Hemos mejorado los Horarios de trabajo integrando la Planificación de turnos y el registro de horario, permitiendo gestionar todo tipo de patrones de trabajo. Ahora puedes configurar tanto horarios de trabajo regulares como altamente flexibles, incluyendo contratos a tiempo parcial y de cero horas. Kenjo ofrece ahora un seguimiento preciso del tiempo para cada empleado y tipo de contrato — ya sigan un horario semanal fijo o tengan turnos que cambian con frecuencia.
Información de contexto
Distinguimos entre Horarios de trabajo regulares e irregulares. En cuanto exista cualquier incertidumbre sobre cuántas horas se trabajarán o en qué días, el horario de trabajo se considera irregular. Para ambos tipos de horario de trabajo (regular e irregular), admitimos tres niveles de detalle:
Ninguno: Sin distribución diaria de horas.
Flexible: Se define el total de horas diarias (ej. 8h/día).
Fijo: Se definen turnos específicos (ej. 09:00 - 18:00).
Resumen: Crear un Horario de trabajo
Sigue estos pasos para crear un nuevo horario de trabajo:
Ve a Registro de horario > Ajustes.
Selecciona Horarios de trabajo en el menú de la izquierda.
Haz clic en Añadir horario de trabajo.
4. Introduce la información del horario.
5. Configura los días y horas de trabajo.
6. Haz clic en GUARDAR.
Tras guardar, podrás asignar el horario de trabajo a los empleados. Pero vayamos paso a paso.
Paso 1: Definir la información básica
1. Nombre del horario de trabajo* (campo obligatorio)
Asigna un nombre claro y reconocible al horario de trabajo.
Ejemplos: Oficina tiempo completo, Turno flexible de retail, Turno de retail fin de semana, etc.
Un nombre claro facilita identificar y asignar el horario correcto más tarde.
Paso 2: Definir horas por contrato y límites legales
1. Configurar horas semanales y límites* (campo obligatorio)
En esta sección, define el marco contractual del empleado.2. Horas semanales contratadas (0-48)* (campo obligatorio)
Especifica las horas semanales garantizadas en el contrato del empleado.3. Límite semanal contractual (1-48)* (campo obligatorio)
Especifica el número máximo de horas permitidas por semana. Cualquier tiempo registrado por encima de este límite se clasificará como horas extra.4. Límite diario legal
Indica el máximo de horas de trabajo ordinarias permitidas por día (por ejemplo, 10 o 12 horas, según la normativa local).
Paso 3: Configurar la semana laboral en Personalización del horario
Elige la opción (Sí o No) para ¿El mismo número de días cada semana? que mejor se adapte al patrón de trabajo del empleado.
Esta sección determina cómo se comporta la semana laboral del empleado.
En lugar de tipos de horarios fijos, el sistema utiliza una configuración basada en la lógica.
1. Selecciona No si el número de días laborables puede variar de una semana a otra.
Mínimo y máximo de días laborables por semana (0-7)*(campo obligatorio)
Ejemplo:
Semana 1: 2 días laborables --> así que el mínimo de días es 2
Semana 2: 6 días laborables --> así que el máximo de días es 6
Esta configuración es ideal para roles basados en turnos o horarios muy variables, como en hostelería o retail.
3. Define la ventana de días laborables (lun-dom) en la que el empleado podría trabajar potencialmente.
Ejemplo: Te presentamos a Liza, una bartender de hotel que sigue un horario rotativo de tres semanas. Sus horas cambian a través de un ciclo constante: trabaja cuatro días durante la Semana A, se relaja en un tramo más corto de tres días para la Semana B, y aumenta a una semana de seis días para la Semana C.
Opción: Sí
1. Selecciona Sí si el empleado siempre trabaja el mismo número de días por semana.
Ejemplo:
5 días laborables cada semana
Si seleccionas Sí, también debes definir:
3. Selecciona una ventana de días laborables
Ejemplo:
Días laborables por semana: 4
Ventana de trabajo: Lunes–viernes
Esta configuración proporciona flexibilidad al elegir qué días específicos se trabajan cada semana.
Ejemplo: Esta es Mónica, es Product Manager y trabaja siempre 5 días a la semana, casi siempre de lunes a viernes.
Paso 4. Elegir el modo de distribución de horas diarias
1. Selecciona cómo se definen las horas diarias
Cuando seleccionaste Sí para el mismo número de días cada semana y seleccionaste los Días* puedes elegir diferentes opciones de distribución de horas diarias.
Opción 1: Establecer solo días laborables
Ideal para:
roles altamente flexibles
trabajo basado en turnos
horas de trabajo diarias variables
El sistema solo rastrea el total de horas semanales y no impone horas fijas por día.
Opción 2: Establecer días laborables con horas totales
Ideal para empleados que trabajan un número fijo de horas por día pero no tienen horas de inicio y fin fijas.
Ejemplo:
8 horas por día
hora de inicio flexible
Opción 3: Establecer días laborables con horas de inicio y fin
Ideal para horarios fijos tradicionales.
Ejemplo:
09:00 – 15 :00 (solo tiempo pagado, también podría incluir descansos pagados)
El sistema registra horas exactas de inicio y fin para cada día laborable. Consulta más detalles a continuación en la sección cómo gestionar descansos
6. Ejemplos de configuración
Ejemplo A: Trabajadora de oficina con días rotativos como Mónica
Perfil
35 horas por semana
Trabaja 5 días por semana
Los días laborables pueden ser cualquier día entre lunes y sábado
Configuración
Establece ¿Mismo número de días? en Sí.
Introduce 5 días para Días laborables por semana.
Selecciona Lun–Sáb en la Ventana de trabajo.
Elige Establecer días laborables con horas totales bajo Distribución diaria.
Introduce 07:00 horas por día.
Resultado
El sistema espera 35 horas a lo largo de 5 días, pero los días exactos de trabajo pueden variar dentro de la ventana de lunes a sábado.
Ejemplo B: Personal de restaurante con alta variabilidad como Liza
Perfil
32 horas por semana
Trabaja entre 2 y 7 días por semana
Los días laborables dependen de la lista semanal
Configuración
Establece ¿Mismo número de días? en No.
Selecciona Lun–Dom en la Ventana de trabajo.
Elige Establecer solo días laborables bajo Distribución diaria.
Resultado
El sistema se centra en el objetivo semanal de 32 horas.
Las horas se pueden distribuir entre menos turnos largos o más turnos cortos, dependiendo de las necesidades operativas.
7. Gestionar los descansos correctamente
Entiende cómo afectan los descansos a las horas de trabajo
El total de horas introducido en el horario debe reflejar solo el tiempo de trabajo pagado.
Si los empleados tienen un descanso no pagado, puedes gestionarlo de dos maneras:
Opción 1: Crear dos turnos
Ejemplo:
09:00–13:00
14:00–17:00
Opción 2: Deducir el descanso del total diario
Ejemplo:
Jornada laboral de 8 horas con un descanso no pagado de 1 hora
Introduce 7:00 horas como el tiempo de trabajo diario.
8. Asignar el Horario de trabajo a los empleados
Asignar empleados durante la creación del horario
Al crear un horario de trabajo, puedes seleccionar directamente a los empleados que deben utilizarlo.
También puedes asignar horarios de trabajo más tarde.
Abre un Perfil de empleado.
Ve a la pestaña Perfil personal.
Desplázate hacia abajo hasta la sección Horario de trabajo .
Selecciona ASIGNAR HORARIO DE TRABAJO.
Elige una fecha de efecto para la asignación.
Elige Asignar un horario de trabajo.
Haz clic en GUARDAR.
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