Planificación de turnos
🤖 La IA planifica por ti
Escribe lo que necesitas y deja que la IA lo resuelva. Ya conoce tus plantillas, los turnos existentes, las ausencias aprobadas, las disponibilidades y los festivos. Escríbele en cualquier idioma.
Ejemplos:
"Planifica turnos para [Nombre] en [mes]. Usa solo sus días disponibles."
"Crea turnos para [Nombre] del 1 al 15 de [mes] con la plantilla Mañana. Si ya existe un turno, rellena solo los días que falten."
"Crea turnos para [Nombre1] y [Nombre2] para [mes] con la plantilla Mañana. Ten en cuenta la disponibilidad de cada uno por separado."
📅 Tu semana, como tú la necesitas
Elige si tu semana laboral empieza el lunes o el domingo. Kenjo lo aplica en todas las vistas. Lo encontrarás en Configuración de empresa.
🗂️ Gestiona por áreas, no solo por personas
Cambia a la vista agrupada por área de trabajo y asigna empleados directamente a los turnos de cada puesto. Detecta huecos de cobertura de un vistazo y asegúrate de que nada se quede sin cubrir. Un icono de conflicto te avisa cuando un turno planificado coincide con una ausencia o el empleado no está disponible.
Asistencia
⏱️ Horas planificadas y registradas: por fin alineadas
El módulo de Control horario y de Planificación de turnos comparten ahora los mismos datos. Los responsables tienen el control total y los empleados ven con claridad cuántas horas tienen planificadas frente a las que han fichado.
En concreto:
Horas planificadas — las previstas según el plan de trabajo o el horario del día.
Horas contractuales — las mínimas acordadas en el contrato.
Desglose del tiempo total — desde "Mostrar desglose": horas registradas, ausencias remuneradas y festivos.
Aviso automático cuando las horas planificadas y las contractuales no coinciden. Por ejemplo, si un empleado está activo en el planificador pero aún no se le ha asignado ningún turno.
Etiqueta en la cabecera que indica de dónde vienen las horas planificadas de cada empleado.
Nueva vista diaria para administradores y vistas mensuales y semanales mejoradas.
🔒 Restricciones de fichaje más inteligentes
Las restricciones se adaptan solas al plan de trabajo real: primero comprueban el turno planificado, después el horario, y si no hay ninguno de los dos, no aplican ninguna restricción. Esto garantiza un comportamiento coherente en escritorio, terminal y app móvil.
Aplicación móvil
📆 El calendario de ausencias, ahora también en el móvil
Todo lo que ves en el escritorio, ahora lo tienes también en la palma de la mano. Ausencias propias, festivos, días bloqueados y vacaciones de varios días de un vistazo. Y para pedir una nueva ausencia, solo hay que tocar el día en el calendario.
🌍 El idioma que cada uno prefiera
Tus empleados pueden cambiar el idioma de la app directamente desde el móvil, sin pasar por el escritorio. Lo encontrarán en Mi cuenta. El cambio se sincroniza automáticamente.
📍 Ficha donde toca, no solo donde siempre
Activa el registro de ubicación para la entrada, la salida o ambas, y decide si una discrepancia bloquea el fichaje o solo genera un aviso. Para los DSPs cuyos conductores se llevan el vehículo a casa o fichan en puntos distintos: se acabó volver a un lugar fijo.
👁️ Tú decides qué ven tus empleados
Controla qué empleados ven su saldo de horas en el móvil: horas contractuales, reales y la diferencia. Se activa o desactiva por empleado desde Configuración de asistencia. Aparecerá activado por defecto.
General
🚀 Dos nuevos módulos para DSPs — este verano
Kenjo lanza dos módulos nuevos diseñados específicamente para DSPs:
Work Logs — Próximamente. Pedirá a tus repartidores que completen una revisión del vehículo y suban fotos de la furgoneta en Kenjo antes de fichar entradas y salidas. Así evitarás incidencias porque haces responsables a los conductores, y tendrás tus registros listos antes de que llegue cualquier reclamación.
Motor — A finales del verano. Se trata de una forma completamente nueva de usar Kenjo. Es una IA que trabaja por ti, creada específicamente para operadores de DSP que necesitan reducir el tiempo de gestión administrativa. Motor aprende tus reglas de planificación de turnos y de nuevas incorporaciones a la plantilla, y las ejecuta de principio a fin a tu manera. Sube capturas de pantalla de Amazon y Motor planifica tus rutas automáticamente. Introduce el nombre de un empleado y Motor arranca su proceso de incorporación. Nada se publica sin tu revisión.
Ambos add-ons tienen un coste adicional.
📄 Sube hasta 10 documentos a la vez
Se acabó subir los documentos de uno en uno. Carga hasta 10 archivos a la vez en el expediente de cada empleado. Además, ahora las plantillas de Smart Docs admiten campos confidenciales como el salario, lo que simplifica enormemente la creación de contratos.
🔍 Encuentra a quien buscas por su número de empleado
La búsqueda global ahora también funciona por número de empleado. Escribe el número, o solo una parte, y el empleado aparece al instante.
⚡ Ficha en segundos, sin pantallas de más
Desactiva la confirmación de identidad en el terminal cuando no necesites la verificación de identidad. Sin la pantalla "¿Eres tú?", el fichaje es más rápido en los momentos de mayor afluencia. El interruptor está en Configuración de asistencia → Terminal y sesiones.
Panel de control
👥 El widget "¿Quién está trabajando?" en tu página de inicio tiene dos nuevas funciones:
Mapa de geolocalización — Comprueba de un vistazo dónde han fichado tus empleados. Los puntos de fichaje se muestran ahora directamente en un mapa interactivo, sin necesidad de ir a la vista de asistencia.
Columna del planificador — Una nueva columna muestra el turno asignado a cada empleado. Filtra la vista por esta columna y ten claro de un vistazo quién está planificado y quién está trabajando en ese momento.