En este artículo aprenderás a configurar el registro de horas y activar métodos como Punch Clock y Punto de fichaje para cumplir con la normativa legal. Conocerás las recomendaciones generales y específicas por sección para garantizar que los tiempos de entrada, salida y descanso se registren correctamente y reflejen la realidad. Este artículo es relevante para administradores que necesitan configurar políticas de registro de tiempo conforme a la ley.
1. Recomendaciones generales
Te ofrecemos recomendaciones generales para configurar los ajustes y cumplir con la ley:
Lo primero es lo primero: Activar el registro de horas para cada empleado.
2. Recomendaciones por sección
Echemos un vistazo a todas las otras opciones posibles de configurar y su impacto en el cumplimiento legal. Revisaremos una por una las opciones de configuración de las políticas de registro de tiempo:
3. Métodos de registro de horas
Nota: Permitir a tus empleados fichar manualmente no reflejará correctamente la realidad.
Punch Clock o Reloj de fichar (recomendado): Refleja la realidad.
Punto de fichaje (recomendado): Refleja la realidad.
Conoce más sobre los diferentes métodos.
4. Utilizar el Punch clock para fichar
Activa el Punch clock como método de registro de horas
Si estás usando o considerando usar la funcionalidad Punto de fichaje de Kenjo, activa los métodos de código PIN o código QR en Registro de horas > Ajustes > Políticas de Registro de horas > Métodos de registro de horas.
Al utilizar estos métodos, puedes asegurarte de que la hora de inicio y fin, así como los tiempos de descanso, se registren activamente y reflejen la realidad. Ten en cuenta que deberías desactivar el permiso para editar el fichaje. De esta manera, puedes garantizar que ninguna de las entradas registradas sea modificada y distorsione la realidad.
Consejo: Educa a tus empleados para que registren su entrada y salida al comenzar/terminar su jornada laboral, y también para registrar sus descansos cuando los tomen realmente.
5. Seguimiento de ubicación
No tiene realmente un impacto en el cumplimiento, pero te ayudará a entender desde qué ubicaciones tus empleados registraron su entrada/salida.
6. Permitir entradas en el futuro
Nota: Agregar entradas en el futuro no refleja la realidad. Recomendamos utilizar la función del Punch clock para fichar y cumplir con la ley.
7. Reglas de pausas
Configurar requisitos de descanso (recomendado)
Te ayuda a cumplir con las diversas normativas sobre descansos en la legislación laboral.
Configura un tiempo de activación (tiempo de trabajo) y el tiempo de descanso esperado.
Puedes establecer múltiples reglas de descanso.
Recordaremos a tus empleados que registren el descanso en caso de olvido o si el tiempo registrado es menor al esperado según tu configuración.
Podemos deducir los descansos automáticamente cuando los empleados olviden registrarlos. Ten en cuenta que esta es una versión BETA y solo funciona para entradas individuales.
Establece el tiempo de descanso requerido para un periodo específico de trabajo. Se recordará a tus empleados después de su salida si olvidaron registrar su descanso o si el tiempo de descanso no coincide con el tiempo requerido. De esta manera, puedes apoyar a tus empleados para que añadan sus descansos de acuerdo con la ley alemana y también asegurar el cumplimiento legal.
8. Configurar reglas de entradas de registro
Para cumplir con la normativa, debe definir: Máximas de horas de trabajo al día y Limitaciones en el check-in, bloqueando a sus empleados de fichar antes de su hora de trabajo planificada.