Kenjo te permite asignar políticas de ausencia a tus empleados de manera individual o múltiple. 


Asignación para un solo empleado


Dirígete a Ausencias > Empresa. Aquí tendrás una vista general de todos los empleados, sus tipos de ausencia así como sus políticas asignadas.

 

Si deseas asignar una política de ausencia a un empleado, por favor sigue los próximos pasos: 

  • Haz click en el botón de tres puntos situado junto al empleado correspondiente
  • Elige Administrar políticas en el menú
  • Encontrarás todos los Tipos de ausencia junto con las políticas que has creado para cada uno de los tipos
  • Realiza los cambios necesarios escogiendo la política en Política asignada
  • Haz click en Guardar cambios





Cuando escoges una política, puedes registrar la Fecha de aplicación para decidir el momento en el que será efectiva:


  • Fecha de inicio: disponible para los recién llegados con el fin de facilitar la primera asignación 
  • Este ciclo: disponible para empleados que no tengan asignaciones previas (por ejemplo, los recién llegados). Te permitirá hacer la simulación como si la política hubiera sido asignada al principio del ciclo anual
  • Hoy: disponible siempre para poder asignar la política en el momento
  • Próximo ciclo: disponible siempre para poder asignar políticas para el próximo ciclo anual


Si el tipo de asignación es por Días acumulados o Cantidad anual fijada, el sistema mostrará automáticamente el Cálculo del balance una vez selecciones la Fecha de aplicación. Si quieres cambiar el cálculo del balance, puedes hacerlo manualmente siguiendo los próximos pasos:

 

  • Dirígete a  Ausencias > Empresa, haz click en el botón de tres puntos junto al empleado
  • Elige Ajustar balance en el menú
  • Registra el Nuevo balance y haz click en Ajustar


Nota: A primera vista, se muestran únicamente los empleados activos. Si deseas modificar las políticas para aquellos empleados que estén inactivos, también lo puedes realizar utilizando el filtro de selección que aparece a la izquierda de la pantalla.


Asignación para múltiples empleados


Si deseas realizar una asignación múltiple de una política de Ausencia, por favor sigue los próximos pasos: 

  • Descarga la plantilla adjunta en este artículo
  • Rellena la información solicitada (por favor, presta atención a los comentarios en la sección de notas)
  • Carga el documento en la sección Documentos de tu cuenta Kenjo y ponte en contacto con nosotros vía e-mail para que carguemos esta información en tu


Cargaremos las asignaciones de las políticas de ausencia desde nuestra base de datos y te informaremos una vez esté todo listo en tu sistema.


Si quieres saber cómo gestionar las políticas de Ausencia para un empleado, por favor consulta el artículo Gestionar las políticas de Ausencia de un empleado.