Dónde encontrar los análisis
Informes: Analytics > Informes
Dashboards: Analytics > Dashboards
Informes de registro de horas
Abrir y exportar el informe de asistencia
El informe de asistencia es el informe estándar para los datos de registro de horas. Muestra los tiempos registrados de tus empleados y puede exportarse directamente.
Ve a Analytics > Informes en la barra de menú izquierda.
Haz clic en Informe de Registro de horas dentro de la categoría Registro de horas.
Haz clic en Exportar para descargar el informe como CSV o Excel.
Filtrar un informe y guardarlo con un nombre personalizado
Puedes acotar un informe con filtros y guardar la vista filtrada con un nombre personalizado. El informe guardado aparecerá después como su propia versión en la categoría Registro de horas.
Haz clic en el informe deseado dentro de la categoría Registro de horas.
Agrupar por oficinas o empresas, etc., si es necesario.
Establece o cambia Filtros adicionales según sea necesario.
Haz clic en Guardar para guardar el informe con tu agrupación y filtros.
Introduce un nombre en el diálogo Guardar informe y confirma.
Nota: No puedes usar un nombre que ya esté asignado a un informe estándar. Elige otro nombre, por ejemplo con tus iniciales o un período de tiempo.
Nota: Si usas el mismo nombre que un informe guardado existente, el existente se sobrescribirá. Elige un nombre nuevo para conservar una versión adicional.
Abrir y editar un informe guardado
Haz clic en el informe guardado dentro de la categoría Registro de horas.
Haz clic en Filtrar o Agrupar por y ajusta los parámetros.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Eliminar un informe guardado
Haz clic en el icono de papelera junto al informe dentro de la categoría Registro de horas.
Confirma con Borrar informe.
Nota: Los informes eliminados no se pueden restaurar.
Informe de horarios de trabajo
El informe Horarios de trabajo muestra en un resumen los horarios de trabajo asignados con los que trabajan tus empleados.
Muestra, entre otras cosas:
el número de horas planificadas que tienen los empleados en el período seleccionado.
La columna Tipo de horario indica si se trata de un horario de trabajo flexible, fijo o irregular.
La columna Horas registradas muestra el tiempo planificado del Shiftplan para los empleados de turno (fuente: Shiftplan).
Dashboards
Usar dashboards para el registro de horas
Los dashboards muestran tus datos de registro de horas de forma visual y también se pueden exportar. Estos dashboards están disponibles para el registro de horas:
Dashboard | Muestra |
Análisis de registro de horas – categorías | Registro de horas por categoría, si has configurado categorías |
Exportación de registro de horas | Datos detallados de registro de horas para exportar |
Exportación de registro de horas – categorías | Registro de horas desglosado por categoría, para exportar |
Pausas | Horas de inicio y fin de las pausas, y duración de las pausas |
Uso de capacidad | Diferencia entre el tiempo registrado y el planificado |
Cómo trabajar con dashboards:
Selecciona el dashboard deseado.
Establece los Filtros según sea necesario (p. ej. rango de fechas, empresa, responsable, etc.)
Para descargar, haz clic en Exportar en la parte superior o inferior y descarga el dashboard como .pdf o .png.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro los análisis de registro de horas?
En el módulo Analytics: informes en Analytics > Informes, dashboards en Analytics > Dashboards.
¿Qué informe uso para la nómina?
Usa el Informe de Registro de horas en Informes, o el dashboard Exportación de registro de horas. Ambos muestran los tiempos registrados que necesitas para la nómina.
¿Cómo filtro un informe y lo guardo para más tarde?
Abre el informe, haz clic en Filtro, ajusta los parámetros y haz clic en Guardar. Introduce un nombre personalizado; el informe guardado aparecerá en la categoría Registro de horas.
He eliminado accidentalmente un informe guardado. ¿Puedo restaurarlo?
No. Los informes eliminados no se pueden restaurar. Abre el informe estándar, configura los filtros de nuevo y guárdalo con el mismo nombre.
¿Quién puede ver los análisis?
Admins, HR Admins y perfiles personalizados con permiso de exportación. Consulta tus permisos aquí.