Planificación de turnos
🤖 Mayor automatización en la planificación de turnos
Crea un turno de trabajo con un solo prompt y deja que la IA de planificación haga el resto. Ya conoce tus plantillas de turno, los turnos existentes, las ausencias aprobadas, las disponibilidades enviadas y los días festivos. Los días festivos se omiten por defecto, a menos que indiques lo contrario. Escríbele en cualquier idioma y creará el plan con la misma precisión que un planificador experimentado.
Prompts de ejemplo:
"Planifica turnos para [Nombre] en [mes]. Usa solo sus días disponibles y salta los no disponibles."
"Crea turnos para [Nombre] del 1 al 15 de [mes] con la plantilla Mañana. Si ya existe un turno, rellena solo los días que falten."
"Crea turnos para [Nombre1] y [Nombre2] para [mes] con la plantilla Mañana. Ten en cuenta la disponibilidad de cada empleado por separado."
📅 Inicio de la semana laboral configurable
Elige si tu semana laboral empieza el lunes o el domingo: Kenjo lo aplica en todos los lados, incluido el planificador de turnos y todas las vistas de calendario. Lo encontrarás en la Configuración de empresa.
🗂️ Vista del plan de trabajo por área de trabajo
Cambia del diseño por empleado a una vista agrupada por área de trabajo. En lugar de asignar turnos a personas, asignas directamente empleados a los turnos de determinadas áreas. Así detectas los huecos de cobertura de un vistazo y te aseguras de que cada puesto esté perfectamente cubierto. Un icono de conflicto indica cuando un turno planificado coincide con una ausencia o no disponibilidad.
Asistencia
⏱️ Evolución de asistencia y planes de trabajo
Asistencia y el planificador de turnos trabajan ahora con la misma fuente de datos para los planes de trabajo irregulares. Esto da a los responsables un control operativo total y a los empleados una mejor visión de las horas planificadas frente a las registradas.
Lo que esto significa en concreto:
Horas planificadas – las horas según el plan de trabajo (o el horario) para el día en cuestión.
Horas contractuales – las horas mínimas acordadas según el contrato de trabajo.
Desglose del tiempo total – accesible a través de "Mostrar desglose": horas registradas, ausencias remuneradas y días festivos.
Aviso cuando las horas planificadas y las contractuales no coinciden; p. ej., si un empleado está activo en el planificador pero aún no se le ha asignado ningún turno.
Etiqueta en la cabecera que indica si un empleado está activo en el planificador de turnos y de dónde provienen sus horas planificadas.
La actualización también incluye una nueva vista diaria para administradores, así como vistas mensuales y semanales actualizadas.
🔒 Restricciones de fichaje basadas en el plan de turnos
Las reglas de fichaje de tu equipo se adaptan ahora al plan de trabajo real. Las restricciones comprueban primero el plan de turnos, recurren al horario de trabajo si no hay ningún turno planificado, y desaparecen por completo si no existe ninguno de los dos. Esto garantiza un comportamiento coherente en todas las superficies: escritorio, terminal y app móvil.
Aplicación móvil
📆 Vista de calendario de ausencias en la app móvil
Los empleados pueden ver sus ausencias en la vista de calendario completa también en el móvil, igual que en el escritorio. No es necesario cambiar de dispositivo para consultar una solicitud de vacaciones. De un vistazo: todas las ausencias propias, días festivos, días bloqueados y vacaciones de varios días. Desde cualquier día pueden solicitar directamente una nueva ausencia.
🌍 Cambiar el idioma directamente en la app
Los empleados pueden cambiar el idioma de la app directamente desde la aplicación móvil, sin necesidad de pasar por el escritorio. Lo encontrarán en Mi cuenta en la app. El idioma se sincroniza automáticamente también con el escritorio.
📍 Límites de ubicación separados para fichaje de entrada y salida
Activa el registro de ubicación para la entrada, la salida o ambas, y establece por separado si una discrepancia bloquea el registro o solo genera un aviso. Especialmente práctico para los DSPs: los conductores que se llevan el vehículo a casa o fichan la salida en un lugar diferente al de entrada ya no tienen que volver a un único lugar.
👁️ Control de visibilidad del saldo de horas en el móvil
Los administradores pueden controlar qué empleados ven su saldo de horas en el móvil: horas contractuales, horas reales y la diferencia. Se puede activar o desactivar por empleado a través de un nuevo directorio en la Configuración de asistencia. Activado por defecto.
General
🚀 Nuevos add-ons: Prüfberichte y Motor (próximamente)
Kenjo lanzará este verano dos nuevos add-ons especialmente para los DSPs:
Prüfberichte – Próximamente. Crea tus propias listas de verificación para el fichaje de entrada y salida: foto, estado y marca de tiempo, vinculados a lo que tú controlas: vehículo, equipamiento o espacio. En controles posteriores no tendrás que buscar en WhatsApp para encontrar la documentación correcta.
Motor – Disponible a finales del verano. Una capa de automatización impulsada por IA para la planificación de turnos y el onboarding. Motor aprende tus reglas y se encarga de ambos procesos por completo, siempre según tus indicaciones y con tu revisión antes de publicar.
Ambos add-ons son de pago.
📄 Carga masiva de documentos en Smart Docs
Ya no tienes que subir documentos de empleados uno a uno. Ahora puedes cargar hasta 10 archivos a la vez en el expediente de un empleado. Además, las plantillas de Smart Docs pueden incluir campos confidenciales como el salario, lo que reduce considerablemente los pasos manuales al crear documentos como contratos de trabajo.
🔍 Número de empleado en la búsqueda global
La búsqueda global ahora también encuentra por número de empleado, no solo por nombre. Introduce un número de empleado (o parte de él) en la barra de búsqueda y el empleado correspondiente aparece al instante. Especialmente útil para los responsables que conocen el número pero no el nombre completo.
⚡ Fichaje más rápido en el terminal
Desactiva el paso de confirmación de identidad en el terminal cuando no necesites verificación de identidad. El fichaje se realiza entonces sin la pantalla "¿Eres tú?" y es más rápido, especialmente en entradas con mucho tráfico. El interruptor se encuentra en Configuración de asistencia → Terminal y sesiones.
Panel de control
👥 Más información en el widget "¿Quién trabaja?"
El widget "¿Quién trabaja?" en tu página de inicio muestra ahora dos nuevas funciones:
Mapa de geolocalización – Los puntos de fichaje de tus empleados se muestran directamente en un mapa interactivo. Ves de un vistazo dónde ha fichado tu equipo, sin necesidad de ir a la vista de asistencia.
Columna y filtrado del planificador – Una nueva columna muestra la información del planificador de turnos de cada empleado. Puedes filtrar la vista directamente por esta columna y ver más rápido quién está planificado y quién trabaja activamente.