Para empleados con un horario de trabajo fijo, Kenjo deduce las horas planificadas por día. Para empleados con horas irregulares o rotativas, la deducción varía según el día de la semana, salvo que la política esté configurada de otra forma.

La deducción se controla mediante el ajuste Deducción basada en de la política. Para empleados con horas irregulares hay dos opciones relevantes:

Este ajuste se encuentra en Ausencias > Configuración > [Política] > Configuración de la política > Deducción.

Para empleados con un horario de trabajo fijo, el ajuste predeterminado es suficiente. Las horas planificadas por día son conocidas y Kenjo deduce el valor exacto para cada día de la semana.

Para empleados con un horario de trabajo irregular (sin patrón semanal fijo, las horas varían según el plan de turnos), recomendamos activar el botón Usar horas de contrato para la deducción de horas. Sin un plan de turnos publicado, Kenjo no sabe qué días son laborables y deducirá 0 horas.

El botón también es opcional para horarios fijos con horas distintas por día:

Ejemplo para un horario fijo con horas distintas: Una persona trabaja Lun-Jue 8h y Vie 4h (36h/semana, 5 días laborables).

Cuando una persona toma una ausencia, el sistema necesita saber cuántas horas deducir. Esto depende del botón Usar horas de contrato para la deducción de horas en Ausencias > Configuración > [Política] > Configuración de la política > Deducción.

Cuándo activarlo: Activa este botón para tipos de ausencia como Vacaciones cuando los empleados tienen horarios de trabajo irregulares o rotativos en los que las horas varían por día. Esto hace que la deducción sea uniforme y predecible, independientemente del día en que la persona tome la ausencia.

Ejemplo: Una persona trabaja Lun-Jue 8h y Vie 5h (37h/semana, promedio diario: 7h 24min).

Cuando aún no se ha publicado ningún plan de turnos, la posibilidad de que los empleados envíen solicitudes depende de la política de ausencias.

Ejemplo: Connie tiene 21 horas semanales y trabaja de forma flexible (3-5 días por semana). Quiere solicitar una semana completa por adelantado, antes de que exista ningún plan de turnos.

La ausencia se calcula en función del tiempo de trabajo planificado.

Could not display content

✅ Correcto: Connie debería solicitar toda la semana, y se deducirán automáticamente 21 horas / 3 días de ausencia.

Could not display content

Cuando registras una ausencia para un empleado con un plan de turnos publicado, elimina los turnos solo después de que la solicitud de ausencia haya sido procesada por completo. Eliminarlos demasiado pronto impide que el sistema calcule la deducción correcta.

Ejemplo: Michael tiene 30 horas semanales contractuales, trabaja 3-6 días y está programado Lun-Jue en el plan de turnos publicado. El domingo por la noche comunica que está enfermo durante toda la semana.

Michael envía una solicitud de ausencia para toda la semana (Lun-Sáb) o solo Lun-Jue.

Resultado: Se registran 4 días de baja (Lun-Jue), solo se tienen en cuenta los días laborables realmente planificados.

Los turnos pueden eliminarse o convertirse en turnos abiertos en cualquier momento.

Nota: Para las bajas por enfermedad en Alemania, recomendamos no utilizar días calendario: solo los días laborables realmente planificados deben contabilizarse a efectos de nómina y el reembolso correcto por parte de la seguridad social.

Si una solicitud de ausencia no ha deducido días del saldo, es porque la política está configurada para deducir según el horario de trabajo y no había ningún plan de turnos publicado para los días seleccionados. Kenjo trata esos días como días no laborables y deduce 0 horas. Solicita en su lugar el período de ausencia completo y Kenjo distribuirá automáticamente la deducción entre los días laborables reales.

Cuando el botón Usar horas de contrato para la deducción de horas no está activo, Kenjo lee las horas planificadas por día del horario de trabajo o del plan de turnos. En un día de 8h se deducen 8h; en un día de 5h se deducen 5h. Activa el botón para que Kenjo use el promedio de las horas de contrato por día.

Para bajas retroactivas, como administrador puedes eliminar turnos inmediatamente después de la aprobación. Para ausencias futuras, elimina los turnos solo después de que haya comenzado el primer día de ausencia. Eliminarlos antes impide que Kenjo calcule la deducción de horas correcta.

No. El ajuste Deducción basada en se aplica a todos los empleados bajo la política correspondiente, independientemente del tipo de horario. Para empleados con un horario fijo, el ajuste predeterminado suele ser suficiente, ya que las horas planificadas por día son fijas.