Kenjo ofrece la flexibilidad de crear múltiples horarios de trabajo para tu organización. Puedes crear horarios de trabajo flexibles, fijos e irregulares que se pueden asignar a tus empleados. También puedes mover fácilmente a los empleados entre distintos tipos de horarios de trabajo.
TABLA DE CONTENIDOS
- Crear un horario de trabajo
- Añadir un nuevo horario de trabajo
- Asignar empleados a horarios de trabajo
- Para la opción 1: asignar empleados inmediatamente
- Para la opción 2.1: asignar empleados más tarde a un horario de trabajo existente
- Para la opción 2.2: asignar empleados desde el perfil del empleado
 | Conoce a Liza. Es una empleada de nuestra organización. |
Crear un horario de trabajo
Sigue los siguientes pasos para crear un horario de trabajo:
- Ve a la pestaña Registro de horas y haz clic en Configuración
- Haz clic en AÑADIR HORARIO DE TRABAJO
- Introduce los siguientes datos:
Información básica:
1. Nombre del horario de trabajo: Indica un nombre para este horario de trabajo.
2. Horas mínimas semanales: Indica las horas mínimas semanales garantizadas según el contrato del empleado. Puede ser cualquier valor entre 0 y 40 horas por semana.
3. Horas máximas semanales: Indica el máximo de horas que pueden trabajarse como tiempo ordinario. Todo lo que supere este valor se considerará horas extra, si están activadas. Puede ser cualquier valor entre 0 y 48 horas por semana.
Personalización del horario: Aquí defines cómo se configura el horario de trabajo: regular o irregular. Veamos en qué se diferencian estas opciones.
4. ¿Mismo número de días cada semana? | |
| Selecciona Sí cuando las personas con este horario de trabajo trabajen el mismo número de días cada semana. | Selecciona No cuando las personas puedan trabajar un número diferente de días cada semana. |
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5. Días laborables por semana | |
| Si seleccionas Sí en el paso 4, indica el número de días que los empleados deben trabajar por contrato. | Si seleccionas No, indica el mínimo y el máximo de días que deben trabajar según contrato. |
6. Seleccionar los días laborables de la semana | |
| Selecciona los días exactos de trabajo por semana. | Selecciona una ventana de días laborables, es decir, todos los días en los que los empleados podrían trabajar. |
| 7. Configuración de los días laborables: define cómo se distribuyen las horas semanales entre los días seleccionados. Existen tres métodos principales: | Para este horario de trabajo irregular, el tiempo de trabajo esperado se determina exclusivamente por los turnos asignados en la planificación de turnos de Kenjo. |
| 1. Establecer solo los días laborables: Las horas se calculan automáticamente y se distribuyen de forma uniforme. (Ejemplo: 40 horas / 5 días = 8 horas por día)  | |
2. Establecer días con horas totales (horario flexible): El empleador define manualmente las horas diarias totales. Los empleados pueden elegir su hora de inicio y fin, siempre que se cumpla el objetivo diario. | |
3. Establecer días con hora de inicio y fin fija: Horario fijo definido por la empresa. Define una obligación diaria rígida (por ejemplo, de 09:00 a 16:00). | |
Ejemplo:
| | Queremos crear un horario de trabajo de fin de semana para Hotel Restaurante, que es un horario irregular con días y horas variables. El número máximo de días será tres: viernes, sábado y domingo, pero los tiempos de trabajo serán irregulares y se calcularán a través de los turnos individuales a los que se asignará a los empleados mediante la planificación de turnos.
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- Haz clic en GUARDAR
Asignar empleados a horarios de trabajo
Tienes dos opciones para asignar empleados a un horario de trabajo.
- Opción 1: Asignarlos ahora justo después de crear el horario de trabajo o
- Opción 2: asignarlos más tarde siguiendo los mismos pasos O asignarlos desde el perfil del empleado.
Para la opción 1: asignar empleados inmediatamente
- Haz clic en Sí, asignar empleados
En la siguiente página puedes asignar empleados a tu horario de trabajo. Puedes encontrar empleados fácilmente aplicando filtros o escribiendo sus nombres en el campo de búsqueda.
- Haz clic en SIGUIENTE, cuando hayas añadido todos los empleados que deseas asignar a este horario de trabajo.
| | En nuestro ejemplo solo asignamos a Liza, que todavía no tiene un horario de trabajo. Pero ten cuidado al añadir empleados que ya estén asignados a otro horario de trabajo. El nuevo horario de trabajo reemplazará al anterior. |
Establecer la fecha de entrada en vigor de un horario de trabajo
En la página que se abre ahora debes definir la fecha de entrada en vigor del horario de trabajo.
La fecha de inicio del empleado es la fecha en la que el empleado empezó a trabajar en tu organización, tal como aparece definida en su perfil en Kenjo.
Una fecha personalizada puede ser cualquier fecha en el pasado, presente o futuro. Al asignar a varias personas, cada una puede tener una fecha de inicio personalizada diferente o la misma.
Con la fecha de inicio personalizada puedes definir una fecha para cada persona que estés asignando al horario de trabajo. Puedes:
Escenario 1: la fecha de entrada en vigor está en el presente
| En nuestro ejemplo solo asignamos a Liza en la fecha de entrada en vigor del 17 de diciembre de 2024 al horario de trabajo Hotel Restaurant weekend. Como esta fecha está en el presente, no tendrá efectos sobre los registros de tiempo ya creados ni sobre los cálculos de horas extra del pasado.
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Escenario 2: la fecha de entrada en vigor está en el futuro
| En este escenario asignamos a Liza al horario de trabajo Hotel Restaurant Weekend Dinner. Como Liza ya tiene un horario de trabajo y no queremos afectar sus registros de tiempo ni sus horas extra ya creados, debemos asegurarnos de establecer la fecha de entrada en vigor en el presente o en el futuro. Aquí queremos que el nuevo horario de trabajo de Liza empiece en el futuro, el 1 de enero de 2025.
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- Haz clic en GUARDAR
Para la opción 2.1: asignar empleados más tarde a un horario de trabajo existente
- Ve a Registro de horas > Configuración > Horarios de trabajo
- Encuentra el horario de trabajo existente al que quieres asignar empleados
- Haz clic en el enlace Empleados asignados
- Ahora haz clic en Asignar empleados
- Continúa con el Paso 2 y el Paso 3.
Para la opción 2.2: asignar empleados desde el perfil del empleado
- Ve al Directorio de personas y haz clic en el nombre del empleado para abrir su perfil
- Desplázate hacia abajo hasta horario de trabajo
- Haz clic en ASIGNAR HORARIO DE TRABAJO
- Marca la casilla Asignar a horario de trabajo
- Elige el horario de trabajo predeterminado o abre el menú desplegable para seleccionar otro horario de trabajo existente
Con la opción de asignar con antelación horarios de trabajo futuros, puedes adaptarte fácilmente a cambios estacionales o a empleados con patrones de trabajo rotativos.Aquí puedes ver cómo gestionar los horarios de trabajo y aquí aprenderás qué son los horarios de trabajo personalizados.
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