Horarios de trabajo y Cuadrante de turnos

Modificado el Tue, 09 Aug 2022 a las 11:43 AM

Al administrar los turnos, a menudo debes recordar los días preferidos en los que los empleados pueden o quieren trabajar, es decir, su horario de trabajo. Para garantizar que se tengan en cuenta los deseos de sus empleados, evitar la fatiga de la comunicación y, sobre todo, ahorrar tiempo, Kenjo te recuerda qué empleados pueden trabajar de acuerdo con su horario de trabajo guardado en Kenjo.


Tabla de contenidos


¿Cuáles son los tipos de horarios de trabajo disponibles en Kenjo?


Como ya sabrás, en Kenjo hay cuatro posibilidades para asignar horarios de trabajo:


  • Horario de trabajo de la empresa: funciona como una plantilla general para el horario de trabajo de toda empresa. Por lo general, las empresas tienen un horario estándar en el que los empleados trabajan 40 horas de lunes a viernes. El horario de trabajo de la empresa se configura en Ajustes > Mi empresa. Si tu organización es una clínica, un restaurante, o una fábrica, es posible que el horario de trabajo de la empresa en Kenjo no sea suficiente para sus necesidades. Es por eso que puedes modificar el horario de trabajo de la empresa en el perfil de cada uno de tus empleados. Para ello, ve al siguiente punto.



  • Horario de trabajo de la empresa personalizadas: puedes cambiar el horario de trabajo de la organización para un solo empleado yendo a su Perfil de empleado > Personal > Horario de trabajo > EDITAR. Nota: Recuerda que hacer esto afectará el historial de horas registradas del pasado. Si necesitas especificar un horario de trabajo diferente para un empleado, te recomendamos crear plantillas. Para ello, ve al siguiente punto.



  • Plantillas de horario de trabajo: incluso cuando sus días de trabajo son cinco días a la semana, no significa que todos sus empleados trabajen en el mismo horario. Puedes tener horarios estandarizados para pasantes, trabajadores de tiempo completo, empleados de medio tiempo, operadores, enfermeras, médicos, cocineros, meseros, etc. Esa es la razón por la que puedes crear plantillas de horarios de trabajo en Ajustes > Registro de horas > Ajustes > Horarios de trabajo. Los horarios de trabajo pueden ser fijos o flexibles. Puedes asignar cada horario de trabajo a diferentes empleados según sus necesidades.



  • Plantillas de horario de trabajo personalizadas: al igual que con el horario de trabajo de la empresa, puede profundizar en lo que respecta a las plantillas de horario de trabajo. Tal vez tengas un empleado que tiene una plantilla de horario de trabajo de un trabajador a tiempo parcial, pero solo puede trabajar dos días, mientras que el resto de los trabajadores a tiempo parcial trabajan 3 días. Para agregar este horario de trabajo específico, ve al Perfil del empleado > Personal > Horario de trabajo > EDITAR. Se guardará una nueva ventana con el horario de trabajo.



En resumen:


Horario de trabajo de la empresaHorario de trabajo de la empresa en el empleadoPlantillas de horarios de trabajoPlantillas de horarios de trabajo personalizadas
Ajustes > Mi empresaPerfil de empleado > Personal > Horario de trabajo > EDITARAjustes > Registro de horas > Ajustes > Horarios de trabajoPerfil del empleado > Personal > Horario de trabajo > EDITAR
  • Estándar


  • Recomendado para los horarios de trabajo de 9 a 5


  • Más fácil de encajar en un día de 24 horas

  • Útil para un empleado que sigue un horario estándar excepto por algunas excepciones.



  • Si lo cambias en el futuro, afectará el historial de horas esperadas en el pasado

  • Útil para crear diferentes horarios estandarizados. p.ej.


Empresas: jornada completa, jornada parcial, estacionales.


Restaurantes: Cocina, servicio.


Clínicas: enfermeras, médicos, secretarias, internos

  • Si lo cambias en el futuro, no afectará el historial de horas esperadas en el pasado

  • Útil para agregar detalles a una plantilla de horario de trabajo. p.ej. Uno de los becarios o trabajadores a tiempo parcial no puede trabajar los viernes porque va a la universidad.


Para aprender más sobre los horarios de trabajo, visita los siguientes artículos:


¿En qué se diferencian los horarios de trabajo de los turnos?

Un horario de trabajo define cuándo se espera que un empleado esté trabajando. Por lo general, es para usuarios con disponibilidad recurrente, lo que significa que los empleados trabajarán la misma cantidad de horas en ciertos días de la semana.


Un turno, por el contrario, es un bloque cronometrado a lo largo de días específicos de la semana laboral. Los turnos generalmente se basan en horas y pueden oscilar entre turnos diurnos (7:00 a. m. a 3:00 p. m.), turnos nocturnos (1:00 p. m. a 9:00 p. m.), fin de semana, turnos nocturnos, etc.



¿Cómo tiene en cuenta Kenjo los horarios de trabajo al planificar los turnos?


Lo más probable es que tus empleados tengan un horario de trabajo definido que determinará la disponibilidad para un turno. La función Cuadrante de turnos de Kenjo funciona perfectamente en este sentido, ya que recomienda solo los empleados que están disponibles para cada turno, teniendo en cuenta todos los tipos y posibilidades de horarios de trabajo en Kenjo.


Cuando añadas un nuevo turno abierto o programado, haz clic en el campo "Empleado" para ver todos los empleados disponibles, incluidos sus días de trabajo señalizados con "puntos" verdes según su horario de trabajo actual. La función que cumplen y la ubicación en la que trabajan, también aparece resaltada para mostrar que coincide con el turno que has creado.


En el siguiente ejemplo, verás lo que indica cada etiqueta:



Para conocer más información sobre cómo crear turnos abiertos, consulta este artículo.

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