.
Editando los elementos del Organigrama
Haz click en el icono de tres puntos que aparece al lado de cada elemento:
Editar - edita este elemento
Borrar - puedes elegir si borrar solo este elemento o si deseas borrar también todo el "suborganigrama" que depende de este elemento
Renombrar una vista de Organigrama
Para cambiar el nombre a una vista de Organigrama, ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos:
Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes
Las vistas personalizadas aparecerán con el icono de los tres puntos al lado
Haz click en ese icono y elige Renombrar para cambiarle el nombre a esa vista
Haz click en Guardar vista para guardar los cambios
Editar una vista de Organigrama
Para editar el contenido de una vista de Organigrama, ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos:
Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes
Las vistas personalizadas aparecerán con el icono de los tres puntos al lado
Haz click en ese icono y elige Editar
Haz tus cambios y recuerda hacer click en Finalizar para guardarlos
Borrar una vista de Organigrama
Para eliminar una vista de Organigrama ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos:
Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes
Las vistas personalizadas aparecerán con el icono de los tres puntos al lado
Haz click en ese icono y elige Borrar para eliminar esa vista
Haz click en Borrar vista para confirmar su eliminación
Nota: las vistas borradas no podrán ser recuperadas.
Exportar tus vistas de Organigrama
Para exportar una vista de Organigrama ve a Empleados > Organigrama y sigue estos pasos:
Dentro de Mostrar vistas de Organigrama verás las vistas existentes
Selecciona la vista que deseas exportar
Haz click en el botón Exportar para guardar tu vista de Organigrama en formato PDF o SVG
Navegación dentro del Organigrama
Para moverte por el Organigrama utiliza las herramientas que encontrarás en la esquina inferior derecha. Tienes las siguientes opciones:
Encuéntrame: localiza nuestro propio usuario en el Organigrama, si estamos incluidos en el mismo
Expandir/Colapsar: despliega o recoge el Organigrama, mostrando u ocultando los distintos (sub)niveles
Acercar/Alejar zoom
Ajustar zoom
